By David Silbert, director de Software de sellado
El proceso de negociación de contratos es altamente ineficiente a escala.
El ir y venir entre las partes, que a menudo involucra múltiples recursos y expertos en la materia, hace que la redacción, negociación y ejecución de contratos sea lenta y tediosa. Las diferencias en los contratos y los estándares de contratación, en particular cuando se trabaja con papel de terceros, son fundamentalmente ineficientes y manuales intensivos.
Si bien existen varios tipos de soluciones de software, no se adaptan bien a las necesidades de los equipos de contratos y los profesionales legales. Además, puede llevar mucho tiempo que los abogados internos negocien un contrato estándar. Para resolver este problema, Seal Software ha llevado el poder de la IA a Seal Now, un complemento para Microsoft Word, para identificar riesgos, normalizar los estándares de redacción y convertir los borradores en un tiempo récord.
Contrato
negociación estancada en el pasado
Históricamente, la negociación de contratos
involucró una red laberíntica de solicitantes, aprobadores y colaboradores. Estas
los puntos de contacto quemaron tiempo en el proceso en lugar del análisis legal. DocuSign, el
Acuerdo empresa Cloud, recientementereportaron que más de la mitad de
Las empresas pasan por un promedio de tres o cuatro revisiones antes de que se firmen los contratos.
finalizado. Esta versión y modificación consume un tiempo precioso.
Los ejemplos más notorios surgen cuando se trabaja con papel de terceros, lo que requiere un extenso análisis manual de cláusulas para garantizar la alineación con los estándares de la organización.
Desafortunadamente, contrato mal adaptado.
las herramientas de gestión y negociación exacerban estos problemas. Mientras que algunos CLM
soluciones y software de función específica, como suites de origen a pago para
Adquisiciones: ofrece una funcionalidad respetable para la creación de contratos y
negociación, ellosraramente soporte avanzado
analítica de contratos.
A menudo, esas herramientas se basan en la plantilla de una organización para generar eficiencias en los procesos, pero no alivian los desafíos de análisis sustantivos asociados con el papel de terceros. Además, esas herramientas carecen de inteligencia específica del contrato o análisis de riesgo automatizado basado en el significado. Por lo tanto, las ineficiencias persisten.
Modernizado
negociación de contrato
Sellar ahora trae un análisis de riesgo sustantivo donde viven los equipos de contrato, en Microsoft Word. Este es un cambio de juego. Al automatizar el análisis de riesgo sustantivo asociado con los requisitos de cumplimiento específicos de la empresa de cláusulas y conceptos individuales, Seal Now permite a las organizaciones clasificar el riesgo en papel de terceros en segundos, no en horas.
Seal Now no solo evalúa el riesgo
tema por tema, integra la biblioteca de cláusulas preaprobadas de una organización
con respaldos y orientación en Microsoft Word también. Al llevar la IA a Microsoft Word, Seal Now
elimina virtualmente la capacitación en software nuevo y mejora las tasas de adopción para usuarios finales
usuarios.
Cuando un usuario abre un borrador de contrato en Microsoft Word, puede enviar el documento para su análisis en Seal. Luego, el borrador del contrato se evalúa cláusula por cláusula mediante modelos conceptuales que el usuario final ha identificado y habilitado en Seal. A su vez, estos modelos resaltan tanto la presencia como la ausencia de lenguaje crítico y requisitos contractuales del borrador del contrato en Microsoft Word.
Simplificado
mitigación de riesgos
Al aprovechar la lógica automatizada, las organizaciones pueden establecer niveles de riesgo específicos asociados con la presencia o ausencia de esos elementos críticos, como los derechos de terminación y los convenios restrictivos. Con esa lógica en su lugar, los usuarios finales pueden clasificar rápidamente los elementos "rojos" de alto riesgo, los elementos "amarillos" de riesgo medio y los elementos "verdes" de bajo riesgo, haciendo clic en los problemas identificados y visualizándolos directamente en el documento en Microsoft Word.
Una vez que se ha identificado la presencia o ausencia de lenguaje crítico, Seal Now puede desarrollar aún más las calificaciones de riesgo basadas en información detallada dentro de esas cláusulas. Por ejemplo, saber que el acuerdo contiene un tope fijo en dólares para los daños puede tener un riesgo moderado para una organización. Pero si esa empresa determina que los topes de $1 millón o menos no son riesgosos, entonces Seal Now puede aislar ese valor e informar los topes dentro de esa zona como 'bajo riesgo' y por encima de esa zona como 'alto riesgo'.
Además, si Seal Now identifica un
riesgo inaceptable en una determinada cláusula, el usuario final puede cambiar
lenguaje no conforme o inaceptable con lenguaje preaprobado usando el
biblioteca de cláusulas integrada en Microsoft Word. Esa biblioteca de cláusulas no contiene
solo el idioma favorito principal de una organización, pero la orientación y el respaldo
Cláusulas para apalancar en la negociación. Porque todo vive en Microsoft Word,
los cambios del usuario final se insertan en el documento inmediatamente y se muestran como un
línea roja estándar para acelerar el giro del borrador.
Finalmente, Seal Now facilita la presentación de informes
sobre riesgos y oportunidades en acuerdos con terceros. Tras el envío, Seal Now genera un correo electrónico
que contiene informes de alto nivel para el personal clave y un PDF adjunto
informe detallando el tema, subtema y explicación del riesgo por tipo. Final
los usuarios también pueden realizar comparaciones en paralelo de cualquier acuerdo, como nuevos
versiones del mismo contrato – en la interfaz web correspondiente.
Un detalles de la moneda explica que ha llegado el momento de la IA en las soluciones de gestión de contratos. Seal Software ha liderado el campo en la conversión de contratos de páginas y páginas de jerga legal en datos e inteligencia procesables. Seal Now lleva estas capacidades de IA directamente al proceso de negociación de contratos. Fácilmente utilizable e innovador, Seal Now permite a los usuarios finales negociar mejor y más rápido, mejorando el tiempo de ejecución al tiempo que normaliza el lenguaje del contrato y minimiza el riesgo.
Sobre el autor:
David Silbert es director y líder de práctica en Seal Software, donde diseña e implementa soluciones para clientes. Antes de Seal, David se desempeñó como director en Apogee Legal y ejerció la abogacía en Norton Rose Fulbright y King & Spalding, centrándose en transacciones de capital privado y mercados de capital, así como en litigios comerciales complejos para clientes en las industrias de servicios financieros, energía y bienes raíces. . Antes de asistir a la facultad de derecho en la Universidad Northwestern, trabajó para el Departamento de Justicia de EE. UU. en la Sección de Política Legal de la División Antimonopolio estudiando la interacción entre la propiedad intelectual y la ley antimonopolio.
[El Abogado Artificial se enorgullece en presentarle este artículo patrocinado por Software de sellado. ]
