Los informes comerciales han existido durante mucho tiempo, pero las herramientas y técnicas de inteligencia comercial se han perfeccionado con el tiempo y ahora, con la reciente popularidad del enfoque comercial basado en datos, los datos se han identificado como el activo más valioso de un negocio y el análisis y la generación de informes de datos. finalmente ha encontrado un lugar clave en el mundo empresarial. Casi el 70% de todas las empresas tener una estrategia basada en datos para hacer crecer su organización. Desafortunadamente, los macrodatos solo son útiles con las herramientas adecuadas a su disposición.
El software de BI brinda a las empresas la oportunidad de agregar y organizar datos en formatos compatibles y luego presentarlos mediante una variedad de informes de datos, cuadros y gráficos. Esto ayuda a los analistas de datos a comprender las relaciones entre las entidades comerciales y a crear vínculos significativos para realizar análisis de datos.
Importancia de la inteligencia empresarial
Todos los días, nuevos datos analíticos y Software de BI se están abriendo camino en el mercado y ofrecen nuevas y variadas formas de trabajar con datos y obtener información útil y conocimientos prácticos de datos que pueden ayudar a los analistas de datos a analizar los datos comerciales e identificar las tendencias de crecimiento en el mercado a través de su análisis de datos.
Las herramientas de informes ad hoc ofrecen informes altamente interactivos que pueden ayudar a la gerencia a identificar las fallas en sus estrategias comerciales y rectificar los errores para mejorar las ventas de sus productos. Este software de informes puede presentar datos en términos de visualizaciones y otras formas de conocimiento de los datos que conducen a decisiones comerciales a corto o largo plazo. Los analistas de negocios pueden interpretar los datos para identificar las tendencias anteriores del mercado y guiar a la gerencia para que lleve el negocio en la dirección correcta.
"Piense de forma analítica, rigurosa y sistemática sobre un problema empresarial y proponga una solución que aprovecha los datos disponibles"." - Michael O'Connell, director de análisis de TIBCO.
Visualizaciones e informes
Las visualizaciones a través del software de informes de datos pueden ser la base de información procesable y pueden llevar al equipo de datos a descubrir los errores que ocurren y pasar desapercibidos y pueden dañar seriamente las ventas del producto si no se toman en cuenta. Las visualizaciones pueden ayudar a los analistas de datos a identificar esos patrones de datos basados en datos de años anteriores y la administración puede tomar acciones para cambiar sus estrategias comerciales y aumentar la productividad que conducen al crecimiento comercial.
La visualización de datos puede ayudarlo a desglosar los datos a diferentes niveles y obtener información sobre el funcionamiento interno de la empresa y el rendimiento de diferentes productos en el mercado. Además, los analistas comerciales pueden identificar áreas de enfoque en las que pueden mejorar sus esfuerzos de marketing y llegar al nicho para aumentar las conversiones.
Características de las herramientas de Business Intelligence
Cualquier herramienta de informes ad hoc puede tener una serie de funciones para realizar análisis de datos y estas potentes funciones hacen de la herramienta de BI una opción atractiva a los ojos del equipo de analistas de datos para una empresa en particular.
Antes de comprar un software de inteligencia empresarial para descubrir las maravillas del análisis de datos y los informes, el equipo de datos debe realizar un análisis detallado de sus necesidades comerciales y crear un plan de requisitos de herramientas de informes que les ayude a comprar el mejor software de informes para satisfacer sus necesidades comerciales. . A continuación se presentan algunas características importantes que los analistas de datos deben incluir en su plan para obtener mejores opciones de análisis de datos que puedan ayudar a que su negocio crezca.
Diseñador de informes fácil de usar
La primera característica que la mayoría de las empresas comprueban cuando revisan las herramientas de inteligencia empresarial para adquirirlas es la facilidad de uso. Qué fácil es diseñar y ejecutar el informe, ya que muchos de los usuarios finales no son expertos en tecnología y si la interfaz de diseño es demasiado complicada, se necesitaría tiempo y dinero para organizar la capacitación del personal y el proceso de familiarización. Los analistas de datos prefieren las interfaces de arrastrar y soltar que son fáciles de aprender y administrar y que pueden configurar y comenzar rápidamente.
Número variado de diseños de informes
Lo siguiente que a la mayoría de los analistas de datos les interesaría descubrir es la variedad de informes que el software de informes tiene para ofrecer, ya que forma el área central del análisis de datos y los informes. Un número variado de diseños de informes en un software de informes daría a los analistas de datos la flexibilidad de elegir el informe más adecuado para un conjunto de datos y también les permitiría observar los mismos datos en una variedad de formas para identificar indicadores de rendimiento y posibles fallas.
