¿Cuál es la mejor manera de enseñar trabajo en equipo y cooperación? ¿Cómo puede desahogarse, hacer nuevos amigos y mantenerse activo? ¡Practicando deportes, por supuesto! Participar en equipos deportivos y otras actividades recreativas es una excelente manera de mantenerse saludable y feliz. Sin embargo, hay muchas variables para administrar cuando se trata de coordinar un grupo de atletas jóvenes.
Desde esfuerzos de recaudación de fondos para la gestión del equipo y la planificación de eventos, hay mucho que equilibrar para proporcionar una experiencia efectiva y organizada para los miembros del equipo involucrados. Ya sea que esté a cargo de un equipo de fútbol para niños o una liga de bolos para adultos mayores, aquí hay algunos consejos clave para llevar el espíritu de su equipo al siguiente nivel.
Con las soluciones de software recreativas y deportivas adecuadas, puede:
- Impulsar la recaudación de fondos del equipo.
- Agilizar el registro.
- Simplifica los procesos de gestión.
- Optimizar para dispositivos móviles.
- Diseño de uniformes del equipo.
- Busque patrocinios.
- Planifica los horarios.
- Fortalecer la comunicación.
¿Listo para comenzar? Vamos a entrar
1. Impulsar la recaudación de fondos del equipo.
Desde camisetas y costos de equipo hasta gastos de torneos y viajes, necesitará un poco de financiación para comenzar con su nuevo equipo deportivo o liga. Sabes que no quieres pasar todo tu tiempo solicitando donaciones, pero es posible que necesites organizar una o dos actividades para recaudar fondos para alcanzar sus objetivos de financiación. Aquí hay algunos consejos para crear una estrategia efectiva de recaudación de fondos:
- Utilice software de recaudación de fondos. Una de las herramientas esenciales que necesitará para aumentar sus ingresos de recaudación de fondos es una página de donación en línea o una página dedicada de crowdfunding. De esta manera, tendrá una infraestructura sólida para promover sus eventos de recaudación de fondos en la comunidad y recolectar donaciones en solo minutos.
- Organice una campaña única de recaudación de fondos. Ejecutar los mismos eventos de recaudación de fondos año tras año puede ser bastante aburrido y terminar llevando al agotamiento de los donantes. ¿Cómo puede aumentar las donaciones e involucrar a la comunidad local con su equipo? Cambie las cosas con nuevas campañas nuevas, como estas Ideas únicas para recaudar fondos de Funds2Orgs.
- Personaliza tu recaudación de fondos. Intente relacionar sus eventos para recaudar fondos con su deporte específico para un enfoque más personalizado. Por ejemplo, un club de corredores podría coleccione zapatos para correr usados y nuevos con cuidado en un evento de recaudación de fondos, mientras que un equipo de baloncesto podría organizar un evento de recaudación de fondos. Echa un vistazo a estos otros eventos para recaudar fondos relacionados con el deporte para nuevas ideas!
- Conviértalo en una experiencia de unión de equipo. La recaudación de fondos a menudo se trata como una tarea, pero no tiene por qué ser así. Cuando posiciona a sus recaudadores de fondos como una forma emocionante de conocer a otros jugadores, ¡puede fortalecer las relaciones con sus compañeros de equipo y al mismo tiempo ganar dinero! Si lanzas un desafío, puedes sacar el lado competitivo de los jugadores y convertir tu recaudación de fondos en un juego en sí mismo.
La recaudación de fondos puede ser una experiencia divertida con las herramientas adecuadas en su bolsillo. Revisa estas historias exitosas de recaudación de fondos por un poco de inspiración!
2. Agilizar el registro.
Cuando mejora el proceso de registro y hace que sea rápido y fácil para los participantes inscribirse en sus equipos, aumenta la probabilidad de suscripciones y aumenta la tasa de participación. ¡De esta manera, tendrás equipos más completos! Por otro lado, si el registro es demasiado complicado o inflexible, corre el riesgo de perder a los jugadores potencialmente interesados.
No haga que los jugadores tomen tiempo de sus horarios ya ocupados para ingresar y firmar algunos formularios. Aumentará la participación si ofrece el registro en línea directamente en su sitio web. Cuando permite que su registro sea fácilmente accesible para todos, puede aumentar exponencialmente el número de participantes que participan, después de todo, ¡cuanto más, mejor!
3. Simplificar los procesos de gestión.
Imagine esto: es el primer día de práctica de baloncesto para su nuevo equipo. Cuando tus jugadores hayan llegado, firmen exenciones de responsabilidad y completen todas las demás tareas previas al juego, miras tu reloj y, oh no, la práctica ha terminado.
No quieres gastar tu valioso (y limitado) tiempo de juego lidiando con procesos de administración mundanos, y tampoco lo hacen tus jugadores. De acuerdo con CommunityPass, con el software de administración de recreación adecuado, puede obtener muchos de esos detalles logísticos antes de tiempo.
Anime a los participantes a completar estos procesos de antemano:
- Exenciones de firma: Con la implementación de exenciones de responsabilidad digital, puede tener toda la documentación legal completada de antemano y prepararse para una temporada segura.
- Procesamiento de pagos: Los procesadores de pagos en línea son excelentes, ya que aumentan el tipo de pagos que puede aceptar, incluidos efectivo, cheques, crédito, débito, Apple Pay y más.
