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Los eventos geopolíticos globales hacen que sea más urgente que nunca que las organizaciones de defensa global como el Departamento de Defensa de EE. UU. modernicen e implementen un único Sistema Conjunto de Gestión de Municiones en todos los departamentos.
El Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD) no tiene un departamento de todo el departamento, Sistema conjunto de gestión de municiones. Cada Servicio (Ejército, Armada, Fuerza Aérea e Infantería de Marina) tiene su propio sistema de administración de municiones minoristas. Si bien el Ejército se identifica como el administrador único de municiones convencionales (SMCA) en todo el Departamento de Defensa, no ha habido ninguna iniciativa moderna para adquirir un sistema de software en todo el Departamento de Defensa. La vieja pregunta es, ¿por qué? La respuesta es desconocida. Para ser sincero, nadie tiene una buena respuesta sobre por qué no existe un sistema único y conjunto de gestión de municiones y, lo que es más importante, por qué esencialmente no hay acción para adquirir uno. En mi opinión, esto es inaceptable.
Los beneficios de un sistema conjunto de gestión de municiones para las organizaciones de defensa global son tremendos. Entonces, ¿por qué no tenemos uno? Click To Tweet
El único activo no negociable
Hoy en día, el Departamento de Defensa de EE. UU. requiere más que nunca un sistema conjunto de gestión de municiones. No hemos luchado a ciegas, por Servicio, durante décadas. Luchamos “conjuntamente” para lograr un objetivo: ganar las guerras de Estados Unidos. Aprendí temprano en mi carrera militar:
“Un soldado, marinero, aviador e infante de marina en combate puede sobrevivir meses sin repuestos, semanas sin refugio y equipo personal, días sin combustible, comida o agua, pero ni un segundo sin municiones”.
Entonces, ¿por qué no tenemos un plataforma de defensa conjunta y un método para administrar municiones a través del Departamento de Defensa?
El Congreso de EE. UU. ordenó al Departamento de Defensa reducir los sistemas en toda la fuerza e identificó específicamente el requisito de un sistema de gestión de municiones. La respuesta del Departamento de Defensa no fue reducir los sistemas, sino crear uno nuevo... el Capacidad de munición a nivel nacional (NLAC). NLAC es un sistema de visibilidad de activos con la intención de proporcionar una mejor capacidad de gestión y planificación logística de municiones, adaptado al usuario que es relativamente fácil de operar.
La capacidad de munición de nivel nacional (NLAC)
Desafortunadamente, NLAC no llega a ser una verdadera plataforma de sistema de gestión de municiones conjunta. No actúa como una "red" en tiempo real, conectando múltiples partes/ubicaciones a través de los Servicios, ni puede aprovechar las capacidades y capacidades de varios niveles de la base militar e industrial de EE. UU. Con demasiada frecuencia, el personal opera operaciones de "silla giratoria" y utiliza una cantidad extraordinaria de "horas-hombre" para realizar el trabajo que debería realizar la plataforma de software.
En los últimos tres años, Estados Unidos ha luchado para superar la pandemia mundial de COVID-19 que, lamentablemente, puso de relieve las deficiencias de Estados Unidos tanto en la fabricación en el hogar como en la resiliencia general de la cadena de suministro global. La realidad es si se trata de COVID-19, barcos atrapados en el Canal de Suez o escasez de mano de obra portuaria, las interrupciones en la cadena de suministro ocurren a diario y debemos estar preparados antes de que suceda. Es la única opción viable.
Sin un sistema conjunto de gestión de municiones, la visibilidad y la preparación operativa se ven comprometidas, y se desperdicia una cantidad extraordinaria de horas con el esfuerzo manual de "silla giratoria". Click To Tweet
A medida que avanzamos en el 21st siglo, Estados Unidos se enfrenta a su primer competidor global en China. No hemos enfrentado tal amenaza, tanto militar como comercialmente, en casi un siglo. Además, el dominio global de los Estados Unidos no ha sido verdaderamente probado en áreas como el comercio y la defensa desde la Segunda Guerra Mundial. Claramente, no vivimos en el mismo mundo que vivíamos en 1941.
Nuestro mundo actual se mueve mucho más rápido y las municiones actuales son más precisas y letales que nunca. Sin embargo, la capacidad y la capacidad industrial de los Estados Unidos no son lo que alguna vez fueron durante la Segunda Guerra Mundial. Por lo tanto, debemos reconocer eso y encontrar formas innovadoras y modernizadas de aprovechar la tecnología para permitir que el combatiente conjunto sea más rápido, más letal y también más eficiente que nunca.
