Muchos proyectos comienzan con objetivos muy elevados. Y con mucho trabajo y un poco de suerte, a menudo se logran los resultados deseados. En todos los casos, esos resultados generalmente se han logrado dentro de un cierto período de tiempo y con mucho impulso.
Sin embargo, una vez que alcance esos objetivos en muchos aspectos, la energía y el impulso que lo llevaron allí pueden comenzar a desvanecerse. Sin embargo, su trabajo acaba de comenzar. La siguiente pregunta que siempre surge es si puede mantener y mejorar aún más esos resultados.
Además, si está tratando de impulsar el cambio cultural y la transformación a largo plazo después de un tiempo, su proyecto inicial puede volverse obsoleto y sus participantes desmotivados o distraídos.
Para evitar que su proyecto se convierta en "simplemente otro programa", debe reconocer de manera proactiva cuándo su proyecto debe reinventarse o reiniciarse para evitar la irrelevancia y el retroceso de sus resultados.
Estamos enfocando esta publicación de blog en proyectos que lograron en gran medida sus objetivos originales pero que ahora necesitan reinventarse para impulsar mejoras adicionales. Si su proyecto fracasó en el logro de sus objetivos originales, entonces ya sabe que necesita cambiar su enfoque.
El primer paso de su proyecto
La Cambiar liderazgo las técnicas que se necesitan para lograr ese objetivo inicial deben reconsiderarse a medida que busca impulsar futuras mejoras. Puede ser difícil mantener la energía y el impulso que te llevaron a la meta inicial.
En el proyecto inicial puede ser difícil comenzar en primer lugar. Es necesario obtener apoyo en todos los niveles. Necesitas hacer que tu objetivo sea ampliamente conocido. Es necesario implementar una estrategia de comunicación. Un flujo de trabajo de gestión del cambio es esencial. Y necesitas romper muchas barreras.
Pero una vez que comienza a obtener resultados, el impulso comienza a generarse. La energía y el entusiasmo aumentan a medida que el éxito genera éxito. Sin duda, habrá algunos pasos en falso y retrocesos, pero en general se está avanzando.
Y luego cumples o superas tu objetivo. Sin embargo, ahora se le pide que continúe con una meta aún más elevada, expectativas más altas y el requisito de mantener las mejoras que ha realizado.
Reinventando tu Proyecto para Evitar que goirancio
Es importante reconocer que el mismo enfoque que tomó para lograr su resultado inicial requiere reinvención para la siguiente etapa. La gente estará cansada. Habrá sentido que dedicó mucho tiempo y energía para ayudarte la primera vez. Y si bien su proyecto era nuevo y emocionante cuando comenzó, ahora está establecido y es más convencional.
Entonces, ¿cómo llevas tu proyecto al siguiente nivel y lo reinventas para que se mantenga fresco?
1. Tienes que reconocer que tu Proyecto sí requiere reinvención
No importa qué tan exitoso haya sido su proyecto, necesitará agregar nuevos elementos y dimensiones para mantenerlo actualizado. Puede ser estimulante y agotador impulsar el cambio y la transformación.
Entonces, cuando se le pide que alcance objetivos aún más altos, significa ir a un nivel aún más alto. Y eso significa que debe reiniciar su programa para mantener a las personas motivadas y establecer la expectativa de cambios aún mayores. No asuma que lo que lo llevó al nivel actual será suficiente para llevarlo al siguiente nivel.
2. Tienes que aprovechar la “Marca” que construiste con tu Proyecto
En nuestra experiencia, nombrar su proyecto desde el principio es una gran plataforma para crear esta marca. Se convierte en un punto de reunión para todos los que necesita involucrarse. Debe aprovechar la buena voluntad que acompaña a su marca, pero también debe aprovecharla.
Su proyecto ahora está asociado con resultados exitosos. Ahora debe vincular sus objetivos nuevos y más elevados a su proyecto y su marca. Aunque habrá nuevos desafíos que enfrentar y barreras más difíciles que atravesar, debe recordar a las personas que su proyecto ha demostrado, a través de precedentes, que puede cambiar el juego.
3. Debes cambiar a los jugadores y compañeros que están involucrados
Al igual que un equipo deportivo cambia a algunos de sus jugadores cada año, debería considerar cambiar a algunas de las personas de su equipo. En ambos casos, no solo desea fortalecer el equipo, sino que desea dar a otras personas la oportunidad de ser parte del éxito planificado.
Puede haber diferentes habilidades que ahora necesita porque sus objetivos son aún más grandes. La sangre nueva en su equipo generalmente traerá una renovada sensación de energía. Y los nuevos jugadores querrán replicar, si no superar, el éxito que ha tenido antes.
4. Necesitas distinguir tu Proyecto de lo que se hizo antes
Es posible que deba cambiar el nombre de su proyecto. Dentro del paraguas de tu marca puedes renombrarla para hacer visible la nueva dimensión y expectativas de tu proyecto.
En términos de software, es como nombrar algo "2.0". Sugiere una versión nueva, mejorada e incluso mejor de lo que ya ha hecho.
Como mínimo, su estrategia de comunicación debe dejar claro que este no es el mismo proyecto de siempre.
5. ¡Sube el listón!
Tiene metas más grandes, objetivos más difíciles y desafíos más grandes por delante. Por ejemplo, sus objetivos iniciales podrían haber sido mejorar su posición, en alguna métrica, en relación con su competencia. Ahora puede expandir su objetivo para ser de clase mundial, para esa métrica, en comparación con los que están fuera de su industria.
Sea cual sea tu objetivo, debes hacerlo grande y audaz. Establecerá la expectativa entre todos de que debe haber más cambios, más apoyo y una mayor ruptura de barreras.
Será necesaria una mayor transformación de los procesos comerciales y un mayor cambio de cultura que puede asegurarse de que todos entiendan al elevar el nivel.
Gestión de proyectos
¿Cuántas veces has escuchado el parloteo de la gente en el pasillo diciendo que un proyecto es “solo un programa más”? Esto es aún más probable si su proyecto se ha estado ejecutando durante un período de tiempo prolongado.
Sin embargo, todavía tiene mucho más que necesita lograr.
Su proyecto puede volverse obsoleto con el tiempo. Incluso si tiene éxito después de un tiempo, la gente se enamorará menos de lo que estás haciendo. Como tal, es fundamental reinventar su proyecto para evitar que se vuelva irrelevante.
¡Ser proactivo! Busque las señales que muestran que el interés en su proyecto está disminuyendo. ¡Y toma la iniciativa para reinventar tu proyecto!
