Si alguna vez ha pasado horas buscando facturas faltantes, manualmente ingresando datos, o perseguir a colegas para obtener aprobaciones, usted conoce el dolor de ser ineficiente cuentas por pagar (AP) procesos. Pueden ser un dolor de cabeza para su equipo y un cuello de botella para su negocio.

Por suerte, Automatización AP soluciones como Nanonetas y Tipalti puede ayudar. Estas poderosas herramientas agilizan sus flujos de trabajo, reducen errores y le devuelven tiempo y recursos valiosos. Pero dado que ambas plataformas ofrecen funciones atractivas, ¿cuál se adapta mejor a sus necesidades?

En esta comparación directa, probaremos Nanonets y Tipalti. También exploraremos sus capacidades clave, precios, opiniones de usuarios y más para ayudarlo a determinar qué solución se adapta mejor a sus necesidades.

Nanoredes vs. Tipalti de un vistazo

A primera vista, Nanonets y Tipalti pueden parecer similares Soluciones de automatización de puntos de acceso. Ambos ofrecen funciones como procesamiento de facturas, flujos de trabajo de aprobación, ejecución de pagos e integraciones con software de contabilidad popular. Sin embargo, cuando se profundiza, surgen algunas diferencias clave.

Las nanoredes son una mejor opción para las empresas que priorizan la facilidad de uso, la flexibilidad y la asequibilidad. Ofrece una interfaz fácil de usar, flujos de trabajo personalizables y precios transparentes que se adaptan a su uso.

Tipalti, por otro lado, está orientado a empresas más grandes con necesidades de AP más complejas. Proporciona funciones avanzadas como soporte para múltiples entidades, cumplimiento fiscal global e incorporación de proveedores, pero tiene un precio más alto y tiempos de implementación más largos.

Aquí hay una comparación rápida de Nanonets y Tipalti en parámetros AP críticos:

¿Qué son las nanorredes?

Nanonets es una solución integral de automatización del flujo de trabajo diseñada para agilizar y simplificar los procesos manuales en empresas de todos los tamaños. Con avanzado OCR y la extracción de datos impulsada por IA, Nanonets permite a las empresas capturar datos de documentos con precisión, independientemente del formato.

Flujo de nanoredes es nuestro completo Automatización AP plataforma diseñada para agilizar y simplificar todo el flujo de trabajo de procesamiento de facturas. Utiliza tecnología OCR, extracción de datos basada en IA, flujos de trabajo de aprobación personalizables, integraciones de ERP e informes en tiempo real.

La plataforma proporciona una interfaz fácil de usar e incorporación guiada para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de cuentas por pagar, ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar el control financiero.

¿Qué es Tipalti?

Tipaltí es una plataforma de automatización que proporciona un conjunto completo de soluciones para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones financieras. Tipalti ofrece una gama de herramientas para gestionar diversos aspectos del proceso de cuentas por pagar, como pagos masivos, adquisiciones y gestión de gastos.

La plataforma permite a las empresas gestionar todo el proceso de cuentas por pagar, desde la captura y aprobación de facturas hasta la ejecución y conciliación de pagos. Automatización AP de Tipalti La solución incluye soporte para múltiples entidades, cumplimiento tributario y detección de fraude, lo que permite a las empresas simplificar y evolucionar sus procesos de cuentas por pagar mientras se enfocan en el crecimiento y el éxito.

Aunque Nanonets y Tipalti ofrecen una amplia gama de soluciones comerciales, este artículo se centrará únicamente en comparar sus capacidades de automatización de AP. En las secciones siguientes, profundizaremos en las fortalezas únicas y las limitaciones potenciales de cada plataforma dentro del dominio de automatización de AP.

Nanoredes: Ventajas para los equipos AP

Al comparar Nanonets con Tipalti, debe considerar cuidadosamente los pros y los contras de cada herramienta para tomar una decisión informada. Las nanoredes se destacan por las siguientes características clave:

• La tecnología OCR impulsada por IA captura con precisión los datos de las facturas desde cualquier formato, lo que reduce la entrada manual de datos hasta en un 95 %. Esto libera a su equipo de AP para que pueda concentrarse en tareas más estratégicas.
• La automatización desde el principio permite a las empresas optimizar todo su proceso de cuentas por pagar, desde la captura de facturas hasta el procesamiento de pagos, sin intervención manual. Esto ayuda a ahorrar tiempo, minimizar errores y mejorar la eficiencia general.
• Los flujos de trabajo de aprobación personalizables garantizan que las facturas se envíen a los aprobadores correctos según las políticas y la jerarquía únicas de su organización. Esto agiliza el proceso de aprobación y reduce los tiempos de ciclo.
• La integración perfecta con sistemas de contabilidad y ERP populares como NetSuite, QuickBooks y Xero permite la sincronización automática de los datos de las facturas. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente y reduce el riesgo de errores.
• Utiliza automáticamente sus extractos bancarios y datos del libro mayor para realizar una conciliación automatizada de sus transacciones financieras. Esto le permitirá cotejar sus libros e identificar discrepancias más rápido, reduciendo el tiempo necesario para cerrar sus libros a fin de mes.
• La detección automatizada de discrepancias y coincidencias tripartitas ayuda a identificar problemas potenciales en las primeras etapas del proceso, evitando pagos excesivos y fraudes.
• La codificación GL basada en IA predice los códigos GL correctos para las facturas en función de datos históricos, lo que reduce el tiempo de su equipo de cuentas por pagar en esta tarea y al mismo tiempo garantiza la precisión y la coherencia.

