Kofax, un actor muy conocido en la industria de la automatización inteligente, ha sido la opción preferida para las empresas que buscan soluciones de captura de documentos, gestión del flujo de trabajo y automatización robótica de procesos (RPA). Sin embargo, el mercado en constante evolución ofrece una variedad de alternativas que brindan funcionalidades similares e incluso características únicas para satisfacer diversas necesidades comerciales.

En esta publicación de blog, exploraremos cinco poderosas alternativas a Kofax que han tenido un impacto significativo en el ámbito de la automatización de procesos y la gestión de documentos. Estas alternativas aportan innovación, eficiencia y flexibilidad, lo que permite a las organizaciones optimizar sus flujos de trabajo, mejorar la precisión y, en última instancia, impulsar mejores resultados comerciales.

Sumerjámonos en el mundo de la automatización inteligente y descubramos las sólidas alternativas de Kofax que pueden revolucionar la forma en que opera su organización. Ya sea que sea una pequeña empresa que busca soluciones rentables o una empresa que busca una automatización escalable, existe una alternativa adecuada esperando transformar sus procesos comerciales.

Kofax es un proveedor líder de soluciones de automatización inteligente que permiten a las organizaciones automatizar y optimizar sus procesos comerciales de manera efectiva. Con una rica historia que se remonta a 1985, Kofax se ha establecido como un actor destacado en el campo de la captura de documentos, la gestión del flujo de trabajo y la automatización robótica de procesos (RPA).

Características clave de Kofax

• Captura de documentos: Kofax ofrece tecnología avanzada de captura de documentos que puede extraer datos de forma eficiente de diversas fuentes, incluidos documentos físicos, correos electrónicos, faxes y archivos digitales. Esta característica garantiza la entrada de datos precisa y automatizada, lo que reduce la necesidad de manejo manual de datos y minimiza los errores.
• Automatización del flujo de trabajo: Kofax proporciona una potente plataforma de automatización del flujo de trabajo que permite a las organizaciones diseñar, gestionar y optimizar sus procesos comerciales. Al automatizar las aprobaciones y tareas rutinarias, las empresas pueden mejorar la eficiencia, reducir los tiempos de procesamiento y garantizar el cumplimiento de los procedimientos estándar.
• Automatización robótica de procesos (RPA): Las capacidades RPA de Kofax permiten la implementación de robots de software para emular las interacciones humanas con aplicaciones, sistemas y sitios web. RPA permite la automatización de tareas repetitivas y basadas en reglas, liberando recursos humanos para actividades más estratégicas y de valor agregado.
• Extracción inteligente de datos: Las capacidades inteligentes de extracción de datos de Kofax aprovechan la Inteligencia Artificial (IA) y el Aprendizaje Automático (ML) para comprender y procesar datos no estructurados, como facturas, recibos y contratos. Esto ayuda a las empresas a extraer información relevante de forma precisa y eficiente.
• Análisis y Reporting: Kofax proporciona herramientas de análisis e informes detalladas que ofrecen visibilidad en tiempo real del rendimiento del proceso. Las organizaciones pueden obtener información valiosa sobre los cuellos de botella de los procesos, la productividad de los empleados y la eficiencia general, lo que permite la toma de decisiones basada en datos.

Nanonetas

Nanonets es un software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que ofrece capacidades avanzadas de clasificación y extracción de documentos. Aborda las necesidades de automatización y gestión de documentos de las empresas de las siguientes maneras:

