Organizar y promover eventos de recaudación de fondos puede ser un dolor de cabeza. Lograr que las personas confirmen su asistencia, organizar eventos de recaudación de fondos en restaurantes, llegar a posibles donantes y crear imágenes atractivas para que las personas se registren en su recaudación de fondos son cosas que consumen mucho tiempo y son difíciles de hacer bien. 

Los presupuestos de las organizaciones sin fines de lucro tienden a ser pequeños y, a veces, es fácil pasar por alto la importancia del marketing y la organización efectiva en la búsqueda de más voluntarios, donantes o asistentes a su evento. 

pero hay muchos gratuita, herramientas en línea para organizar y promover una recaudación de fondos que facilitará la vida de su equipo, lo ayudará a recaudar más dinero y, en última instancia, también a ahorrar más dinero.

Hemos creado un lista de herramientas y recursos que son gratuitos, súper fáciles de usar para principiantes y a los que se puede acceder desde la comodidad de su hogar. 

Además, hemos agregado algunas opciones avanzadas en caso de que desee obtener más información sobre cómo utilizar el marketing para llevar sus campañas de recaudación de fondos al siguiente nivel. 

¿Cómo organizar una recaudación de fondos con herramientas en línea gratuitas?

Hacer que su equipo organice cada detalle de una recaudación de fondos puede ser estresante. Muchas cosas pueden salir mal y, por lo general, es difícil hacer un seguimiento de cada pequeña cosa que debe tenerse en cuenta. Es por eso que hemos reunido una lista de ideas y herramientas de recaudación de fondos de la organización Puedes usar en línea:

Noción

Es un software de gestión de proyectos y toma de notas. Notion ayuda a los equipos a transformarse en su versión más productiva y eficiente con herramientas para coordinar plazos, objetivos y tareas. versión gratuita incluye un espacio de trabajo colaborativo en el que puedes invitar hasta 10 huespedes.  

Foto de Filip Baotić en Unsplash.

Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro

Google ofrece una versión avanzada y gratuita de Google Workspace para elegible sin fines de lucro, que incluye direcciones de correo electrónico profesionales en el dominio de su organización sin fines de lucro, videoconferencias de 100 participantes y más. 

Si su organización sin fines de lucro no es elegible, aún puede usar las funciones estándar de Google que son muy útiles al organizar una recaudación de fondos: Gmail, Docs, Sheets, Calendar, Drive, Meet y mucho más. 

GrupoElevar

Si estás buscando crear eventos para recaudar fondos, GroupRaise es la plataforma para ti. Con GroupRaise, las organizaciones sin fines de lucro, los grupos religiosos, las PTA, los estudiantes universitarios y los voluntarios de organizaciones benéficas pueden reservar una comida en un restaurante que esté dispuesto a retribuir a su causa. Es muy fácil de usar: puede solicita tu recaudación de fondos en restaurantes locales en menos de un minuto! 

Foto de Klara Kulikova en Unsplash.

Después de elegir un restaurante, fecha y hora, y crear su cuenta de GroupRaise, tendrá que esperar hasta siete días para que el restaurante rechace o acepte su solicitud.

Es importante aclarar que la mayoría de los eventos requieren un mínimo de 20 confirmaciones de asistencia y que cada restaurante tiene un porcentaje específico que devolverá al grupo de recaudación de fondos. 

Después de compartir su evento a través de las redes sociales y/u otras plataformas y lograr que la gente confirme su asistencia, el evento de recaudación de fondos de su restaurante estará listo para comenzar. Disfrutarás de una increíble comida grupal y el restaurante donará un porcentaje de las ventas del evento a tu causa.. 

Dentro de cuatro a seis semanas, se enviará un cheque por correo electrónico a la dirección de su grupo por el porcentaje indicado de las ventas totales. 

Formas de Google

Esta herramienta va a ser tu mejor amigo a la hora de organizar el RSVP de un evento. Con Google Forms, puedes olvidarte de recibir 50 correos electrónicos de confirmación. Puede enviar las solicitudes de RSVP a través de Google Forms y verificar todas las respuestas en un solo lugar: Google Sheets. 

También puede permitir que las personas cambien sus respuestas si han cambiado de planes. Puede leer una guía más detallada sobre cómo usar Google Forms para RSVP esta página. 

Monday.com

Esta es una plataforma que permite a las organizaciones y empresas crear sus propias aplicaciones y software de gestión de proyectos. Con Monday.com, puede:

• Centralice todos los datos de los donantes para facilitar la gestión y la participación de los donantes
• Administre su cartera de subvenciones de principio a fin y genere informes fácilmente
• Capture, conecte y administre todos los datos de los voluntarios en un solo lugar. 

organizaciones sin fines de lucro elegibles, Monday.com ofrece una versión gratuita eso incluye hasta 10 tableros (estos son proyectos, clientes o procesos), seguimiento de tiempo, automatización e integraciones a escala empresarial, y más.

¿Cómo promocionar una recaudación de fondos con herramientas gratuitas en línea?

Una vez que haya organizado su recaudación de fondos, querrá que todos sepan sobre ella, sobre la misión de su grupo y lograr que la mayor cantidad de personas se ofrezcan como voluntarias, donen o asistan a su evento. La pregunta más obvia que podrías estar haciéndote en este punto es, ¿Dónde puedo promocionar mi recaudación de fondos en línea? 

