Escribir una carta de presentación puede resultar abrumador.

Nunca olvidaré a mi asesor profesional universitario, quien hizo que escribir una carta de presentación pareciera fácil. Incluso con sus consejos, siempre me ha resultado increíblemente difícil hablar de mí y promocionar mis logros.

Si bien actúa como una carta de presentación, me pregunté si una carta de presentación es necesaria en 2024. Para averiguarlo, hablé con dos reclutadores y obtuve información sobre cómo escribir la mejor carta de presentación para cualquier solicitud de empleo.

¿Qué importancia tiene una carta de presentación?

¿Es necesaria una carta de presentación?

Cuándo omitir una carta de presentación

Cuándo incluir una carta de presentación

Consejos para escribir una carta de presentación

¿Qué pasa si la carta de presentación es opcional?

¿Qué importancia tiene una carta de presentación?

Cartas de presentación Son cartas de presentación breves que se incluyen en las solicitudes de empleo.

Por lo general, son su oportunidad de profundizar en detalles sobre sus logros que quizás no haya destacado o no haya tenido espacio para mencionar en su currículum.

Tiffany Hall, redactora profesional de currículums y fundador de Resume911, dice que las cartas de presentación son una parte importante del proceso de solicitud de empleo.

Hall dice: “Las cartas de presentación pueden ser muy importantes. Se supone que debe vender por qué usted, de todos los solicitantes, debería conseguir el trabajo. El problema es que los solicitantes los utilizan para regurgitar lo que hay en su currículum, y no sirven para eso. Debe hablar de lo que no se explica fácilmente en su currículum”.

Por ejemplo, si su currículum dice que tiene habilidades para crear páginas web, su carta de presentación es un excelente lugar para mencionar las empresas para las que ha trabajado para crear sus sitios web.

Mateo Muehleisen, un reclutador corporativo, cree que una carta de presentación también es un excelente lugar para demostrar que hizo su tarea e investigó una empresa.

Muehleisen dice: "Puede ser lo que lo distinga de otros candidatos y postulantes y es una buena oportunidad para demostrar que ha investigado sobre el puesto y la empresa para mostrar aún más su interés en el puesto".

Conocer la importancia de una carta de presentación todavía plantea la pregunta: ¿Es necesaria una carta de presentación en 2024?

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¿Es necesaria una carta de presentación?

Si bien una carta de presentación puede ayudar a demostrar su conocimiento de la empresa a la que se postula y resaltar más de sus logros, tanto Hall como Muehleisen coinciden en que una carta de presentación no es del todo necesaria.

Muehleisen dice: “A menos que sea un requisito de la solicitud, no diría que sea necesario incluir una carta de presentación. Hay algunos roles (generalmente en creación de contenido y marketing) que solicitarán una carta de presentación como muestra de escritura. En estos casos, asegúrese de que su carta esté pulida y enfocada”.

Si Hall se saliera con la suya, eliminaría la carta de presentación por completo, se centraría más en el currículum y pediría un enlace al perfil de LinkedIn del solicitante.

Según Hall, “la mayoría de las cartas de presentación repiten el currículum o explican por qué el solicitante no encaja bien. Tampoco lo es el propósito de una carta de presentación”.

No obstante, 74% de los gerentes de contratación Todavía prefiero que las solicitudes incluyan una carta de presentación. Por lo tanto, definitivamente vale la pena considerar incluir uno, incluso si la aplicación dice que es opcional.

Cuándo omitir una carta de presentación

Si está buscando un nuevo puesto, escribir una carta de presentación puede llevar mucho tiempo, especialmente si se toma el tiempo para personalizar cada carta que envía a un gerente de contratación.

Aunque una carta de presentación tiene un propósito legítimo y 83% de los gerentes de contratación Léelo, hay algunas situaciones en las que no deberían incluir una carta de presentación. Echemos un vistazo a esos escenarios.

Si solo tiene una plantilla de carta de presentación

Lo entiendo. Escribir una carta de presentación eficaz requiere una cantidad considerable de tiempo.

Pero considere no enviar uno si solo tiene tiempo para ingresar su información en un carta de plantilla sin personalizarlo antes de presionar enviar una solicitud.

No me malinterpretes. Una plantilla de carta de presentación es un excelente punto de partida para escribir su carta de presentación. Las plantillas a menudo le recuerdan que debe incluir información pertinente como el cargo, el nombre y su información de contacto del gerente de contratación.

Sin embargo, si no se toma el tiempo de editar el cuerpo de la carta de presentación y personalizarlo con investigaciones y su experiencia relevante, corre el riesgo de enviar la misma carta que otro candidato.

Y considerando eso 48% de los gerentes de contratación Si dedica entre 30 segundos y dos minutos completos a leer cada carta de presentación, es muy probable que su gerente de contratación pueda detectar una carta modelo a una milla de distancia.

No la envíe si no tiene tiempo para personalizar una carta de presentación.

