La gestión eficaz de la cadena de suministro a menudo se enfrenta a desafíos en el dinámico panorama empresarial actual. A medida que su empresa crece o cambian las condiciones del mercado, puede resultar evidente que su organización puede beneficiarse de asociarse con un proveedor de logística externo (3PL).

Por supuesto, aquí en Logistics Bureau, conocemos las señales de una empresa que necesita la asistencia de un tercero, pero ¿puede reconocer esas mismas indicaciones en su negocio?  

Si no es así, esta publicación debería ayudar, porque destacamos varios desafíos logísticos que la subcontratación de 3PL a menudo puede ayudar a las empresas a superar. 

Comencemos con un desafío que a menudo frustra a los líderes de las empresas en la fase inicial, especialmente las organizaciones más pequeñas:cómo acceder a experiencia logística dedicada, recursos e infraestructura. 

El desafío: cómo hacer logística cuando es una distracción

Para muchas empresas emergentes, la logística está ausente o ocupa un lugar muy bajo en la lista inicial de prioridades de inversión debido al enfoque en desarrollar un negocio funcional y atraer clientes. Si es líder en una startup, sabe que los servicios de logística probablemente sean un requisito clave. Sin embargo, debido a que otras funciones comerciales deben estar en funcionamiento primero, es posible que haya pospuesto la estrategia para acceder a esos servicios hasta más adelante. 

Si ese es el caso, y ha llegado “más adelante”, probablemente estés gestionando tus envíos a través de servicios de paquetería o flete LTL, alquilando furgonetas o camiones, o simplemente estás en el punto en el que estás pensando seriamente en estrategia logística.  

También podría ser que las personas que piensan o administran la logística no sean profesionales de la logística dedicados y simplemente estén usando un sombrero adicional además de su serie habitual de responsabilidades. 

Retomaremos todo lo anterior si tienes la logística de tu empresa completamente organizada, y si ese es el caso, es posible que no necesites los consejos de estos párrafos. Sin embargo, si descubre que la necesidad de gestionar la logística distrae a sus empleados de las tareas para las que fueron contratados originalmente, externalización a un 3PL podría mejorar su situación. 

Un 3PL puede aligerar su carga logística  

Los mejores proveedores de 3PL tienen la experiencia, recursos, tecnología y escala para manejar todas sus necesidades de ejecución logística, desde la primera milla (envío desde sus instalaciones de producción/fabricación a un almacén o centro de distribución) pasando por el almacenamiento, el cumplimiento de pedidos, todo el camino hasta distribución y entrega de última milla. 

Eso no significa necesariamente que pueda abstenerse por completo de la gestión logística. Todavía necesitará una mano en el timón para definir la estrategia logística, gestionar la relación con el proveedor 3PLy supervisar el rendimiento. Sin embargo, no soportará la carga de adquirir y administrar activos logísticos o controlar directamente la actividad de almacenamiento y transporte.  

La logística se convertirá en una distracción mucho menor, sus empleados podrán volver a usar solo un sombrero cada uno y no tendrá que pensar en los costos y las complicaciones de la contratación. personal de logística dedicado. 

De hecho, para muchas empresas emergentes, un socio 3PL puede hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso, apoyando al primero asumiendo los procesos logísticos y liberando los recursos internos del cliente para enfocarse en lograr el crecimiento. 

¿Es un 3PL adecuado para su negocio? La importancia del análisis 

Sin embargo, la subcontratación de 3PL no es necesariamente la mejor opción para todas las empresas, por lo que debe sopesar los pros y los contras antes de cometer. Ese análisis por sí solo puede parecer desalentador si su empresa no es especialmente experta en logística.  

El equipo de Logistics Bureau ha estado ayudando a las empresas a hacer decisiones de internalización/externalización durante más de dos décadas. Podemos ayudarlo a evaluar objetivamente los beneficios y las desventajas de trabajar con un 3PL y ayudarlo a encontrar y contratar uno si decide subcontratar la logística. 

Para obtener más información, no dude en reservar una llamada de consulta gratuita con uno de nuestros expertos en subcontratación. Puede hacerlo rápida y fácilmente haciendo clic en el botón de abajo. 

El Desafío: Procesos Logísticos – Uniendo los Puntos y Logrando la Eficiencia 

¿Qué pasa si tu empresa no es una startup? Puede estar bien establecido y disfrutar de un crecimiento, pero tambaleándose con capacidades logísticas limitadas. Las empresas en esa situación a veces requieren ayuda para lograr eficiencia óptima de la cadena de suministro porque aún no se han graduado procesos logísticos fragmentados que limitan la visibilidad y dificultan el servicio al cliente. 