- Pedido de uniformes: Junto con el proceso de registro inicial, asegúrese de pedirles a los jugadores el tamaño de su camiseta o jersey, para que pueda pedir los tamaños y la cantidad de uniformes adecuados. ¡Elimine todas las posibles complicaciones de ese proceso también!
Al permitir (¡y alentar!) Que estos procesos se completen en línea incluso antes de llegar a practicar, puede maximizar el tiempo dedicado realmente a practicar para su primer gran juego.
4. Optimizar para dispositivos móviles.
No solo debe asegurarse de que estos procesos necesarios, aunque mundanos, puedan completarse en línea, sino que también debe asegurarse de que todo sea compatible con dispositivos móviles. De esta manera, podrás conocer a los jugadores ocupados y a los padres justo donde están, en sus teléfonos.
Las personas deben poder registrarse, pagar y firmar formularios directamente desde sus teléfonos celulares a su conveniencia, ya sea durante su viaje diario, esperando en una línea de recogida o saliendo a cenar. No querrás que digan que firmarán más tarde cuando tengan acceso a una computadora, o podrían olvidarse. La vida de hoy siempre está en movimiento, ¡así que tendrás que mantenerte al día!
5. Diseño de uniformes del equipo.
Un uniforme es una excelente manera de obtener espíritu de equipo y aumentar la moral. Cuando todo el equipo está vestido con un uniforme similar, las similitudes visuales conducen a una conexión fortalecida entre los jugadores. Una camiseta o camiseta del equipo es típica, pero algunos equipos eligen combinar sus pantalones y / o zapatos también.
Los uniformes ofrecen los siguientes beneficios a su equipo:
- Solidaridad
- Reconocimiento
- La Unidad
- Sencillez
¡Puedes elegir un color de equipo y permitir que cada jugador elija su número también! Considerar ordenar uniformes personalizados con el nombre de cada jugador inscrito para una personalización adicional.
6. Busque patrocinios.
Además de las generosas donaciones de familias y miembros individuales de la comunidad, es una buena idea buscar asociaciones con empresas locales. Los patrocinios son grandes oportunidades tanto para su equipo deportivo en forma de universidad y el socio comercial en forma de publicidad y relaciones públicas mejoradas.
Considere comunicarse con:
- Equipos deportivos profesionales
- Negocio local
- Cadena de restaurantes
- Puntos de Venta
- Agencias y firmas
Cuando lo haga, asegúrese de enfatizar los beneficios que puede ofrecerles. Por ejemplo, podría tener el logotipo de la empresa impreso en sus uniformes personalizados o una pancarta colgada en el estadio o en las instalaciones deportivas. Cuando se acerque a socios potenciales en su comunidad, considere usar estos plantillas de cartas de patrocinio para facilitar su correspondencia.
7. Planifique los horarios.
Administrar los horarios es otro elemento clave para dirigir un equipo deportivo exitoso. Si bien tiende a ser más simple mantener horarios consistentes, a veces eso simplemente no es posible. Intente realizar prácticas la misma tarde cada semana para permitir que los miembros del equipo planifiquen con anticipación.
Debe equilibrar la disponibilidad de muchos factores clave, que incluyen:
- La instalación
- Miembros del equipo
- Quienes se oponen
- Entrenadores
- Staff
- Árbitros
Una vez que haya establecido un horario de trabajo, encuentre una manera eficiente de compartirlo con su equipo (¡con recordatorios también!), Para que sus jugadores no se pierdan los juegos y prácticas esenciales.
8. Fortalecer la comunicación.
La comunicación es crucial entre los entrenadores, los miembros del equipo y la gerencia de la liga. Como resultado, encontrar una herramienta con capacidades de mensajería automatizadas es un software imprescindible para deportes y recreación.
Intente mantener una línea abierta de comunicación entre la gerencia y los jugadores a través de herramientas digitales. De esta manera, podrá transmitir fácilmente la información necesaria, ¡y nadie se perderá los detalles críticos! Por ejemplo, podrá actualizar a su equipo si se llueve un juego, se reprograma la práctica o si necesita agregar una reunión adicional.
Además, querrás permitir la comunicación bidireccional para que los jugadores también puedan enviarte mensajes. Puede ser útil cuando un miembro del equipo necesita avisarte que llegarán tarde a practicar o perder un juego. ¡No quieres que te pille desprevenido al no saber dónde están tus jugadores!
Cuando implemente estos 8 consejos principales en la gestión y administración de su equipo deportivo, pronto notará diferencias críticas (¡y mejoras!) En la forma en que se ejecuta su equipo. ¡Puedes ajustar cada estrategia para que se ajuste a tu equipo respectivo y a sus jugadores para crear un enfoque personalizado y aumentar el espíritu de equipo para todos!
Biografía del autor
Esta publicación invitada fue aportada por Funds2Orgs.
Wayne Elsey es fundador y CEO de Elsey Enterprises (EE) y miembro del Consejo de Desarrollo Empresarial de Forbes. Entre sus diversas marcas independientes, también es el fundador y CEO de Fondos2Orgs, que es una empresa social que ayuda a escuelas, iglesias, organizaciones sin fines de lucro, individuos y otras organizaciones a recaudar fondos, al tiempo que ayuda a apoyar las oportunidades de microempresas (pequeñas empresas) en los países en desarrollo.
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Fuente: https://blog.fundly.com/sports-and-recreation-tools/
