Más empresas están invirtiendo en tecnología de nube para impulsar su crecimiento. Una de las muchas razones por las que las personas usan la computación en la nube es que les ayuda a crear equipos remotos cohesionados. Este es uno de los muchos Razones por las que más organizaciones están cambiando hacia una fuerza laboral global.

La tecnología en la nube está impulsando a más empresas a adoptar equipos remotos

Los equipos remotos son sin duda una parte del futuro del trabajo. No se puede negar que la pandemia de COVID-19 ha provocado que la cantidad de oficinas remotas aumente drásticamente en los últimos años, pero el movimiento para generalizar el teletrabajo ha existido durante décadas antes de eso. Esto ayudó a más organizaciones darse cuenta del potencial de utilizar la tecnología en la nube.

En los Estados Unidos antes de la pandemia, por ejemplo, alrededor del 17 por ciento de los trabajadores ya trabajaban desde casa cinco días a la semana o más. Esto podría ser solo una pequeña porción de la población activa, pero tampoco es nada de lo que burlarse. Luego, durante la pandemia, esto se disparó al 44 por ciento de los trabajadores en los EE. UU. Se espera que estas cifras aumenten aún más en los próximos años.

Adoptar el futuro del trabajo hoy es una decisión importante para cualquier empresa. Aquí es donde la tecnología de la nube se volverá tan importante.

Es imprescindible planificar este movimiento cuidadosamente para que su negocio y sus empleados puedan reducir los riesgos que conlleva la transición y maximizar sus beneficios. Para obtener estos beneficios, deberán aprovechar las soluciones en la nube. Con ese fin, aquí hay una guía sobre cómo hacer una transición exitosa a un equipo remoto desde uno en el sitio:

Invierta en los servicios de tecnología en la nube adecuados

Una empresa debe invertir en un entorno de trabajo digital sólido para garantizar que sus empleados remotos puedan mantener o incluso mejorar sus índices de productividad. En su mayor parte, esto significa que deben aprovechar los servicios en la nube adecuados y encontrar un proveedor de alojamiento en la nube confiable si tienen la intención de alojar grandes cantidades de contenido. De esta manera, a pesar de la distancia física, los miembros del equipo aún pueden colaborar y contribuir individualmente a los objetivos compartidos de la empresa.

Las herramientas de colaboración basadas en la nube para el almacenamiento y uso compartido de archivos, la gestión de proyectos y la programación, por ejemplo, pueden ayudar a los gerentes a optimizar los procesos y estar al tanto de los resultados de cada miembro del equipo. A reunión de video gratis La aplicación, por otro lado, puede desempeñar un papel integral para ayudar a los miembros del equipo remoto a conectarse y comunicarse entre sí.

Varias herramientas basadas en la nube también facilitan la comunicación de los empleados. Skype, Happeo, Discord, Slack, Zendesk y Ring Central son algunas de las mejores herramientas basadas en la nube para impulsar la comunicación entre empleados. Los empleados deben dominar el uso de estas herramientas digitales como parte de su transición al trabajo remoto o durante su proceso de incorporación como parte de un equipo remoto.

Cree una política y un plan de trabajo remoto

Tener las herramientas de nube adecuadas es solo el primer paso. Es de suma importancia que una empresa establezca reglas para el trabajo remoto antes de dar a los empleados la opción de trabajar fuera de la oficina. Los administradores, gerentes y el equipo de recursos humanos deben colaborar y elaborar un plan para facilitar a los empleados su nueva configuración de trabajo. La tecnología en la nube solo es útil si se usa correctamente, por lo que es vital contar con estas políticas. Microsoft tiene un plantilla que puedes usar para su propio equipo remoto basado en la nube.

Este grupo de trabajo puede, para empezar, determinar quién es elegible para trabajar de forma remota y cuándo se le permite hacerlo, cómo se realizará un seguimiento de sus entregas y rendimiento, y las medidas de seguridad que deben tomar para proteger los sistemas y los activos propiedad de la empresa. negocio. Si la empresa requerirá que los trabajadores remotos usen herramientas específicas, el grupo de trabajo puede programar un período de capacitación para familiarizar al equipo con dichos programas.

La preparación de una política y un plan detallados ayudará a la empresa a preparar a fondo a sus empleados para estos cambios futuros y le permitirá fomentar una imagen de estabilidad durante la transición.

Mantenga a todos en la misma página

Construir una cultura comunicativa es imprescindible para una empresa que pretende beneficiarse de una configuración de trabajo remoto. Los líderes de la empresa pueden guiar a los empleados haciendo esfuerzos serios para mantener a todos informados sobre el proceso paso a paso de la transición al trabajo remoto.

Tal vez la empresa pueda proporcionar un sitio web, un folleto o una publicación que sirva como fuente oficial de todos los detalles que un empleado pueda querer saber sobre los próximos cambios. Tal vez haya sesiones de capacitación a las que deban asistir o ciertas plataformas a las que deban inscribirse para una fecha en particular, por ejemplo.

De esta manera, la empresa puede evitar confusiones o problemas de comunicación durante la transición al teletrabajo. El hábito de comunicarse de manera clara y consistente debe conservarse y mejorarse aún más una vez que la empresa haya completado su transición a una oficina remota.

Preparar a las personas y guiarlas con empatía

No todos los estilos de gestión en la oficina se traducen bien cuando se llevan a cabo en espacios de trabajo digitales y remotos. Entonces, una empresa que está haciendo una transición al trabajo remoto debe informar a sus gerentes sobre cómo una configuración de trabajo no presencial cambia la dinámica entre los miembros de su equipo. Es especialmente importante aprender Cómo liderar un equipo con empatía. incluso si sus miembros no están físicamente presentes en la misma sala.

Los gerentes deben acostumbrarse a ceder el control y confiar más en los miembros de su equipo, ya que no siempre estarán allí para controlar el trabajo de sus empleados remotos en tiempo real. A lo largo del proceso de transición, la empresa debe trabajar junto con sus gerentes y perfeccionar su estilo de gestión recomendado para que se adapte mejor al trabajo remoto.

También es una buena idea preparar a los gerentes para que ayuden de manera efectiva a los miembros del equipo que puedan tener dificultades para adaptarse al nuevo entorno laboral. Esto, a su vez, les dará las herramientas que necesitan para motivar a los miembros de su equipo con dificultades para que se adapten lenta pero seguramente y tengan éxito en una oficina desde casa.

Las empresas deben preparar a los empleados para los equipos remotos

La tecnología de la nube ha cambiado el lugar de trabajo moderno para siempre. Una de las mayores ventajas de la tecnología en la nube es que ha ayudado a mejorar los equipos remotos.

Decidir pasar de un equipo de oficina a uno remoto es un gran salto para cualquier organización. Sin embargo, con la preparación adecuada, su empresa podrá facilitar a sus empleados, de manera lenta pero segura, una configuración de trabajo más inteligente y eficiente en la que puedan seguir siendo productivos mientras disfrutan de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

• Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
• Platoblockchain. Inteligencia del Metaverso Web3. Conocimiento amplificado. Accede Aquí.
• Fuente: https://www.smartdatacollective.com/cloud-technology-essential-for-transitioning-to-remote-teams/