• Automatización de documentos: Las nanoredes pueden automatizar procesos de documentos como la captura, extracción, verificación de documentos, búsqueda de documentos, archivo de documentos y más. Esto puede reducir el tiempo y el costo de la entrada manual de datos, que puede resultar laboriosa y costosa. Nanonets tiene múltiples plantillas para automatizar procesos de documentos, pero también puedes crear tu propio modelo de IA en menos de 15 minutos. 
• Clasificación y extracción avanzada de documentos: Las nanoredes permiten a las empresas entrenar e implementar modelos de aprendizaje automático que clasifican y extraen información con precisión de una variedad de documentos, como facturas, recibos, contratos y más. Esto puede reducir la monotonía y el tiempo necesario para la entrada manual de datos, que puede resultar laboriosa y costosa. Las nanoredes facilitan a las empresas la creación de modelos personalizados sin la necesidad de una amplia experiencia en programación. La plataforma proporciona una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios definir fácilmente la estructura de sus documentos y especificar los datos que necesitan extraer. 
• Plantillas y modelos prediseñados: Nanonets proporciona a los usuarios plantillas y modelos prediseñados que pueden personalizarse aún más para satisfacer sus necesidades específicas. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar modelos prediseñados para el procesamiento de facturas y luego personalizarlos para que se ajusten a su formato de factura específico.
• Automatización: Las nanoredes pueden eliminar los procesos manuales y automatizar las revisiones de facturas, recibos y documentos. Esto puede reducir el tiempo de procesamiento hasta en un 90 % y ahorrar costos hasta en un 50 %. 
• Procesamiento del lenguaje natural (PNL): Nanonets emplea algoritmos de PNL para comprender el contexto de los datos extraídos, lo que los hace capaces de comprender información compleja y dependiente del contexto, lo que conduce a una mayor precisión en la extracción de datos.
• Flujos de trabajo personalizables: Los usuarios pueden diseñar y personalizar fácilmente sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos para satisfacer sus necesidades comerciales únicas e integrar Nanonets sin problemas en los sistemas existentes.
• Colaboración en tiempo real: Nanonets admite la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, lo que permite una revisión, validación y manejo de excepciones de documentos eficientes, reduciendo así los tiempos de procesamiento.

Puntos de venta únicos y características destacadas

Nanonets destaca en el mercado de la automatización documental por los siguientes motivos:

• Facilidad de uso: La plataforma está diseñada con una interfaz fácil de usar, que permite a los usuarios empresariales configurar e implementar modelos de IA sin requerir una gran experiencia técnica.
• Despliegue rápido: Nanonets ofrece una implementación e integración rápidas, lo que garantiza un tiempo de obtención de valor más rápido para las empresas que buscan soluciones de automatización inmediatas.
• Aprendizaje continuo: La plataforma es capaz de aprender continuamente, lo que significa que puede mejorar su precisión con el tiempo con una mínima intervención humana, adaptándose a los cambios en los formatos de documentos y fuentes de datos.
• Versatilidad: Las nanoredes pueden manejar varios tipos y formatos de documentos, lo que las hace adecuadas para empresas de diferentes industrias, incluidas las financieras, la atención médica, la legal y más.

Nanonets ha obtenido comentarios positivos de sus usuarios, y muchos elogian su precisión, facilidad de uso y capacidades de integración perfecta. Las opiniones de los clientes destacan cómo la plataforma ha reducido significativamente los esfuerzos de entrada manual de datos, ha acelerado los tiempos de procesamiento de documentos y ha mejorado la eficiencia operativa general. 

Según la opiniones sobre G2, Las nanoredes ayudaron a una empresa a ahorrar casi 300 horas de trabajo al mes desde el principio.

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Precios

• Prueba gratis: Nanonets ofrece una prueba gratuita para que los usuarios prueben el software antes de comprometerse con una suscripción. La prueba gratuita permite a los usuarios procesar hasta 500 páginas de forma gratuita.
• Plan Pro: El plan Pro tiene un precio de $499/mes e incluye 5,000 páginas por mes. Más allá de eso, los costos son de $0.10 por página. El plan Pro incluye características como elementos de línea de captura automática (tablas), hasta 20 campos, servicios de anotación, horas de personalización y más.
• Plan empresarial personalizado: Nanonets también ofrece un plan personalizado para empresas con necesidades específicas. El plan personalizado requiere una cotización específica de Nanonets para su construcción y precio, que incluye funciones premium como un administrador de cuentas dedicado, retención de datos personalizada, incorporación de clientes personalizada y capacitación personalizada del equipo 1:1. 

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¿Por qué elegir Nanonets en lugar de Kofax? 

