Las facturas son una molestia que requiere mucho tiempo, pero forman parte de todo negocio. Sage Intacct simplifica todo el proceso. Crea facturas profesionales para sus cuentas por cobrar y ayuda a procesar facturas como parte de sus cuentas por pagar. Sage Intacct tiene funciones adicionales para simplificar ambos extremos de las facturas. Con seguimiento e informes, compatibilidad con facturas recurrentes y registro de pagos, estas funciones adicionales hacen que las capacidades de Sage Intacct sean una de las mejores.

Este blog analizará cómo puede administrar facturas en Sage Intacct, lo que le permitirá conquistar la creación y el procesamiento de facturas y garantizar un flujo de trabajo financiero fluido. Detallaremos los pasos para algunas de las operaciones básicas de gestión de facturas en Sage Intacct, abordaremos brevemente las funciones avanzadas y analizaremos el papel de mejorar la eficiencia con la automatización y la IA. El proceso detallado es similar a las ofertas de Sage como Sage 50 y 100. 

Profundicemos en cómo Sage Intacct transforma su gestión de facturas, garantizando un flujo de trabajo fluido y eficiente.

Creación de facturas en Sage Intacct

Sage Intacct agiliza la creación de facturas, liberándote de tareas tediosas. Aquí le mostramos cómo conquistar la creación de facturas:

1. Navegue a Facturas: Ubique la pestaña "Facturas" dentro de Sage Intacct en la sección "Cuentas por cobrar". Aquí creará y administrará todas sus facturas.
2. Selección de clientes: Desde una lista previamente completada, puede seleccionar de manera eficiente a su cliente de facturación.

3. Detalles de la factura: Ingrese todos los detalles relevantes sobre la factura. También puede acomodar ventas únicas, proyectos basados ​​en servicios o pagos parciales.
4. Detalle su factura: Agregue líneas de pedido para sus productos o servicios. Especifique descripciones, cantidades, precios unitarios y cualquier impuesto aplicable. 
5. Plantillas de facturas: Puede crear y acceder a plantillas de facturas que le permitan reflejar la identidad de su marca con logotipo, combinación de colores e información legal.

Procesar facturas con facilidad

Una vez enviadas las facturas, Sage Intacct simplifica el proceso de gestión:

1. Ingresos recurrentes: Defina el ciclo de facturación para facturas recurrentes a clientes habituales y suscripciones, y Sage Intacct generará y compartirá facturas automáticamente en los intervalos designados.
2. Seguimiento de pagos en tiempo real:  Podrás ver qué facturas han sido pagadas, cuáles están vencidas y sus respectivos montos.
3. Recordatorios automatizados: Puede configurar recordatorios automáticos para facturas vencidas y notificaciones de pagos atrasados.
4. Registro de pagos: Cuando se recibe un pago, puede registrarlo fácilmente en Sage Intacct. Haga coincidir el pago con la factura correspondiente y el sistema actualizará automáticamente sus registros financieros. Esto garantiza una contabilidad precisa y simplifica la conciliación.
5. Informes y análisis: Sage Intacct ofrece sólidas herramientas de generación de informes. Genere informes para analizar sus datos de facturación, identificar ventas o tendencias de pagos vencidos y obtener información valiosa sobre el desempeño de su negocio.

Procesamiento de facturas: cuentas por pagar

El procesamiento de facturas es una parte crucial de Cuentas por pagar y Sage Intacct puede manejar este lado de las facturas y crear facturas.

Cuentas por pagar, o AP es la cantidad de dinero que una empresa debe a sus proveedores por bienes o servicios que se entregaron pero que no se pagaron. El departamento de AP es responsable de mantener un registro detallado de las facturas, garantizar que los pagos se procesen de manera precisa y puntual, y mantener registros financieros detallados.

Sage Intacct brinda información valiosa al equipo de Cuentas por pagar. También permite facturas, conciliaciones y otras tareas relevantes.

• Aprobar facturas: En la sección Cuentas por pagar, haga clic en Pagar facturas para aprobar y pagar facturas.
• Registrar y aprobar pagos: Puede registrar cualquier pago realizado y aprobar el pago mediante cualquiera de las tarjetas de crédito integradas y otros métodos de pago.

El proceso manual de AP podría ser más activo, vulnerable a errores humanos y laborioso. La automatización de cuentas por pagar, o APA, se vuelve crucial para la digitalización, racionalización y optimización. Sabio intacto es

Automatización de cuentas por pagar en Sage Intacct

Sage Intacct ofrece dos formas principales de automatizar el proceso de cuentas por pagar (AP):

1. IA intacta de Sage: Sage tiene una función de automatización de AP incorporada con capacidades de IA. Puede capturar datos de la factura y marcar facturas duplicadas. 
2. Integraciones de automatización AP de terceros: Sage Intacct cuenta con una amplia gama de socios tecnológicos y de integración, algunos de los cuales están en su mercado.

Las integraciones de Sage 50 y las integraciones de Sage 100 permiten una experiencia similar

NanonetsAI para automatizar su proceso AP.

Nanonets es una poderosa solución de automatización de AP que aprovecha la magia de la Inteligencia Artificial (IA) para agilizar el procesamiento de facturas.

Con la confianza de más de 10,000 marcas, Nanonets es un socio de Sage Intacct Marketplace con el mejor software de inteligencia artificial y reconocimiento de facturas para un reconocimiento y procesamiento precisos de AP.

A continuación se muestra cómo Nanonets automatiza el flujo de trabajo AP:

1. Recibos de facturas automatizados: Importar facturas a Nanonets de múltiples fuentes es el mejor de su clase 
2. Entrada de datos automatizada: Nanonets extrae datos estructurados de sus facturas, independientemente del formato de la factura y de si la factura está escaneada o digital.
3. Verificación automatizada: Coincidencia bidireccional y más allá. Haga coincidir la información de la factura con órdenes de compra, notas de entrega y otros documentos AP abiertos.
4. Ruta de aprobación de varias etapas: Enviar notificaciones automáticas a la persona adecuada en la organización para revisar las facturas antes de su aprobación.
5. Sincronización en tiempo real: Importe su plan de cuentas de Sage y cree reglas para codificar documentos de sus proveedores.

Con la automatización anterior y el uso de IA, Nanonets reduce significativamente el esfuerzo manual y el tiempo, al tiempo que minimiza los errores. Esto permite que su equipo se centre en iniciativas estratégicas.

Sage Intacct: la solución integral

Sage Intacct puede ser la pieza final de su rompecabezas financiero. Con una interfaz, funciones e integraciones fáciles de usar, Sage le permite crear facturas, administrar e incluso manejar facturas entrantes. Sus informes brindan visibilidad para tomar el control de las finanzas de su empresa y despedirse de los problemas con las facturas.

Un poderoso aliado en forma de Nanonets puede ayudar a Sage Intacct a automatizar el proceso de cuentas por pagar. Por tanto, reduce tiempo, costes y esfuerzos.

Vea cómo Nanonets adapta las soluciones con una demostración gratuita. Adéntrate en el futuro de las finanzas con Nanonets.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/