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Olvídese de Outlook: por qué Windows Mail es una de las mejores aplicaciones de correo electrónico
Tienes opciones casi infinitas cuando se trata de elegir un cliente de correo electrónico. Pero uno de los más simples, mejores y más efectivos está dentro de Windows mismo. No, Outlook no, la aplicación de correo nativa.
El correo, y su aplicación relacionada, Calendario, no cuentan con muchas campanas y silbatos. Raramente veo listas de nuevas funciones. Pero cuando se trata de elegir un cliente de correo para todos los días, generalmente prefiero la interfaz simple y directa de la aplicación Mail en lugar de Outlook, que es más complejo, desordenado y rico en funciones. Afortunadamente, si se suscribe a Microsoft 365 y usa Windows, no tiene que elegir uno u otro. En su lugar, puede usar Mail y luego pasar a Outlook para funciones más avanzadas.
Recuerda, Mail es gratuito y forma parte de Windows 10 y 11; simplemente inicie la aplicación Mail para comenzar. Mail le pedirá su dirección de correo electrónico y contraseña, como Outlook, y tardará unos minutos en sincronizarse.
Mail vs. Outlook: los pros y los contras
Descubrirá rápidamente que Mail reduce el correo electrónico a sus elementos más básicos: una bandeja de entrada, una bandeja de salida y mensajes individuales. Tiene la opción de usar Calendario, Personas y Tareas pendientes; Outlook los coloca a todos bajo el mismo encabezado, en lugar de aplicaciones separadas. De las diferencias fundamentales entre Outlook y Mail, hay dos que se destacan: la interfaz de usuario y cómo Mail renuncia a ciertas funciones avanzadas que se encuentran en Outlook. El atractivo de este último se reduce a la organización. Outlook ofrece algunas formas de actuar (o retrasar la acción) sobre el correo electrónico que Mail no ofrece.
Por otro lado, Mail ofrece algunas ventajas que Outlook no ofrece. El primero, cómo Mail maneja varias cuentas, se cruza perfectamente con la mayor ventaja de Mail: la interfaz de usuario simplificada.
En Outlook, realmente no hay una forma obvia de agregar una cuenta de correo electrónico adicional desde su bandeja de entrada de Outlook. Para hacerlo, debe hacer clic en el botón Archivo, que abre la página Información de la cuenta, y desde allí el Agregar Cuenta botón. La capacidad está ahí, pero ciertamente no es intuitiva.
En Mail, las cuentas que administra Mail se muestran de manera destacada en la barra de navegación de la izquierda, y agregar una cuenta de correo electrónico adicional es tan fácil como simplemente hacer clic con el botón derecho en la Cuentas botón. (Para ser justos, esto podría hacerse más intuitivo agregando un botón "Agregar cuenta" aquí también. Al menos Cuentas le ofrece un buen punto de partida). El correo simplemente se siente mejor organizado.
Sin embargo, donde brilla Mail es en la eliminación absoluta del desorden visual. No hay manera de que pueda convencerme de que esta interfaz de Outlook (de una versión editada de mi bandeja de entrada) es superior a la forma en que Mail presenta la misma información. Aquí, Outlook te muestra pestañas, íconos y más:
Mark Hachman / IDG
El correo, sin embargo, simplifica todo el proceso. Aquí, el foco está en el contenido, no en la interfaz.
Mark Hachman / IDG
Para mí, mi flujo de trabajo a menudo se enfoca en un solo concepto o tema, a menudo resumido dentro de un solo hilo de correo electrónico. Tiendo a organizar proyectos afuera de mi correo electrónico, en lugar de tratar de realizar un seguimiento de múltiples contribuciones e hilos de correo electrónico. El correo admite carpetas, lo que ayuda durante los principales lanzamientos de productos o la cobertura de eventos. Todo esto significa que mi flujo de trabajo suele ser bastante lineal y se alinea bastante bien con las fortalezas de Mail. La colaboración moderna a menudo puede ser más complicada, con muchos proyectos rebotando en múltiples colaboradores en varias organizaciones.
Ahí, para ser justos, es donde Outlook comienza a brillar. La colaboración puede ser compleja y todos usamos diferentes métodos para priorizar tareas, como usar reglas para asignar automáticamente el correo electrónico a diferentes carpetas o destinatarios. Si bien puede usar una estructura de carpetas jerárquica dentro de Outlook para organizar el correo electrónico, también puede codificar el correo electrónico con colores para crear otras subdivisiones. Outlook también le permite configurar banderas para realizar un seguimiento en el futuro, lo que le permitirá seguir adelante. El correo realmente solo le permite marcar un correo electrónico o marcarlo como no leído, una forma más antigua pero aún válida de priorizar un correo electrónico.
Aquí no hay ningún secreto: Outlook es el cliente de correo electrónico para usuarios avanzados. La pregunta que debe hacerse es: ¿Es usted un usuario avanzado de correo electrónico? ¿Necesitas serlo?
Mark Hachman / IDG
Si no, encontrará que Mail ofrece la mayor parte de lo que le pide a un cliente de correo electrónico que haga. Navegar es simple. Por lo general, si Mail no ofrece lo que desea en el riel derecho o en el cuerpo del correo electrónico, puede encontrarlo haciendo clic en el pequeño "engranaje" de Configuración en la parte inferior de la página. Eso abrirá un menú a través del cual puede encontrar funciones comunes como configurar una notificación de fuera de la oficina o cambiar su firma de correo electrónico.
Sin embargo, de lo contrario, puede usar Outlook y Correo en la misma PC. Hablarán entre sí, por lo que el correo electrónico enviado en un cliente también se "enviará" en el otro. Aún así, tenga en cuenta que algunas características son equivalentes a una calle de un solo sentido. Si bien la organización del correo electrónico y la creación de carpetas se transferirán entre Outlook y Mail, no podrá ver un correo electrónico que haya codificado por colores en Outlook con el mismo código de colores en Mail. Esa es solo una de las formas en que Outlook es "pegajoso", lo que lo alienta a usar Outlook y su suscripción a Microsoft 365.
Mark Hachman / IDG
En el futuro, Mail y Outlook pueden colisionar
Irónicamente, puede que no importe qué cliente de correo electrónico elija, porque en Windows, ambos pueden estar cambiando. En enero, Windows Central informó sobre Proyecto Monarch, el esfuerzo de Microsoft por eliminar la confusión entre Outlook, Mail y Outlook para la Web. ZDNet ha ido un poco más allá, señalando que podemos ver Debut de monarca en algún momento de marzo, con un lanzamiento más formal a finales de año. Esencialmente, el objetivo de Monarch, según ZDNet, es agregar (¿o reemplazar?) Mail con una nueva experiencia consolidada de Outlook: un cliente para gobernarlos a todos. Sin embargo, no está claro si la versión Microsoft 365 de Outlook será reemplazada por esta o no. Sin embargo, todo se reduce a esto: se avecina un cambio.
Por ahora, sin embargo, me quedo con Mail, sumergiendo mi dedo del pie en Outlook cuando es necesario. Para ser justos, hemos sido críticos con Windows 11 y cómo elimina ciertas características, como reducir las capacidades de la barra de tareas y el menú Inicio. Pero eso no significa que optimizar un flujo de trabajo no tenga sentido. El correo es un ejemplo de cómo Microsoft ha destilado efectivamente el correo electrónico hasta su esencia, y es posible que simplemente descubras que funciona mejor para ti que Outlook.
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