Encontrar una buena solución de copia de seguridad gratuita es más fácil de lo que piensa. Una gran cantidad de empresas ofrecen copias de seguridad en línea gratuitas o software de copias de seguridad gratuito y, quizás sorprendentemente, casi todas ellas son bastante competentes.

Por supuesto, estas empresas tienen motivos ocultos. Sus versiones gratuitas generalmente solo brindan suficiente almacenamiento para los datos esenciales, o carecen de algunas funciones avanzadas que los profesionales querrían. Esperan que le encante tanto el programa o el servicio, o que lo encuentre tan útil que eventualmente gastará algo de dinero en efectivo para almacenamiento adicional o esas características avanzadas. 

Pero espera, dices: tengo almacenamiento en línea gratuito a través de iCloud de Apple o Google Drive, o Microsoft OneDrive. Luego están los servicios como Dropbox, con 2GB gratis.

El problema con todos esos servicios es que no son necesariamente una verdadera copia de seguridad, sino una sincronización. Es decir, cuando elimina un archivo desde cualquier dispositivo o en línea, se elimina de todos los dispositivos. Señor te ayude si cometes un error y no te das cuenta a tiempo. Una verdadera copia de seguridad significa conservar los datos indefinidamente sin importar lo que suceda con los datos en otro lugar.

Siga leyendo para conocer nuestras mejores selecciones en copia de seguridad en línea gratuita y software de copia de seguridad gratuito y, por supuesto, las razones por las que las elegimos. Si necesita más funciones, más almacenamiento o menos anuncios y molestias, consulte nuestros resúmenes de opciones pagas para mejor software de copia de seguridad de Windows y mejores servicios de copia de seguridad en la nube.

1. Backupper 6 Standard: el mejor software de copia de seguridad gratuito

Mejores precios hoy: $ en Aomei

Entre los programas gratuitos que probamos, Aomei Backupper Standard gana principalmente porque tiene la mayoría de las funciones, que incluyen imágenes, copia de seguridad de archivos, clonación de discos y sincronización de archivos sin formato, además de múltiples opciones de programación. Además de eso, el diseño y el flujo de trabajo son lo suficientemente intuitivos y fáciles de entender incluso para un novato en respaldo. 

Lee nuestro completo Revisión estándar de Backupper 6

2. iDrive Online Cloud Backup: la mejor copia de seguridad en línea gratuita

MSRP: $69.50

Mejores precios hoy: $ 69.50 en iDrive

No existe un servicio de almacenamiento de copias de seguridad en línea más completo que conduzco. El plan “básico” gratuito con 5 GB de almacenamiento conserva las características de los planes de pago. 

El servicio iDrive viene con clientes de respaldo para casi todas las PC y dispositivos, incluido Windows Phone, una rareza en estos días. La compañía proporciona almacenamiento adicional para sincronizar todos sus dispositivos y PC, permite compartir archivos con cualquier persona y tiene la capacidad de realizar copias de seguridad en una unidad local. La compañía también tiene varios planes de pago asequibles.

Lee nuestro completo Revisión de copia de seguridad en la nube de iDrive en línea

Cómo probamos el software y los servicios de copia de seguridad gratuitos

Software de respaldo: Ejecutamos cada programa a través de los distintos tipos de copias de seguridad de los que es capaz. Esto es en gran parte para probar la confiabilidad y la compatibilidad del hardware, pero cronometramos dos: una imagen del sistema de aproximadamente 115 GB (dos particiones) y una imagen de aproximadamente 50 GB creada a partir de un conjunto de archivos y carpetas más pequeños. Luego montamos las imágenes y probamos su integridad a través de las funciones de restauración del programa. También probamos las unidades de arranque USB creadas por los programas.

Servicios en línea: El rendimiento de los servicios de copia de seguridad en línea variará según su ubicación y el equipo de red entre usted y el depósito de datos. Instalamos el software y realizamos una copia de seguridad del mismo conjunto de datos de 2 GB para verificar si hay problemas importantes o fallas en el software del cliente. Estos se indican en las revisiones.