Si su carta de presentación está llena de críticas

Una carta de presentación pretende explicar por qué usted es el mejor candidato para el puesto vacante. Sin embargo, una carta de presentación no es un lugar para compartir sus ideas sobre cómo puede mejorar la empresa.

Claro, es probable que todas las empresas tengan áreas de mejora, y el trabajo que está solicitando podría ser el puesto que tenga voz y voto al respecto, pero una lista de mejoras podría leerse como una crítica.

No querrás ofender potencialmente a un gerente de contratación incluso antes de conseguir una entrevista. Una mala carta de presentación puede perjudicar a un candidato fuerte, según 33% de los gerentes de contratación.

Antes de enviar su carta de presentación, léala varias veces para asegurarse de que no sea una crítica. Si suena como una crítica, tírala.

Si no es necesario

Hay otros casos en los que no deberías enviar una carta de presentación. Por ejemplo, si las instrucciones de la solicitud establecen específicamente que no es necesario enviar una carta de presentación para ser considerado para el trabajo.

De hecho, enviar una carta de presentación de todos modos puede indicarle al gerente de contratación que no sigue las instrucciones. No seguir las instrucciones también es una excelente manera de terminar su solicitud en la papelera.

La conclusión es la siguiente: si la solicitud establece específicamente que no se debe enviar una carta de presentación, no la envíe.

Cuándo incluir una carta de presentación

De los gerentes de contratación, 74% Prefiero ver las solicitudes de empleo con una carta de presentación aparte del currículum. Sabiendo esto, si tienes tiempo para incluir una carta de presentación con tu solicitud de empleo, no te la saltes.

Aquí hay tres casos en los que debe enviar una carta de presentación con su solicitud.

Envíe una carta de presentación si está muy interesado en el puesto.

Piense en su carta de presentación como su momento para brillar. Úselo como un lugar para resaltar sus experiencias y las calificaciones que lo hacen ideal para el puesto.

Hall dice: "Si puedes explicar por qué eres un buen candidato sin copiar tu currículum en forma de párrafos, incluye una carta de presentación".

En otras palabras, no utilice viñetas en su carta de presentación para describir su historial laboral anterior.

En su lugar, hable sobre lo que aprendió en el trabajo y cómo sus habilidades lo ayudarán a sobresalir en el puesto que está solicitando.

Envíe una carta de presentación cuando haya un vacío en su currículum o esté en transición de industrias.

Si está buscando hacer la transición a otra industria, definitivamente debe incluir una carta de presentación con su solicitud.

Hablando por experiencia personal, si solo hubiera enviado un currículum a mi distrito escolar cuando solicité ser profesor de español, el gerente de contratación habría visto mi experiencia en Salud Pública y no habría sabido acerca de mis habilidades y éxito en la tutoría de estudiantes. en español.

Muehleisen lo expresa de esta manera: "Si está buscando hacer la transición a una nueva industria o si hay un puesto o una empresa que realmente le entusiasma como oportunidad, estos son los mejores casos para incluir una carta de presentación para que posiblemente puedas darte una ventaja”.

Una carta de presentación también puede ayudar a explicar cualquier laguna en su currículum, especialmente si la laguna en su historial laboral es beneficiosa para el puesto que está solicitando.

Por ejemplo, tal vez usted trabajó como voluntario en Sudamérica y el puesto que está solicitando es para un puesto en Operaciones Globales.

Nunca está de más incluir información positiva y pertinente en su carta de presentación.

Envíe una carta de presentación cuando sea necesario.

El momento más obvio para incluir una carta de presentación con su solicitud es cuando es necesario. Al igual que no incluir una carta de presentación cuando no es necesario, demuestra que puedes seguir instrucciones.

Incluya una carta de presentación cuando la solicitud le solicite que envíe una, que demuestre que puede seguir instrucciones.

Además, si la solicitud solicita una carta de presentación, puede apostar que el gerente de contratación la buscará. Si no se incluye una carta de presentación, estás saboteando tus posibilidades de conseguir una entrevista.

Solo 13% de los gerentes de contratación considerará conceder una entrevista a un candidato si no adjunta la carta de presentación requerida a la solicitud.

Consejos para escribir una carta de presentación

Escribir una carta de presentación no es tan doloroso como parece. Hay grandes plantillas Puede utilizarlo como punto de partida para su carta de presentación.

Sin embargo, el truco con una plantilla es asegurarse de personalizar siempre la carta según sus propias experiencias y calificaciones.

Aquí hay cinco consejos de expertos para escribir una carta de presentación ganadora.

1. Adapte su carta de presentación a la descripción del trabajo.

Al escribir una carta de presentación, especialmente si utiliza una plantilla de carta de presentación, debe adaptar la carta para que coincida con la descripción del trabajo y cumpla con los requisitos de la solicitud.

Por ejemplo, si la solicitud le pide que adjunte una breve carta de presentación, sea breve. Lo mejor que puedes hacer es uno o dos párrafos cortos que detallen por qué eres un gran candidato para el puesto.

