Ha habido mucho debate y discusión sobre la necesidad de la adopción generalizada de sistemas de diseño dentro de la comunidad de diseño, ¡y por una buena razón! Empresas como Adobe, Google e IBM han creado sistemas de diseño robustos para ahorrar tiempo, minimizar la repetición de tareas y reutilizar componentes que, de otro modo, requerirían la inversión de tiempo y recursos. Particularmente en discusiones sobre escalabilidad y consistencia en el diseño, los sistemas de diseño casi siempre reciben aprobación y se prestan a producir productos eficientes en plazos cortos.

En ese sentido, los sistemas de diseño contribuyen a mejorar la experiencia del cliente y a un mejor ROI empresarial.

¿Cómo agrega valor un sistema de diseño?

Por lo general, para que un sistema de diseño sea de máximo valor para una organización, debe actualizarse regularmente para adaptarse a los requisitos que cambian dinámicamente y que evolucionan con el tiempo. Esto ayuda a los diseñadores de UX/UI a encontrar un punto de partida estratégico para crear un producto cuidadosamente diseñado. Además, un sistema de diseño actúa como una única fuente de información para todo un equipo de productos al guiar de manera coherente al equipo en el diseño y desarrollo de productos.

Entonces, ¿cómo se hace crecer un sistema de diseño para satisfacer las necesidades de un producto en evolución?

El diseño es cada vez más complejo e involucra a más equipos multifuncionales que nunca. Eso significa que el sistema de diseño que cree debe ser accesible y comprensible para todos los equipos, independientemente de su nivel de experiencia. Tener un lenguaje de diseño, recursos y pautas compartidos permite a los equipos colaborar y tomar mejores decisiones. También hace que desarrollar y probar su trabajo sea más rápido.

Aquí hay algunas formas en las que puede mantener un sistema de diseño y mantenerlo actualizado con las crecientes necesidades de su organización.

• Invierta tiempo en investigar y aprender sobre lo que puede esperar para trazar una hoja de ruta futura para su sistema de diseño.
• Centralice su sistema de diseño para mantenerlo sólido y accesible.
• Comercialice el sistema de diseño internamente por lo que es y aumente la conciencia sobre el valor que aporta entre las partes interesadas internas.
• Organice los componentes del sistema de diseño de manera adecuada y hágalo útil para todos los involucrados al reducir la complejidad.

¿Cómo eliges: diseño personalizado o diseño adoptado?

Al crear un producto, los diseñadores pueden optar por utilizar un diseño personalizado o un diseño adoptado. El diseño personalizado se utiliza en casos en los que la innovación tiene prioridad sobre otros objetivos, como la coherencia. Con el diseño personalizado, puede ejercer la libertad y la flexibilidad para modificar partes de referencias disponibles o casos de uso para innovar y crear productos completamente nuevos. Los sistemas de diseño adoptados son los más adecuados si la necesidad es construir una nueva función para un producto existente.

Componentes típicos que componen un sistema de diseño

Un sistema de diseño normalmente tiene un conjunto bien definido de estándares de diseño, documentación y principios junto con el conjunto de herramientas (patrones de interfaz de usuario y componentes de código) para lograr esos estándares. El sistema incluye todas las pautas, procesos, plantillas y elementos personalizables que pueda imaginar, desde lo bruto hasta lo granular.

Una subclase de los sistemas de diseño, las bibliotecas de patrones son un repositorio completo de elementos de UX y UI que aparecen con frecuencia en un producto. Los elementos de navegación, los carruseles, las funciones de redes sociales, los botones, el menú desplegable y más componentes pueden considerarse parte de una biblioteca de patrones. Una vez que un diseñador crea un patrón, se mueve a la biblioteca para que lo usen todos los miembros del equipo.

Una guía de estilo es una parte integral de un sistema de diseño general que consta de reglas de marca que guían cómo deben verse y sentirse los productos, detalles sobre tipografía, casos de uso para patrones de interfaz de usuario y más documentación estática que describe particularmente el sistema de diseño en sí. Es la forma más accesible de un conjunto de reglas de diseño para una empresa. Puede crear su propia guía de estilo mientras usa el diseño de materiales para crear diferentes aplicaciones.