Paneles de datos creativos
Los paneles de datos son una nueva forma de monitorear y comparar datos provenientes de múltiples fuentes. El usuario puede crear un panel de datos personalizado según sus necesidades. Esto ayuda a los analistas de datos a vigilar los datos críticos en tiempo real que podrían estar cambiando rápidamente y tendrían un impacto en las decisiones comerciales. A menudo, los usuarios tienen la opción de agregar o eliminar informes y también moverlos por el tablero de acuerdo con sus propias necesidades, lo que les brinda la oportunidad de personalizar los paneles de datos.
Abierto a la personalización
Informes y gráficos de datos disponible en la solución de inteligencia empresarial no debe ser fijo en su formato, sino que debe estar abierto a la personalización para que los usuarios puedan manipular los datos y presentar la información de una manera que les ayude a realizar los análisis de datos deseados y a llegar a conclusiones basadas en el informe de datos. Esta personalización del informe de datos es una característica muy atractiva en las empresas donde las métricas de datos están en constante evolución y la necesidad de nuevos tipos de informes puede surgir con frecuencia. En este caso, los usuarios finales no necesitan ponerse en contacto con los desarrolladores para realizar cambios en el diseño del informe, pero pueden crear nuevos informes personalizados de forma independiente para satisfacer sus necesidades de datos.
Solución integrada
Las soluciones de inteligencia empresarial integradas brindan a los usuarios facilidad de uso y familiaridad, ya que el software está integrado directamente en el software empresarial, lo que lo convierte en parte del flujo de trabajo empresarial existente. Esto facilita el acceso y el trabajo, ya que la herramienta de informes adopta la apariencia del software de trabajo y los usuarios no técnicos no tienen la carga de aprender otra plataforma de software para realizar sus tareas diarias.
El software de BI integrado tiene el beneficio adicional de un bajo costo de mantenimiento y también hay seguridad adicional disponible, ya que el software integrado puede adoptar los mismos protocolos de seguridad que el software empresarial.
Lista de las mejores herramientas de BI
Hay muchas herramientas de BI disponibles en el mercado de software. Aquí los usuarios pueden encontrar una lista de las mejores herramientas de inteligencia empresarial que tienen una gama de funciones potentes para ayudar a los analistas de datos a realizar sus tareas con experiencia profesional y no fallar en su trabajo debido a la incapacidad de la herramienta de generación de informes.
Cuadro
Tableau es una popular herramienta de generación de informes de inteligencia empresarial con potentes capacidades de generación de informes de datos para ayudar a los usuarios a realizar análisis comerciales utilizando big data empresarial de varias fuentes de datos de la organización.
Análisis de Zoho
Zoho Analytics es una suite de inteligencia empresarial con una gama de productos para informes de datos y BI. El módulo de informes de datos son los informes de Zoho que ofrecen a los usuarios crear informes personalizados mediante una interfaz de arrastrar y soltar. La interfaz es muy fácil de usar y puede acceder a ella fácilmente personal no técnico con una formación mínima.
SiSense
Sisense es otra plataforma popular que proporciona soluciones de arquitectura y software de informes para que las empresas realicen análisis de alto rendimiento para la inteligencia empresarial. Las características incluyen informes de extremo a extremo y potentes visualizaciones y soporte para aprendizaje automático y big data.
Generador de informes Dotnet
Generador de informes Dotnet es una herramienta de informes ad hoc basada en la nube que permite a los analistas de datos crear hermosas visualizaciones y trabajar con una variedad de diseños de informes de datos. Proporcionan a los usuarios opciones para aplicar filtros al conjunto de datos y apuntar a un rango específico de datos. Los datos se pueden presentar en forma de paneles de datos para monitorear y comparar diferentes informes de datos. Estas características permiten un análisis de datos poderoso que puede ayudar a los analistas de negocios a identificar áreas que necesitan un mayor enfoque de marketing o requieren cambios en las estrategias comerciales para aumentar las ventas de productos.
Izenda
Izenda es una herramienta de BI analítica integrada que es muy popular por sus características como visualización de datos y paneles de control. Su arquitectura de 3 niveles permite a los analistas de datos crear informes poderosos que incluyen tablas y gráficos.
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Fuente: https://www.smartdatacollective.com/top-bi-and-analytics-tools-for-data-driven-businesses/