• Facilidad de uso: Nanonets es conocido por su interfaz fácil de usar, que facilita a las empresas la creación de modelos personalizados sin la necesidad de una amplia experiencia en programación. Esto puede ahorrar tiempo y recursos a las empresas que no cuentan con un equipo de TI dedicado.
• Clasificación y extracción avanzada de documentos: Nanonets ofrece capacidades avanzadas de clasificación y extracción de documentos, que pueden clasificar y extraer información con precisión de una variedad de documentos, como facturas, recibos, contratos y más. Esto puede reducir el tiempo y el costo de la entrada manual de datos, que puede resultar laboriosa y costosa.
• Plantillas y modelos prediseñados: Nanonets proporciona a los usuarios plantillas y modelos prediseñados que pueden personalizarse aún más para satisfacer sus necesidades específicas. Esto puede ahorrar tiempo y recursos a las empresas que no tienen la experiencia para crear modelos personalizados desde cero.
• Escalabilidad: Nanonets es una solución escalable que puede manejar grandes volúmenes de documentos y datos, lo que la hace adecuada para empresas de todos los tamaños.
• Precios: Nanonets ofrece un modelo de precios de pago por uso, que puede procesar un documento a 0.30 dólares por página. Esto puede resultar más rentable para las empresas que no necesitan el conjunto completo de productos Kofax.
• Facilidad de integraciones: Nanonets tiene como objetivo proporcionar una experiencia sencilla y fácil de usar para desarrolladores y empresas. Sus API y SDK están diseñados para una fácil integración en aplicaciones.

Veryfi es una plataforma de automatización y extracción de datos basada en inteligencia artificial que se especializa en el procesamiento de documentos financieros no estructurados, como recibos, facturas y gastos. Sus características clave incluyen extracción automatizada de datos, procesamiento en tiempo real, medidas de seguridad de datos, capacidades de integración y gestión de gastos y recibos. Con inteligencia artificial avanzada y algoritmos de aprendizaje automático, Veryfi puede extraer datos relevantes de los documentos de manera rápida y precisa, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y agilizando los procesos de contabilidad y teneduría de libros.

Únicos puntos de venta

• Centrarse en los documentos financieros: Veryfi está especializado en el procesamiento de documentos financieros como recibos, facturas y gastos, lo que lo convierte en una solución específica para tareas de contabilidad y teneduría de libros.
• Conciliación bancaria: Veryfi ayuda con la conciliación bancaria, garantizando que los gastos se registren y contabilicen con precisión. 
• Costo del trabajo: Veryfi ofrece capacidades de cálculo del costo del trabajo, lo que permite a las empresas asignar gastos a proyectos o clientes específicos. 
• Extracción de datos en tiempo real: la capacidad de extraer datos de forma rápida y precisa en tiempo real puede mejorar significativamente la productividad y los procesos de toma de decisiones de las empresas.
• Interfaz fácil de usar: Veryfi tiene como objetivo proporcionar una experiencia fácil de usar, haciéndola accesible a empresas con distintos niveles de experiencia técnica.

Desventajas

• Tipos de documentos limitados: el enfoque de Veryfi en documentos financieros significa que puede no ser tan versátil para procesar otros tipos de datos no estructurados.
• Preocupaciones sobre los precios: Es posible que las estructuras y los planes de precios no satisfagan las necesidades de todas las empresas, especialmente las más pequeñas con presupuestos limitados.

Precios 

• Plan gratuito: este plan es completamente gratuito y permite a los usuarios procesar hasta 50 documentos por mes. Sin embargo, solo admite recibos y facturas como tipos de documentos y ofrece funciones limitadas para el desarrollo. El soporte se proporciona únicamente a través de correo electrónico.
• Plan Pay As You Go: Recomendado para empresas que procesan menos de 25,000 documentos por mes, este plan requiere un pago mensual mínimo de $500. Admite todo tipo de documentos, incluidos recibos, facturas, W-2 y W-9, tarjetas de presentación y más. A los usuarios se les factura a una tarifa de $0.08 por recibo y $0.16 por documento (para tipos sin recibo). El soporte está disponible por correo electrónico y Slack, y existen opciones de SLA (Acuerdo de nivel de servicio).
• Plan personalizado: diseñado para usuarios de gran volumen con 25,000 XNUMX o más documentos por mes, este plan ofrece descuentos por volumen y requiere comunicarse con el equipo de ventas para obtener detalles sobre los precios. Incluye todos los tipos de documentos, todas las funciones y opciones adicionales como Veryfi Lens (ofrecido a un precio personalizado), que está disponible para todos los clientes.