Es posible que haya alquilado almacenes u optado por instalaciones de almacenamiento compartidas mientras contrata a varios transportistas diferentes para el envío y una variedad de transportistas para la distribución y la entrega. 

Un socio 3PL puede ayudarlo a remediar la fragmentación del proceso y sus debilidades asociadas. Por ejemplo, puede pedirle a su proveedor que evalúe sus procesos actuales, identifique áreas de mejora y implementar soluciones optimizadas para mejorar la eficiencia general. 

El desafío: cómo ampliar la logística sin poner en peligro el servicio 

Si su empresa se ha consolidado en su sector, ha superado uno de los mayores obstáculos para la supervivencia. El logro es aún más admirable si lo hizo sin un socio 3PL. Pero, ¿qué sucede cuando está listo para el próximo gran paso: ampliar la empresa, ya sea que eso signifique agregar nuevos productos, ingresar a nuevos mercados o simplemente crecer a través de la adquisición de clientes y el aumento de las ventas? 

Similar a la fase de inicio, durante un crecimiento sustancial, puede llegar un punto en el que sus arreglos logísticos existentes ya no sean adecuados, incluso si sus procesos son ágiles y eficientes. Ampliar casi siempre requiere nuevos conocimientos, recursos y tecnología. 

Un 3PL puede ayudarlo a escalar según sea necesario 

A medida que su operación de logística se vuelve tensa por las demandas del crecimiento empresarial, lo último que necesita es experimentar una degradación en el servicio al cliente. Sin embargo, eso sucede a menudo cuando las empresas no pueden actualizar sus sistemas logísticos lo suficientemente rápido para mantenerse al día con el mayor rendimiento de la cadena de suministro. 

Asociarse con un proveedor de 3PL es una forma de aumentar la escala de su operación logística. Por supuesto, debe estar preparado para tomarse un tiempo para encontrar un proveedor de servicios que se adapte bien al tamaño, la cultura y las necesidades de su empresa (como explicamos en una publicación anterior de este blog, una guía para el éxito con 3PL, es una mala idea acelerar el proceso).  

Pero una vez que haya hecho eso y asegurado la asociación, puede explotar los recursos de su socio para escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario, sin las complejidades y los costos involucrados en el funcionamiento y el dimensionamiento correcto de las operaciones internamente, al mismo tiempo que mantiene su enfoque en la excelencia del servicio. 

El desafío: expandir su empresa a nuevas geografías 

En algún momento, puede creer que es hora de considerar expandirse a mercados fuera de su localidad, región o país actual. Hacerlo a escala industrial, lo que significa que desea establecer instalaciones de distribución y establecer una red logística en la nueva geografía, no es tarea fácil. 

Deberá identificar y conectarse con profesionales familiarizados con la nueva geografía, sus desafíos y cultura y que tengan los contactos adecuados para ayudarlo a configurar su operación logística. eso podría significar consultores atractivos en la región o contratación de personal para establecer nuevas unidades de negocio.  

Es posible que deba enviar algunos de sus empleados locales al nuevo mercado para supervisar la instalación y necesitará instalaciones de almacén ubicados estratégicamente para servir como centros rentables para la distribución. Entonces habrá que tomar decisiones sobre operaciones de flota, o, para los mercados extranjeros, cómo llevar sus productos al país, o obtenerlos allí, y luego trasladarlos a sus clientes. 

Dado que las anteriores son solo algunas de las consideraciones para la expansión geográfica, es fácil reconocer que una asociación 3PL suele ser el mejor enfoque.  

Cómo un 3PL puede ayudarlo a ingresar a nuevos mercados 

Al trabajar con un 3PL global, o al menos uno que opere en su mercado objetivo, puede evitar muchos de los dolores de cabeza y los costos asociados con una empresa de este tipo. 

El socio adecuado le servirá bien ayudándole a superar los siguientes desafíos: 

• Establecimiento de infraestructura de distribución 
• Acceder al conocimiento local 
• Adquisición y gestión de instalaciones de almacén. 
• Realización de cumplimiento de pedidos 
• Acceso y/o gestión de activos de transporte para importación y distribución 
• Navegación por la exportación/importación y otras regulaciones relacionadas con la logística 

En muchos casos, los 3PL ya tienen una infraestructura establecida a la que puede acceder, junto con el experiencia y conocimientos locales. Por lo general, operan almacenes y centros de distribución ubicados estratégicamente. Pueden poseer y gestionar flotas de camiones o participar en asociaciones beneficiosas con transportistas acreditados y transportistas. 