Afortunadamente, Internet ofrece una amplia gama de opciones y herramientas para promover su causa y llegar a las personas donde sea que estén. Hemos seleccionado los mejores para ti:

medio social: 

Esta es la opción más obvia porque usamos esta herramienta en nuestra vida cotidiana. Y también es uno de los más efectivos porque casi todo el mundo está en las redes sociales en estos días, por lo que lo más probable es que llegue a más personas a través de este canal. 

• Facebook es genial para crear eventos. para presentar toda la información sobre su recaudación de fondos y compartir enlaces de registro. Un gran consejo es actualizar la información del evento periódicamente antes de que comience. 
• Twitter es increíble para los hashtags. Cree hashtags únicos y concisos que sean específicos para su evento, para que las personas interesadas puedan seguir y rastrear todos los tweets relacionados con él, y también crear sus propios tweets con su hashtag. Una vez finalizado el evento, puede usar Twitter para compartir testimonios de personas que asistieron a su evento de recaudación de fondos.
• Instagram es genial para atraer visualmente a la gente a tu campaña de recaudación de fondos. Pero no use solo las funciones Publicaciones o Historias, ya que los Reels son una excelente manera de proporcionar mucha información en un video breve. Aquí hay un guía sobre cómo usar Instagram Reels.
• No te limites a Facebook, Twitter o Instagram, usa tu imaginación y ve más allá con estas ideas:
  • Crea y comparte videos de eventos pasados ​​en Youtube para que las personas se interesen en tus próximos eventos para recaudar fondos. Adobe Express ofrece una herramienta gratuita para crear y editar videos de Youtube. 
  • ¡Usa Tik Tok! Es una herramienta gratuita y súper fácil de usar con la que tus videos pueden volverse virales fácilmente. Cuente una historia sobre su organización, sobre las personas que se vieron afectadas positivamente por recaudaciones de fondos anteriores, y puede obtener una gran cantidad de nuevos seguidores y, por qué no, donantes, voluntarios o asistentes. 

Foto de dole777 en Unsplash.

Google Ads

Google ofrece una versión avanzada y gratuita de Google Ads para organizaciones sin fines de lucro elegibles. Subvenciones de anuncios de Google ofrecer a organizaciones sin fines de lucro $10,000 USD de publicidad en especie mensual para anuncios de texto. También accederá a herramientas para crear campañas que aparecen en la Búsqueda de Google cuando las personas buscan información relacionada con su organización. 

Al escribir anuncios de texto, hay algunos consejos para hacerlos lo más eficientes posible: hágalos concisos y muy claros. Para una opción de anuncios más avanzada, también querrá usar palabras clave de búsqueda populares. 

Google Ads tiene una herramienta llamada Planificador Palabra, en el que puedes descubrir cuáles son esas palabras clave que la gente usa para buscar en línea sobre organizaciones sin fines de lucro u organizaciones como la tuya. Querrá incluir estas palabras clave en su copia para que sea más probable que las personas encuentren su organización en línea. Aquí encontrará una guía sobre cómo utilizar el Planificador de palabras clave.

Canva 

Esta es una herramienta gratuita para hacer imágenes deslumbrantes e increíblemente atractivas para promocionar su recaudación de fondos. Canva ofrece miles de plantillas para crear diferentes tipos de imágenes y documentos: folletos, imágenes de redes sociales, presentaciones y mucho más. 

La distribución de imágenes de aspecto profesional, con diseños limpios, es crucial para el éxito de la promoción de su evento. Los seres humanos son criaturas visuales, por lo que querrá causar una buena primera impresión. 

MailChimp

Este es el mejor proveedor de servicios de marketing por correo electrónico que existe. Con MailChimp, puede programar y automatizar todos sus correos electrónicos y personalizarlos de acuerdo con la imagen y los colores de su marca. La versión gratuita incluye automatización de correo electrónico, hasta 500 contactos, formularios de registro, un calendario de marketing, encuestas y más. 

GrupoElevar

Hemos incluido GroupRaise una vez más porque ofrece muchas herramientas excelentes para promocionar su recaudación de fondos: una de ellas es su página de promoción de comidas GroupRaise, donde se registran las confirmaciones de asistencia y se crea específicamente para el evento de un grupo. Es una herramienta de promoción que se puede compartir fácilmente por correo electrónico o redes sociales. También incluye recordatorios por correo electrónico que se envían a los seguidores el día del evento.

GroupRaise quiere que su recaudación de fondos tenga éxito, es por eso que su equipo de marketing ha creado muchas otras herramientas que lo ayudarán a promocionar su recaudación de fondos en diferentes etapas de su campaña:

¿Que estas esperando? ¡Cree su recaudación de fondos ahora!

Estas herramientas son fáciles de usar y gratuitas: ya no tienes excusas! Ningún límite de presupuesto puede impedirle organizar y promocionar la mejor recaudación de fondos de la historia. Puede enviar correos electrónicos a sus asistentes potenciales, crear videos increíbles para que las personas se registren, hacer hermosos folletos y confirmar su asistencia de la manera más fácil posible sin gastar un solo dólar. 

Ahora nada puede detenerte, ¡adelante!

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