Los desafíos de los múltiples sistemas de gestión de municiones
Con múltiples sistemas de software de gestión de municiones, el Departamento de Defensa se enfrenta a una gran cantidad de desafíos. A continuación se muestra un puñado que la mayoría de las organizaciones enfrentan:
- Completar tareas de gestión de activos e inventario de manera precisa y eficiente
- Suministrar información crítica y oportuna para la toma de decisiones
- Controlar los altos costos generales administrativos incurridos debido a las tareas de pedidos manuales
- Operaciones de "silla giratoria" (se requieren múltiples usuarios para ingresar información redundante)
- Cumplir y mantener la auditabilidad de FIAR en múltiples sistemas, en múltiples servicios
- Comunicación entre los sistemas de gestión de municiones individuales
- Un sistema de gestión de municiones conjunto moderno e innovador puede resolver estos desafíos y mitigar las vulnerabilidades del Departamento de Defensa.
Sistema Conjunto de Gestión de Municiones
La solución conjunta debe estar basada en la nube, segura, de múltiples partes y de varios niveles para operar de manera efectiva en la estructura operativa de niveles altos del Departamento de Defensa. Debe ser capaz de aprovechar instantáneamente las torres de control para hacer coincidir la demanda con el suministro y el transporte, lo que resulta en una mayor agilidad y capacidad de respuesta inmediatas. Tiene que proporcionar una versión única de la verdad en tiempo real a sus usuarios. La solución debe ser capaz de integrarse con soluciones de software mayorista en todo el Departamento de Defensa y los Servicios, al mismo tiempo que se integra y admite una red logística multifuncional más extensa que puede modernizarse al ritmo de la industria comercial y adoptar conceptos comerciales que mejoran el éxito de la misión.
"Un sistema conjunto de gestión de municiones debe proporcionar auditabilidad FIAR en todo el Departamento de Defensa, mientras se integra y se comunica con los sistemas financieros en todo el Departamento de Defensa". -Michael Bruens Click To Tweet
Además, la solución también debe soportar Auditabilidad FIAR en todo el Departamento de Defensa, mientras se integra y se comunica con los sistemas financieros del DoD. Esta sinergia de soluciones mejorará las capacidades bélicas del Departamento de Defensa, mejorando la eficacia y la eficiencia desde la base industrial hasta el punto de uso.
Una solución conjunta de gestión de municiones debe mejorar la gestión/rendición de cuentas, la visibilidad, la planificación y la auditabilidad generales de las municiones en estas áreas:
Adquisición a Entrega: Administre el proceso de adquisición desde la presentación del contrato hasta la recepción del inventario de los proveedores, incluida la planificación del cronograma de entrega.
Gestión de datos maestros: Debe administrar los datos maestros siendo la fuente autorizada o integrándose con cualquier fuente de datos/datos autorizados, y administrar los datos de manera efectiva de manera federada. El sistema debe ser capaz de administrar todas las características del artículo y permitir la actualización del artículo por parte de fuentes autorizadas y permisos de usuario mientras mantiene las características únicas administradas del Servicio. El sistema mantendrá una lista de sustitución/intercambiabilidad para los Números Nacionales de Acciones (NSN) junto con la relación de sustitución principal en orden de cumplimiento (es decir, sub principal, sub secundario).
Pronóstico autónomo: El pronóstico inteligente autónomo debe determinar los cálculos de pronóstico en una cadencia definida por el usuario. Supervise automáticamente las señales de demanda (punto de venta/emisión) en busca de anomalías y ajuste continuamente los planes de demanda y suministro para mantener los niveles de servicio al cliente.
Planificación autónoma y asistida por AI/ML: Contenga una capacidad de planificación de la demanda que permita planes por objetivos de almacenamiento, y los puntos de reorden pueden ser automáticos a través de agentes inteligentes, o pueden sugerir cantidades de reorden para que el usuario final las considere y las ejecute. La planificación utiliza varios conjuntos de datos para determinar los cursos de acción (COA), que pueden incluir el área de almacenamiento (pies cuadrados o recuento total de palés), el requisito total de municiones (TMR), las autorizaciones de ubicación de almacenamiento, las autorizaciones/permisos de unidades, el historial de demanda por unidad, por punto de suministro de municiones (ASP), por ubicación geográfica y otros conjuntos de datos modelados en el sistema. Un sistema moderno incluirá agentes inteligentes que utilizan el aprendizaje automático (ML) y se les puede enseñar a "aprender" qué acciones deben tomarse para ciertas condiciones para maximizar la utilización de existencias y piezas.