Tipalti: Ventajas para los equipos AP

Tipalti aporta mucho en lo que respecta a la automatización de cuentas a pagar. Estas son algunas de sus fortalezas clave:

• Soporte para pagos a 196 países en 120 monedas, lo que facilita la gestión de transacciones globales. Tipalti automatiza todo el proceso de pagos internacionales, incluido el cumplimiento tributario y los informes regulatorios.
• Un portal de proveedores multilingüe de autoservicio que simplifica la incorporación y la gestión para proveedores de todo el mundo. Los proveedores pueden enviar su información, incluidos formularios de impuestos y detalles de pago, validados automáticamente por la plataforma.
• Soporte para múltiples entidades y subsidiarias que le permite administrar y conciliar pagos entre diferentes unidades de negocios y geografías. Esto proporciona una vista centralizada de sus operaciones AP.
• Cumplimiento tributario automatizado e informes regulatorios para pagos globales, lo que garantiza que su empresa cumpla con las regulaciones cambiantes en diferentes países y jurisdicciones.
• Funciones de detección de fraude y gestión de riesgos que identifican transacciones sospechosas y comportamiento de proveedores, alertando a su equipo sobre riesgos potenciales.
• La tarjeta de crédito o débito virtual de Tipalti permite a los usuarios administrar y controlar fácilmente los gastos comerciales, reducir costos y mejorar la rentabilidad. Puede crear tarjetas bajo demanda con los controles y aprobaciones adecuados, centralizar el gasto, mejorar la visibilidad y reducir el riesgo de fraude.

Nanoredes: posibles inconvenientes

Si bien Nanonets tiene mucho que ofrecer, hay algunas áreas en las que podría mejorar. Si está considerando nanoredes para sus necesidades de automatización de AP, tenga en cuenta estos posibles inconvenientes:

• Si bien la tecnología OCR impulsada por IA de Nanonets es impresionante, requiere algo de capacitación para capturar datos de sus formatos de factura específicos con precisión. Esto puede requerir una inversión de tiempo inicial para garantizar un procesamiento sin problemas.
• La interfaz de usuario podría ser más intuitiva, especialmente para usuarios nuevos en la automatización de AP. Puede haber una curva de aprendizaje a medida que los usuarios navegan por las distintas funciones y configuraciones.
• Si bien Nanonets ofrece una variedad de funciones, la plataforma carece de ciertas funcionalidades avanzadas, como amplias herramientas de gestión de proveedores. Esto puede ser una limitación para las empresas con relaciones complejas con los proveedores o que requieren un control más granular sobre las interacciones con los proveedores.

Tipalti: posibles inconvenientes

Tipalti ha sido una solución AP de referencia durante más de una década, y por una buena razón. Sin embargo, podría ser mejor. Estas son algunas de sus debilidades:

• La interfaz de Tipalti puede volverse lenta y torpe, especialmente durante épocas de mucha actividad, como el cierre de fin de mes, lo cual resulta frustrante cuando el tiempo es crítico.
• El proceso de implementación e incorporación puede ser largo y complejo, especialmente para organizaciones más grandes con múltiples entidades o flujos de trabajo de aprobación complejos. Instalar y configurar correctamente el sistema puede requerir mucho tiempo y recursos.
• Algunos usuarios han informado que faltan las capacidades de informes AP de Tipalti, lo que dificulta obtener información valiosa y tomar medidas para mejorar los resultados financieros. Esto puede requerir exportar datos a otras herramientas para un análisis más avanzado.
• La integración con ERP populares como NetSuite presenta desafíos, incluidos problemas de sincronización de datos y opciones de personalización limitadas. Estas limitaciones pueden dar lugar a una conciliación manual, que requiere mucho tiempo y es propensa a errores.
• A pesar de las capacidades de automatización, en determinadas situaciones pueden ser necesarias intervenciones manuales. Es posible que el OCR para el procesamiento de facturas, la edición posterior a la aprobación y las funciones de carga de códigos GL no siempre funcionen tan intuitivamente como le gustaría.

¿Qué dicen los usuarios sobre las Nanonets?