Cada uno de estos componentes es distinto a su manera, ya que uno no puede usarse como reemplazo del otro. Por ejemplo, una guía de estilo por sí sola se vuelve rápidamente obsoleta ya que la documentación requiere mantenimiento, mientras que una biblioteca de patrones carece de las instrucciones y los principios para una implementación coherente. Es el sistema de diseño como un todo lo que une todo.

Los beneficios de un sistema de diseño se extienden más allá de reunir a los equipos internos y externos en la misma página. Exploremos algunos.

1 . Mejora el reconocimiento de la marca:

Un sistema de diseño que incluye una colección de elementos ayuda a construir y reflejar los valores y el reconocimiento de una marca. Con la ayuda de un sistema de diseño, los diseñadores y desarrolladores pueden crear un valor de marca único que ayude a los consumidores a identificarse con la marca de un producto. Los sistemas de diseño también pueden proporcionar el estilo, los colores y la tipografía únicos para promocionar una marca.

2. Ahorra tiempo y promueve la consistencia:

El tiempo que dedicó a crear un sistema de diseño ayudará a que el producto finalice. Al hacer esto, se puede evitar el tiempo que los diseñadores dedican a múltiples iteraciones. Tener una apariencia consistente hará que los usuarios se sientan cómodos y tengan confianza en sus productos y servicios. Con componentes predefinidos y una definición conocida de cómo se usan, cuándo se usan y cómo funcionan, también se ahorra tiempo al eliminar reuniones innecesarias para discutir cómo se deben implementar las cosas.

3. Mantiene a los miembros del equipo en la misma página:

Los sistemas de diseño garantizan que recopile la información esencial y relevante en un solo lugar. Por ejemplo, si necesita incorporar nuevos diseñadores o desarrolladores, un sistema de diseño puede facilitar el proceso. El sistema de diseño permite que los miembros del equipo se mantengan sincronizados. Cada vez que un miembro del equipo introduce un cambio en el sistema de diseño, por ejemplo: agregar un nuevo componente o cambiar el color en la paleta de colores de un producto, todos los demás miembros del equipo deben recibir una notificación automática sobre estos cambios.

4. Minimiza las iteraciones de diseño y desarrollo:

Un sistema de diseño refinado proporciona un lenguaje unificado para los desarrolladores y diseñadores que trabajan en los productos. Establecer una imagen clara y transparente en la etapa inicial hace que el proceso de diseño y desarrollo sea mucho más fácil y definitivamente reducirá la duración de la producción. Además, la comunicación es una parte integral de cualquier proceso, y los sistemas de diseño suelen ser una forma confiable de mejorar la colaboración dentro de los equipos y entre departamentos. Con los requisitos adecuados del producto y un sistema de diseño bien estructurado, se pueden minimizar las iteraciones de desarrollo.

¿Cuáles son los desafíos potenciales de usar un sistema de diseño para el desarrollo de productos?

Superar la percepción de que los sistemas de diseño son complejos y que solo los diseñadores los entienden es uno de los principales obstáculos en los equipos multifuncionales que adoptan la idea de un sistema de diseño. Por lo tanto, la iniciativa de construir e implementar uno es un desafío en sí mismo.

Más aún, a medida que una organización madura, un sistema de diseño se vuelve difícil de mantener. Dado que un sistema de diseño no se traduce inmediatamente en un ROI mejorado, incluso si la inversión inicial es sustancial, convencer a todas las partes interesadas de su necesidad es complicado. Como primer paso para superar esta noción, es importante que los diseñadores eduquen a los propietarios de negocios y a las partes interesadas clave sobre los beneficios a largo plazo de construir un sistema de diseño sólido.

Los sistemas de diseño minimizan significativamente el tiempo dedicado a la resolución de problemas diarios, liberando así el tiempo de los diseñadores y desarrolladores para trabajar en la resolución de problemas de nivel superior que agregan más valor al negocio a largo plazo.

Biografía del autor 

Sarojini Balakrishnan es diseñadora principal de UX en Ionixx Technologies. Ella cree que el diseño de UX requiere una buena combinación de creatividad y curiosidad. Después de haber adquirido una sólida experiencia en el dominio en varias verticales en sus períodos de trabajo hasta el momento, busca desarrollar su conjunto de habilidades de UX a través de la exploración, ya sea nuevos sitios web, últimas tendencias o revistas académicas, siempre está ansiosa por aprender con entusiasmo infantil. Le encanta explorar el potencial de la experiencia de usuario innovadora tanto para las aplicaciones orientadas al consumidor como para el personal.