Torre de control segura: Admite la fusión de datos entre múltiples partes, incluidos, entre otros, solicitudes, avisos de envío anticipados (ASN), seguimiento y localización, vistas de inventario proyectado (PIV), capacidades, etc. Una torre de control permite que la empresa de municiones opere como una "red", multinivel y con capacidad para múltiples partes con socios de base industrial orgánicos y comerciales, optimizando las operaciones tanto vertical como horizontalmente, en todo el Departamento de Defensa, incluidos los servicios y los comandos combatientes.
Red Federada: La solución debe ser segura. Esto significa que debe tener modelos de permisos basados en roles flexibles pero granulares para administrar y controlar el acceso a los datos y las acciones permitidas por el usuario. Debería ser fácil para los administradores agregar funciones, usuarios y permisos. Las capacidades deben ejecutarse como múltiples instancias que esencialmente se ven como una "instancia" para un usuario. Esto es muy beneficioso para configuraciones geográficamente dispersas y complejas inherentes al Departamento de Defensa. Esto permite que diferentes organizaciones operen diferentes versiones de software si es necesario. Cada uno puede realizar actualizaciones/modernizaciones en otros momentos según su cronograma (no es necesario que todos los clientes actualicen simultáneamente), y las múltiples instancias permiten una escalabilidad más sencilla. Esta capacidad también puede ayudar al Departamento de Defensa a interoperar con sus aliados extranjeros/socios de misión, respetando las leyes de soberanía de datos.
Tableros configurables y herramienta analítica: Los tableros configurables de múltiples niveles altamente visuales ayudan a la comprensión y mantienen a los usuarios enfocados en alertas y análisis cruciales sin distracciones. Los paneles están disponibles para todos los usuarios y niveles, con varios portlets y opciones, lo que les otorga un control total sobre los datos y el diseño.
Arquitectura de Gobierno Verdadero “COTS”: El software Custom Off-the-Shelf incluye un conjunto comercial de módulos relacionados con la defensa que se centran en proporcionar capacidades críticas de defensa que se integran orgánicamente con capacidades comerciales transformadoras y se entregan como una solución integrada. El uso del software comercial, el mantenimiento (correctivo) y el soporte del software de nivel básico (Productos con licencia), incluidas las herramientas de desarrollo, las API, los modelos de datos y los módulos comerciales subyacentes, están incluidos en una tarifa de suscripción. Cualquier capacidad implementada que se inserte en los productos de software base también es compatible con la suscripción anual.
Garantía nunca heredada: El modelo de suscripción incluye soporte y modernización (p. ej., sin costos de mantenimiento fuera del ciclo) para implementaciones que utilizan herramientas de desarrollo de software e interfaces de programación de aplicaciones (API) compatibles con versiones anteriores. Esto le da al DoD opciones sobre cómo implementar capacidades, la implementación resultante se admite como COTS y las modernizaciones se pueden implementar según lo elijan los clientes. Esto elimina la “triple amenaza” de tener que comprar una licencia de software y su mantenimiento, pagar a un integrador por personalizar la solución y luego pagar por el soporte de la solución personalizada. El enfoque arquitectónico, un SDK compatible con versiones anteriores y las API públicas permiten que varios clientes se ejecuten en la misma instancia de software. Las actualizaciones de módulos y plataformas comerciales (dos veces al año en promedio) podrían implementarse sin afectar la solución actual, y el cliente puede decidir si aprovechar las nuevas capacidades que desea sin degradar las capacidades generales de la solución.
Gestión de artículos de municiones: La solución debe proporcionar la gestión de todo tipo de municiones (naval, terrestre y de aviación) desde la recepción inicial en el Departamento de Defensa hasta el gasto, la desmilitarización o la venta de FMS. Debe conectarse a prácticamente cualquier sistema DoD (heredado y moderno), a través de EDI y/o API, y admitir tanto los Estándares de gestión logística de defensa (DLMS) como las transacciones de Sistemas logísticos estándar militares (MILS) heredados.