DocParser es un software de extracción de datos de documentos que automatiza el proceso de extracción de datos de varios tipos de documentos, incluidos archivos PDF y archivos escaneados. Sus características clave incluyen automatización de extracción de datos, reglas y plantillas personalizables, capacidades de integración, validación y enriquecimiento de datos y soporte para exportar datos extraídos en múltiples formatos.

Únicos puntos de venta

• Los usuarios pueden crear y personalizar plantillas de análisis para que coincidan con la estructura y el formato de sus documentos, lo que garantiza una extracción de datos precisa.
• DocParser proporciona funciones de validación de datos para garantizar la precisión e integridad de los datos extraídos. 
• DocParser permite a los usuarios crear y personalizar reglas de análisis para extraer campos de datos específicos de documentos, brindando flexibilidad y precisión. 

Desventajas

• Falta de soporte para diferentes idiomas como el sueco.
• Algunas de las plantillas y filtros de reglas de análisis no son tan intuitivos. Se necesita tiempo para buscar una descripción detallada en la sección de ayuda.

Precios

• Plan inicial: con un precio de $39 por mes (facturado anualmente), incluye 100 créditos de análisis por mes. Los usuarios pueden crear hasta 15 analizadores diferentes, acceder a plantillas premium y analizar archivos PDF, Word y de imágenes. Pueden exportar datos a Excel, CSV, JSON y XML, integrarlos con Google Sheets y acceder a muchas otras integraciones. Este plan está diseñado para personas cansadas de la extracción manual de datos.
• Plan Profesional: Con un precio de $74 por mes (facturado anualmente), incluye todo el plan Starter más 250 créditos de análisis por mes. Los usuarios pueden crear hasta 50 analizadores diferentes, habilitar la autenticación multifactor y disfrutar de soporte prioritario y acceso de análisis. Es adecuado para profesionales que se toman en serio la extracción de datos y la automatización del flujo de trabajo.
• Plan Empresarial: Con un precio de $159 por mes (facturado anualmente), incluye todo el plan Profesional más 1000 créditos de análisis por mes. Los usuarios pueden crear hasta 500 analizadores diferentes, obtener soporte prioritario y acceso al análisis, y tener acceso a analizadores de diseño múltiple y control de versiones del analizador. Este plan es ideal para automatizar procesos comerciales completos con análisis de documentos e integraciones en la nube.
• Plan Empresarial: el precio del plan Empresarial está disponible previa solicitud, lo que permite a los usuarios crear un paquete adaptado a sus requisitos de análisis específicos. Incluye créditos de análisis personalizados por mes, analizadores ilimitados, retención extendida de documentos y licencia de marca blanca.

DocParser también ofrece funciones complementarias como Parsing Assistant para una configuración personalizada del analizador y Retención extendida para mantener los documentos disponibles en la cuenta durante períodos más prolongados.

Conclusión

Cada una de estas alternativas tiene sus ventajas y desventajas únicas, ya que se adaptan a diferentes industrias y requisitos de procesamiento. Evaluar las necesidades específicas de su organización y comparar estas alternativas con Kofax lo ayudará a tomar una decisión informada para optimizar el procesamiento de documentos, aumentar la productividad y optimizar las operaciones comerciales.

A las empresas les encantan las nanoredes, por nuestra facilidad de uso y por facilitar la integración con una pila existente.

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Al explorar alternativas a Kofax, una opción se destaca como una opción convincente: las nanoredes. Nanonets es una plataforma de extracción de datos impulsada por IA que ofrece simplicidad, eficiencia y facilidad de integración, lo que la convierte en una excelente alternativa para las empresas que buscan una solución más sencilla.

Si bien otras alternativas pueden ofrecer algunas funciones adicionales, Nanonets se centra en la simplicidad, la facilidad de uso, los precios competitivos y la atención al cliente dedicada, lo que la distingue como una alternativa excepcional a Kofax. Al aprovechar el poder de la IA y la automatización, Nanonets permite a las empresas optimizar el procesamiento de documentos, aumentar la productividad y desbloquear información valiosa de sus datos, lo que la convierte en la mejor opción para muchas organizaciones que buscan una solución sólida de extracción de datos y OCR.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/kofax-alternatives/