También querrás hacer referencia a palabras clave de la descripción del trabajo en tu carta de presentación. Muchos reclutadores utilizan sistemas de seguimiento de candidatos que escanean los paquetes de solicitud para encontrar la mejor opción.

A menudo, los gerentes de contratación revisan primero las solicitudes que coinciden con las palabras clave.

Ahora bien, eso no significa llenar su carta de presentación con palabras clave. En su lugar, utilícelos de forma natural mientras analiza sus calificaciones.

2. Sea amable con su saludo.

Es posible que haya visto el consejo que le indica que utilice "A quien corresponda" en lugar del nombre del gerente de contratación. Este es un buen consejo, pero sólo si no conoce al gerente de contratación.

Antes de recurrir a un saludo genérico para comienza tu carta de presentación, Tómese el tiempo para buscar en el sitio web de la empresa y en LinkedIn para averiguar quién toma las decisiones de contratación.

Si tiene contactos en su red que estén familiarizados con la empresa, pregúnteles. Tomarse el tiempo para investigar al gerente de contratación y a la empresa demuestra que se preocupa por los detalles, ¡una cualidad que muchos gerentes de contratación buscan en un candidato!

Si aún no está seguro después de investigar la empresa, considere utilizar "Estimado señor o señora" como saludo.

3. Sea usted mismo.

Si bien una carta de presentación es una presentación formal de usted mismo a un posible empleador, no tiene por qué carecer de personalidad. Hall sugiere rociar su personalidad en su carta de presentación para generar conexiones con el gerente de contratación.

Hall dice: “Sé tu mejor versión profesional. Soy un entusiasta de la comida e incluiré referencias a la comida en mi LinkedIn, y lo hice en una carta de presentación. Los gerentes hicieron referencia a ellos y nos reímos. También tengo muy claro alinearme con empresas cuya misión y objetivos respeto y a los que puedo contribuir. Me aseguro de hablar de eso en la carta de presentación”.

Siga el consejo de Hall. ¡Mostrar su personalidad vibrante en su carta de presentación puede ayudar a romper el hielo en su entrevista!

4. Revise su carta de presentación.

Una vez que haya escrito su carta de presentación y antes de presionar "enviar", verifique que no tenga errores ortográficos ni gramaticales y que la empresa a la que hizo referencia sea la empresa a la que se postula.

Muehleisen dice que saltarse la revisión de su carta de presentación es un gran error, ¡y podría costarle el trabajo!

Muehleisen dice: “Asegúrese de revisar antes de enviar. Si la carta de presentación parece un simple cortar y pegar o si el puesto de trabajo y el nombre de la empresa son incorrectos, puede hacer más daño que bien. Así que asegúrese de que lo que envía sea pertinente”.

5. Tenga cuidado con la IA.

Las herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT o Claude, son excelentes para ayudar a redactar contenido. Es posible que tenga la tentación de pedirle a la IA generativa que le escriba su carta de presentación. Sin embargo, tanto Hall como Muehleisen recomiendan proceder con cautela cuando se trata de IA.

Hall dice: “La IA está avanzando de manera asombrosa, por lo que puede resultar sorprendente que mi mejor consejo no incluyera la IA. Les digo a mis clientes que, cuando están estancados, miren a sus compañeros. Puede buscar personas por puesto de trabajo en LinkedIn. Vea cómo se describen a sí mismos y parta de ahí. O contrate a un redactor de currículums o un estratega profesional para que lo ayude ".

Muehleisen está de acuerdo con ella. Dice: “Dudaría en utilizar una herramienta o servicio para una carta de presentación, ya que el objetivo debería ser mostrar su autenticidad. Si va a utilizar la IA como ayuda, asegúrese de escribir también sus propias palabras”.

Sin embargo, cuando escribes tu carta de presentación, ya sea usando una plantilla o IA generativa, personalizarla es clave para diferenciarte de la competencia.

¿Qué pasa si la carta de presentación es opcional?

Si la descripción del trabajo dice que una carta de presentación es opcional, ¿debería enviar una o puede arreglárselas sin ella?

Esto puede ser complicado, considerando 72% de los reclutadores Todavía espero una cobertura, incluso si es opcional.

Según Muehleisen, enviar una carta de presentación no es mala idea. Dice: “Nunca he oído hablar de una carta de presentación que perjudique las posibilidades de un solicitante; solo asegúrate de que el que estás incluyendo sea específico para la descripción del trabajo y la publicación”.

Consulte estas ejemplos de cartas de presentación Para más inspiración.

Experimente con sus cartas de presentación

Escribir una carta de presentación es muy sencillo una vez que lo dominas. Con el desafiante mercado laboral actual, enviar una carta de presentación con su solicitud puede marcar la diferencia a la hora de que lo llamen para una entrevista.

No puedo prometer que su carta de presentación deslumbrará a los gerentes de contratación cada vez, pero para el puesto adecuado para usted, sí lo hará.

Recuerde los consejos de Hall y Muehleisen cuando elabore su carta de presentación. ¡La personalización es la clave del éxito!

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