Gestión de almacenes: Las capacidades deben incluir Cuidado de suministros en almacenamiento (COSIS), desde la recepción hasta el almacenamiento hasta la entrega y las devoluciones posteriores, según sea necesario, incluida la gestión de inventario, las transferencias de ubicación, las órdenes de trabajo de almacenamiento (SWO), el nuevo almacenamiento, las acciones de inspección y los procesos de recuento cíclico de inventario. Se deben admitir múltiples códigos de defectos de condición de munición (CDC) por artículo. El sistema debe capturar y gestionar el Peso Explosivo Neto (NUEVO), la Clase de Peligro, la Compatibilidad de Almacenamiento y la Categoría de Seguridad autorizadas en cada almacén/ubicación de almacenamiento. Informe todas las discrepancias de almacenamiento en notificaciones/alertas en tiempo real para garantizar el cumplimiento y minimizar el riesgo y los errores. Las sububicaciones de almacenamiento de varios niveles deben estar disponibles, incluidas las ubicaciones de cuadrícula, los contenedores, los contenedores desmontables (ISO MILVAN) de propiedad militar de la Organización de Normas Internacionales y las ubicaciones de almacenamiento abiertas.
Procesos de conteo de ciclos de inventario: El sistema debe gestionar el 100 % del inventario físico anual, semestral, periódico y obligatorio de Categoría I y II de todos los activos almacenados. Debe ser compatible con el Programa de Control de Inventario Físico (PICP) del Departamento de Defensa y permitir que se realicen inventarios de muestreo aleatorio o cíclico, al mismo tiempo que captura todas las razones de error con fines analíticos según lo requiera el PICP. El sistema debe respaldar el desarrollo de los planes de inventario anuales requeridos y proporcionar la capacidad de establecer alertas de programación para mantener las inspecciones y los inventarios al día al mostrar los inventarios que deben inspeccionarse.
Gestión flexible de lotes/serie: Debe ser capaz de soportar todos los requisitos del Servicio por todos los tipos de municiones, incluyendo gestión por fecha de vencimiento, fecha de instalación, vida útil y fecha de uso (es decir, tiempo de vuelo capturado) para artículos como dinamita de nitroglicerina comercial, dispositivos accionados por cartuchos y dispositivos accionados por propulsor (CADS/PADS), simulaciones y otros activos de Clase V (A). Además de los atributos del artículo, se requieren CDC para la gestión diaria del artículo.
Seguimiento de activos serializados/IUID: El Departamento de Defensa necesita realizar un seguimiento de los activos serializados por Identificación única de artículo (IUID) (Número de serie) desde la recepción inicial en el Departamento de Defensa hasta las áreas de almacenamiento, incluida la conversión de mantenimiento de misiles a otros misiles Código de identificación del Departamento de Defensa/Número de inventario nacional/Número de identificación de artículo nacional (DODIC/NSN/NIIN), transferencias de ubicación o servicio y hasta e incluyendo la desmilitarización, el FMS y la acción de gasto o pérdida.
Plano-gráfico en tiempo real: El sistema debe proporcionar una vista planográfica de cada ubicación de almacenamiento y se actualiza en tiempo real a medida que se procesan las transacciones (es decir, transferencias de revistas, transacciones de emisión y recepción y procesos de almacenamiento en almacén).
Inspecciones: Facilidad de uso para realizar diversos tipos de inspecciones o procesos de vigilancia para notificaciones de reclasificación o ajustes por fin de vida. Esto debe hacerse en un dispositivo de mano desconectado que le permita al Inspector ver los detalles de TM y TCTO en tiempo real, mientras sincroniza las inspecciones completadas con la empresa para actualizar los registros.
Operaciones de contenedores: El sistema debe ser capaz de gestionar los procesos de construcción y desmantelamiento de contenedores para transferencias a granel, artículos de línea individuales o emisión de artículos a granel, para respaldar los movimientos de camiones, embarcaciones, aire y ferrocarril.
Pedidos de los clientes: Debe gestionar los pedidos de los clientes desde la colocación inicial (interna en el sistema o recibida externamente a través de DLMS u otros mensajes de transacción) por NSN/NIIN, número de pieza/CAGE o DODIC hasta la emisión, entregas/devoluciones, residuos por NSN y exceso. La solución debe capturar el recibo del libro de propiedad interno, ya sea como envío automático/recibo automático o notificación de recibo por parte del usuario o en el libro de propiedad asociado.