3PL para expansión de comercio electrónico  

Un número creciente de 3PL se especializan en logística de comercio electrónico, gestionando y ejecutando el cumplimiento de pedidos para clientes extranjeros, por lo que si su empresa no desea tener puntos de venta físicos en el nuevo mercado, puede mantener toda la actividad de ventas en línea, manteniendo un operación de distribución y cumplimiento totalmente subcontratada allí. 

Sobre todo, ya sea que su nuevo mercado sea nacional o internacional, un proveedor de logística externo normalmente le ofrecerá a su empresa la opción más rápida para establecer una cadena de suministro y una red de distribución y permitirle iniciar operaciones a gran escala en el menor tiempo posible. 

El desafío: superar los problemas con el transporte 

Para empresas grandes o pequeñas, nuevas empresas o negocios establecidos desde hace mucho tiempo, los problemas de transporte pueden afectar negativamente los costos, la moral y el servicio al cliente. Como líder empresarial, lo último que desea es experimentar problemas crónicos en el flujo de sus materiales y productos. 

Si esa es una situación a la que se enfrenta como gerente de logística, ejecutivo o propietario de un negocio, sabe que cualquier demora en resolverla es costosa. Si bien puede ser costoso remediar el problema, al menos sabe que es dinero bien gastado, a diferencia del que se desperdicia mientras exista el escenario. 

Pero, ¿qué hacer cuando enfrenta continuamente dificultades con gestión de transportistas, visibilidad del envíoo obtener tarifas de flete favorables? Puede ser como pintar el puente del puerto de Sydney, mientras aborda un problema tras otro, solo para ver que esos mismos problemas vuelven a surgir más tarde. 

Un 3PL puede mejorar el rendimiento del transporte 

Para muchas empresas, entregar la gestión y ejecución logística a un 3PL es la forma más efectiva de eliminar estos dolores de cabeza.  

Además de su experiencia en gestión logística, los 3PL suelen tener relaciones con transportistas firmemente establecidas, personas con sólidas habilidades en la negociación de tarifas y herramientas digitales avanzadas para mejorar la visibilidad de la cadena de suministro y mejorar la eficiencia logística. 

Si su empresa considera que los problemas persistentes de transporte son difíciles de abordar y no está seguro de si la subcontratación a un 3PL podría ser la respuesta, el equipo de consultoría de Logistics Bureau puede ayudarlo. Estaremos encantados de ayudarle a evaluar una gama de posibles remedios y ayudarle a implementarlos. Para obtener más información, lo invitamos a ponerse en contacto para reservar una llamada de consulta gratuita. 

El desafío: mantenerse al día con las tendencias tecnológicas 

Dado que cerramos la sección anterior mencionando las herramientas digitales, mantengamos el enfoque en los problemas tecnológicos momentáneamente, porque la logística actual depende en gran medida de las soluciones tecnológicas.  

Las empresas que carecen de dicha infraestructura a menudo tienen dificultades para competir de manera efectiva porque sus competidores mejor equipados disfrutan de más gestión eficaz de la cadena de suministro, lo que se traduce en un mejor desempeño general del negocio. 

Desafortunadamente, muchas organizaciones que podrían beneficiarse de una mejor integración de la tecnología logística encuentran poco práctico o prohibitivamente costoso implementar soluciones sofisticadas. TMS, WMS, tecnología de seguimiento y herramientas de análisis. 

Si la suya es una de esas empresas, puede acceder a las mismas capacidades asociándose con un 3PL que las tenga y esté dispuesto a integrarlas con sus plataformas digitales existentes o permitirle el acceso directo a través de portales web o interfaces similares. 

El desafío: Detener una espiral ascendente en los costos logísticos 

Naturalmente, el crecimiento de su empresa irá acompañado de un aumento de los costos de logística, pero los aumentos a menudo pueden ser desproporcionados y difíciles de controlar. Al igual que con algunos de los otros desafíos mencionados hasta ahora, este es aún más difícil de superar si la logística no es un elemento central de su negocio, entonces, ¿por qué no subcontratar a una empresa que existe únicamente para encargarse del envío, almacenamiento, cumplimiento y ¿logística? 

En las circunstancias adecuadas, una asociación con un proveedor de logística externo puede reducir sus costes logísticos o, en su defecto, puede frenar las subidas descontroladas, permitiendo que su empresa se convierta en mas competitivo y obtener mayores márgenes de beneficio. 