Qué buscar en los productos de copia de seguridad gratuitos

Servicios de respaldo y almacenamiento en línea

Capacidad: Obviamente, necesitará tanto almacenamiento como datos tenga, más un poco, o posiblemente mucho, más si desea realizar un seguimiento de los cambios y guardar versiones anteriores de los archivos. Algunos servicios mantienen múltiples versiones de archivos, otros no. En muchos casos hay un límite de tiempo.

Costo: Casi todos los servicios en línea cobran por una cantidad máxima permitida de datos y, por lo general, las cargas son gratuitas. Aparte de los niveles gratuitos disponibles en un servicio como Dropbox, los precios son bastante consistentes en todos los servicios, aunque definitivamente obtienes más capacidad por tu dinero de algunos proveedores, especialmente Backblaze.

Sin embargo, puede haber cargos adicionales o limitaciones en las descargas. Por ejemplo, Glacier de Amazon está diseñado únicamente para realizar copias de seguridad y archivar. Es muy barato por GB y las cargas son gratuitas, pero se le cobra por descargar, un servicio que con suerte nunca necesitará.

Características: Además de la copia de seguridad, es posible que desee compartir sus archivos con otras personas, trabajar con ellos desde dispositivos móviles o incluso editarlos con aplicaciones de oficina como las disponibles con Dropbox, Google y OneDrive. Si tiene la intención de trabajar en línea, le recomendamos que mantenga una copia local como respaldo y una protección contra el tiempo de inactividad de Internet. 

Compatibilidad con sistemas operativos y dispositivos: La mayoría de los servicios proporcionan software de copia de seguridad del cliente para los principales sistemas operativos (Linux, OS X y Windows) y tanto para Android como para iOS. Asegúrese de que el servicio al que se suscribe sea compatible con todas sus plataformas. Nota: iDrive incluso es compatible con Windows Phone.

Privacidad: Si le preocupa la privacidad de sus datos, asegúrese de utilizar un servicio que permita el uso de una clave de cifrado personal que usted defina. NO lo pierdas, tal como es absolutamente requerido para restaurar sus datos. Lamentablemente, el uso de su propia clave a menudo limita los tipos de servicios (por ejemplo, sin respaldo móvil) disponibles.

Si las claves de cifrado privadas no están disponibles, lea la política de privacidad, especialmente con los servicios gratuitos; existen diferencias significativas.

Fiabilidad: En términos generales, los centros de datos están respaldados al máximo. Algunos de los más grandes incluso retroceden a diferentes ubicaciones geográficas. La disponibilidad (con suerte, 24/7) también puede ser importante. Consulte las noticias sobre interrupciones y los propios blogs de servicio del proveedor. Si hay demasiadas interrupciones en el servicio, compre en consecuencia. En verdad, todos los servicios que conocemos son casi 100 por ciento confiables.

Velocidad: La velocidad, en muchos casos, depende mucho más de su conexión de banda ancha que de la del servicio en línea, aunque la ubicación geográfica del almacenamiento y el equipo intermedio pueden marcar una diferencia significativa. Verifique la ubicación de los servidores de datos si la velocidad es importante para usted. O simplemente dale una vuelta a la prueba y ve si puedes vivir con ella.

Software de respaldo

Como con la mayoría de las cosas, no compre demasiado software de copia de seguridad. Las características que no necesita agregan complejidad y pueden ralentizar su sistema. Además, si tiene la intención de realizar una copia de seguridad en un disco duro externo recién comprado, consulte el software que se incluye con él. Seagate, WD y otros proporcionan utilidades de respaldo que son adecuadas para el usuario promedio. 

Y, por supuesto, aunque describimos las funciones que debe buscar, encontrará menos de ellas en el software gratuito. Así es la vida en el carril barato.

Copia de seguridad de archivos: Si desea hacer una copia de seguridad solo de sus datos (los sistemas operativos y los programas se pueden reinstalar, aunque requiere un poco de tiempo y esfuerzo), un programa que haga una copia de seguridad solo de los archivos que seleccione es un gran ahorro de tiempo. Algunos programas seleccionan automáticamente los archivos apropiados si usa las carpetas de la biblioteca de Windows (Documentos, Fotos, Videos, etc.).