Informes configurables: Debe permitir al usuario crear, generar y guardar formatos de informes para usos recurrentes, por Número de lote, Número de serie, DODIC, NSN/NIIN, fecha de vencimiento, clase de peligro, compatibilidad, ubicaciones de almacenamiento y otros atributos de identificación de elementos que los Servicios requieren para administrar municiones. Los informes deben ser filtrables y configurables por cada usuario independientemente de los informes estandarizados del servicio.
Solicitudes de asistencia: Las solicitudes de asistencia ayudan a los usuarios a completar las tareas requeridas cuando se necesita asistencia de la sede superior o de los propietarios autorizados de la información. Esto podría ser para información de datos maestros, solicitudes para almacenar municiones no estándar, aprobación de órdenes de disposición locales y dirigidas, o cualquier aspecto de la gestión de municiones que requiera orientación del cuartel general superior. Un enfoque escalonado permite que las autoridades competentes locales, regionales y empresariales tomen decisiones al nivel adecuado.
Formularios que cumplen con el Departamento de Defensa: El sistema debe generar varios formularios con códigos de barras PDF-417 asociados de acuerdo con los estándares del Departamento de Defensa hasta que esos formularios ya no sean necesarios y todas las transacciones se vuelvan sin papel. Los formularios deben contener todos los datos de atributos FIAR requeridos para garantizar la auditabilidad y la integridad, al tiempo que admiten firmas digitales CAC PKI, por ejemplo, formularios de emisión/recepción DD 1348-1A, formularios de orden de trabajo interno/movimiento de materiales y formularios de inventario.
Gestión de kits/lista de materiales (BOM): Debe permitir la creación y gestión de kits de municiones y configuración de BOM por servicio, esto debe incluir la gestión de configuración de ronda completa (CRC), kits de montaje desplegables, gestión de configuración de sistemas de armas, como ciclos de mantenimiento HIMARS y kits de respuesta EOD, por nombrar algunos.
Basado en roles y permisos: El sistema debe estar basado en roles y permisos, asegurando que todos los requisitos del Manual de Auditoría de Controles del Sistema de Información Federal (FISCAM) se cumplan y documenten para las auditorías.
El sistema conjunto de gestión de municiones permite la eficacia y la eficiencia del Departamento de Defensa
Esta es una breve descripción de las principales capacidades y características de un Sistema Conjunto de Gestión de Municiones eficaz.
Esta tecnología y las capacidades del sistema existen en la actualidad, lo que permite que el Departamento de Defensa mitigue los desafíos destacados mencionados anteriormente, maximizando la sinergia que brinda una verdadera solución conjunta de administración de municiones. Mejorará radicalmente la visibilidad, la eficacia y la eficiencia en las operaciones únicas y conjuntas del DoD in Service.
Las organizaciones de defensa global pueden maximizar la eficacia y la preparación con un Sistema Conjunto de Gestión de Municiones. Click To Tweet
El Cuerpo de Marines y la Fuerza Aérea de los EE. UU. utilizan actualmente el Empresas de una red (ONE) solución de gestión de municiones como su Sistema de Registro de Propiedad Responsable (APSR). Otras organizaciones se han comprometido a utilizar estas capacidades. El sistema de gestión de municiones minoristas del Ejército de EE. UU., SAAS-MOD, se reemplazará a más tardar en 2027, a menos que el Ejército decida ampliarlo. Para ser franco, el Ejército debe reemplazar SAAS-MOD ahora. Sería un gran error si el Ejército intenta modernizar SAAS-MOD, en lugar de reemplazarlo con una solución moderna y capaz ya implementada dentro del Departamento de Defensa. El Departamento de Defensa debe pasar a una verdadera capacidad conjunta de gestión de municiones.
No debemos seguir confiando en soluciones heredadas y anticuadas que no pueden seguir el ritmo del campo de batalla mundial fluido y letal de hoy y, lo que es más importante, de mañana.
El momento de modernizarse es ahora. Pasar a esta capacidad le dará al Departamento de Defensa una verdadera planificación fiscalmente responsable y auditable conjunta, visibilidad y capacidad de acción en una solución de software de administración de municiones conjunta en todos los Servicios y la sede del Departamento de Defensa. Además, permitirá que el Departamento de Defensa, junto con sus comandos de combate combatientes, tengan una única versión de la verdad (visibilidad en tiempo real y capacidad de acción), con respecto a la gestión conjunta de municiones en todo el Departamento de Defensa.
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