Cómo un 3PL puede ayudarlo a controlar los costos 

Las muchas formas en que un 3PL puede ayudarlo tener los costos logísticos bajo control incluir lo siguiente: 

• Tomando el los costes laborales asociado a la logística 
• explotando su Economías de escala para ejecutar sus actividades logísticas al menor costo 
• Negociación tarifas de flete más bajas de lo que su empresa es probable que logre 
• Proporcionando la transparencia necesarios para adelantarse y evitar problemas y retrasos 
• Aplicar la tecnología adecuada para agilizar los procesos y garantizar la eficiencia 
• minimizando daños y pérdidas de inventario – a través de la aplicación de metodologías superiores de manejo, almacenamiento, recolección, empaque y transporte 
• Optimizando tu procesos logísticos a través de la consolidación adecuada, la selección del modo de transporte y el enrutamiento 

Todo eso se suma a un gran potencial de ahorro de costos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que muchas empresas encuentran que los costos de logística aumentan inicialmente después de comenzar una asociación con un 3PL. Con eso en mente, es crítico considerar el valor a largo plazo en lugar del valor inmediato de logística tercerizada. 

Después de todo, podría valer la pena aceptar costos ligeramente más altos en primera instancia, para asegurar un mayor control de costos y minimizar los aumentos durante la vida de la asociación. 

El desafío: gestión de inventario 

En nuestra experiencia como firma consultora, la gestión eficaz de inventarios es un desafío para toda empresa que posee inventarios. Cuanto más grande sea su empresa, más complejo será el desafío de la IM. Los problemas típicos en esta área incluyen: 

• Precisión de inventario 
• Obsolescencia de inventario 
• Pobre visibilidad 

Todos los problemas anteriores impactan la disponibilidad de stock y típicamente conducen a gradualmente aumentar los niveles de inventario de búfer, que inmoviliza cada vez más capital circulante. También es justo decir que los problemas de disponibilidad de inventario no son simplemente un problema de mensajería instantánea. Rápidamente se traducen en problemas de servicio al cliente. 

Un 3PL puede simplificar su gestión de inventario 

¿Qué sucede si su empresa enfrenta dificultades para aumentar la efectividad de la IM y no tiene o no puede adquirir la tecnología, la experiencia o los recursos necesarios para optimizar la gestión de su inventario? Una asociación 3PL podría ser la solución más viable y práctica. 

Un 3PL puede ayudarlo independientemente de si decide coloque su inventario en sus almacenes y centros de distribución. Por ejemplo, ¿su empresa ya posee o alquila almacenes? Si es así, podría ser posible traspasar el funcionamiento de esas instalaciones a su proveedor de logística. 

Independientemente de cómo decida hacerlo, con la gestión de inventario como un elemento central del negocio de los proveedores de 3PL, debería encontrar que una vez que subcontrate, su proveedor lo ayudará a optimice sus niveles de inventario, mejore la utilización del espacio del almacén, mantenga registros de inventario precisos, y reducir la necesidad de altos niveles de existencias de estabilización. 

El desafío: saber si la logística 3PL es adecuada para su empresa 

Para cerrar esta publicación, queremos mencionar un desafío final que no puede esperar que un 3PL resuelva de manera realista. es el reto de determinar si su empresa debe subcontratar como una solución a los problemas discutidos en este artículo, o a cualquier otro desafío logístico. 

La subcontratación no es la respuesta ideal en todas las situaciones, y para aquellos escenarios en los que no lo es, no querrá perder el tiempo, los problemas y los gastos de invitar a licitar y evaluar a los encuestados. Además, la subcontratación a un 3PL es un compromiso a largo plazo, por lo que debe asegurarse de que sea lo correcto. 

Pero puede ser difícil determinar si una asociación 3PL es el mejor enfoque para su empresa. Es entonces cuando una evaluación imparcial de nuestro equipo de consultoría puede ayudarlo a tomar la decisión correcta. 

Para obtener más información sobre cómo podemos guiarlo y asesorarlo a través de la evaluación de soluciones para estos desafíos, solo necesita contactarnos y reservar una consulta inicial gratuita.  

Analicemos sus desafíos logísticos y, luego, le explicaremos cómo podemos ayudarlo a elegir la solución más adecuada, ya sea que se trate de una subcontratación logística 3PL o de otras medidas seleccionadas. 

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• Fuente: https://www.logisticsbureau.com/struggling-with-logistics-challenges-a-3pl-might-be-your-salvation/