Copia de seguridad de imagen / generación de imágenes: Las imágenes son instantáneas byte por byte de todo su disco duro (normalmente sin los sectores vacíos) o partición, y se pueden usar para restaurar tanto el sistema operativo como los datos. Las imágenes son las más convenientes para restaurar en caso de un bloqueo del sistema y también aseguran que no se pierda nada importante.

Medio de arranque:  Si su sistema falla por completo, necesita una forma alternativa de iniciar y ejecutar el software de recuperación. Cualquier programa de copia de seguridad debería poder crear un disco óptico de arranque o una unidad flash USB. Algunos también crearán una partición de restauración en su disco duro, que se puede usar en su lugar si el disco duro aún está operativo.

programación: Si va a realizar una copia de seguridad de forma eficaz, debe hacerlo con regularidad. Cualquier programa de copia de seguridad que se precie te permite programar copias de seguridad.

Versionado: Si está sobrescribiendo archivos anteriores, eso no es una copia de seguridad, es una sincronización o duplicación unidireccional. Cualquier programa de copia de seguridad que utilice debería permitirle conservar varias copias de seguridad anteriores o, con la copia de seguridad de archivos, versiones anteriores del archivo. El mejor software retendrá y eliminará las copias de seguridad más antiguas de acuerdo con los criterios que establezca.

Soporte óptico: Todos los programas de respaldo admiten discos duros, pero por obsoletos que parezcan, los DVD y los discos Blu-ray son excelentes medios de archivo.

Soporte en línea: Una copia externa de sus datos es una protección contra desastres físicos como inundaciones, incendios y subidas de tensión. Los servicios de almacenamiento en línea son una excelente manera de mantener una copia externa de sus datos. La copia de seguridad en Dropbox y similares es una buena característica.

FTP y SMB / AFP: La copia de seguridad en otras computadoras o cajas NAS en su red o en ubicaciones remotas (por ejemplo, la casa de sus padres) es otra forma de proteger físicamente sus datos con una copia externa o al menos físicamente discreta. FTP se puede usar fuera del sitio, mientras que SMB (Windows y la mayoría de los sistemas operativos) y AFP (Apple) son buenos para otras PC o NAS en su red local.

Tiempo real: La copia de seguridad en tiempo real significa que se realiza una copia de seguridad de los archivos cada vez que cambian, generalmente al crearlos o guardarlos. También se llama duplicación y es útil para mantener una copia disponible de inmediato de conjuntos de datos que cambian rápidamente. Para conjuntos de datos menos volátiles, la recompensa no compensa la pérdida de recursos del sistema. En su lugar, se debe utilizar la programación.

Copia de seguridad continua: En este caso, 'continuo' simplemente significa realizar copias de seguridad en un horario ajustado, generalmente cada 5 a 15 minutos, en lugar de todos los días o semanalmente. Utilice copias de seguridad continuas para conjuntos de datos que cambian rápidamente cuando las tasas de transferencia son demasiado lentas o la potencia informática es demasiado valiosa para realizar copias de seguridad en tiempo real.

Actuación: La mayoría de las copias de seguridad se realizan en segundo plano o durante un tiempo muerto, por lo que el rendimiento no es un gran problema en el espacio del consumidor. Sin embargo, si está realizando copias de seguridad de varias máquinas o en varios destinos, o si trabaja con conjuntos de datos muy grandes, la velocidad es una consideración.

Cualquier copia de seguridad es mejor que ninguna copia de seguridad

Gratis o de pago, le recomendamos encarecidamente que haga una copia de seguridad de al menos sus datos esenciales contra robos, malware o ransomware y desastres naturales, sin mencionar los errores del usuario. Incluso si trabaja en línea, una copia de seguridad local es mucho más rápida de restaurar. Y esto va más allá de las PC: recibimos muchos correos electrónicos preguntando cómo recuperar datos de un teléfono robado; a los usuarios generalmente no les gusta la respuesta.