Según G2 Crowd, la popular plataforma de revisión de software, Nanonets ha recibido una calificación sobresaliente de 4.8 5 de estrellas. Los usuarios lo han elogiado por sus sólidas funciones y su excepcional experiencia de usuario. La herramienta es conocida por su precisión y eficiencia en el procesamiento de varios tipos de documentos, lo que ahorra una cantidad significativa de tiempo que de otro modo se dedicaría a la entrada manual de datos.

Con frecuencia se elogia la flexibilidad y adaptabilidad de la plataforma a diferentes casos de uso, y los usuarios aprecian la capacidad de configurar modelos según sus necesidades.

Con frecuencia se elogian la interfaz fácil de usar, la facilidad de uso, las capacidades de automatización de un extremo a otro, las integraciones perfectas y los flujos de trabajo personalizables de la plataforma. Los usuarios también aprecian el equipo de atención al cliente receptivo y capacitado.

Si bien algunos usuarios mencionan que los casos de uso complejos pueden requerir capacitación inicial, señalan que el esfuerzo vale la pena y genera importantes ganancias en eficiencia. Algunos usuarios sugieren opciones de precios más flexibles para usuarios individuales o uso poco frecuente.

En general, los usuarios están entusiasmados con la capacidad de las Nanonets para optimizar los procesos AP y automatizar los procesos de extracción de datos, combinados con su flexibilidad y escalabilidad. Estas ventajas lo convierten en la mejor opción para las empresas que buscan transformar sus operaciones financieras.

¿Qué dicen los usuarios sobre Tipalti?

Tipalti tiene una calificación general de 4.5 5 de estrellas basado en más de 210 reseñas en G2Crowd. Actualmente se encuentra entre los 10 primeros en la categoría de software de automatización de cuentas por pagar.

Tipalti es elogiado por sus procesos optimizados de cuentas por pagar y sus sólidas funciones. Los usuarios aprecian el portal de proveedores de autoservicio, el cumplimiento tributario automatizado y el soporte multidivisa para pagos globales. El procesamiento de pagos eficiente, la excelente atención al cliente y la navegación sencilla hacen que sea fácil de usar, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.

Algunos usuarios han experimentado dificultades al utilizar Tipalti, como problemas de integración con ERP, tarifas elevadas por pagos en moneda extranjera y dificultades para editar los datos de las facturas ingresados ​​anteriormente. También ha habido informes de fallas o retrasos ocasionales en el sistema y una curva de aprendizaje pronunciada para algunos usuarios.

A pesar de estos problemas, Tipalti sigue siendo una opción popular para las empresas que desean automatizar y optimizar sus procesos de cuentas por pagar, particularmente aquellas con requisitos de pago globales complejos.

Comparación de precios

Resumen de precios de nanoredes

Descripción general de precios de Tipalti

El modelo de precios de Tipalti está diseñado para adaptarse a empresas en distintas etapas de crecimiento, pero puede ser más complejo y menos transparente que las Nanonets.

Sus planes comienzan en $129 por mes por la tarifa de la plataforma, que incluye características como portales de proveedores, un creador de reglas de aprobación e integraciones con ERP. Puede actualizar a niveles más altos a medida que su negocio crece y requiere funciones avanzadas como formularios de impuestos W-8, identificaciones fiscales internacionales o cuentas por pagar de múltiples entidades.

Sin embargo, los costos exactos para estos niveles avanzados no están disponibles y es posible que deba consultar con un administrador de cuentas para determinar sus gastos reales.

Información sobre comparación de precios

Al comparar los precios de Nanonets y Tipalti, es evidente que Nanonets ofrece una estructura de precios más asequible y transparente. Nanonets proporciona una solución rentable para las empresas que buscan automatizar sus procesos de AP sin tener que gastar mucho dinero. El modelo de precios escalonados garantiza que usted pague solo por las funciones y la capacidad que necesita, lo que lo convierte en una opción atractiva para las pequeñas y medianas empresas.

Por otro lado, los precios de Tipalti pueden ser más adecuados para empresas más grandes con necesidades globales complejas de cuentas por pagar. Si bien su precio inicial de $129 por mes por la tarifa de la plataforma puede parecer razonable, los costos pueden acumularse rápidamente a medida que necesita funciones y soporte más avanzados. La falta de transparencia en los precios de los niveles superiores también puede preocupar a las empresas que buscan presupuestar con precisión su solución de automatización de AP.

Cuándo elegir Nanonets en lugar de Tipalti

Nanonets es una excelente opción para las empresas que buscan una solución de automatización de AP asequible, flexible y fácil de usar. A continuación se muestran algunos escenarios en los que las nanoredes pueden ser más adecuadas:

1. Empresas en crecimiento con necesidades de AP en evolución

Si prevé que sus procesos AP se volverán más complejos con el tiempo, la escalabilidad y adaptabilidad de Nanonets la convierten en una opción ideal. Con su modelo de precios flexible, flujos de trabajo personalizables e integraciones sencillas, puede escalar con su negocio sin requerir una inversión inicial significativa ni una implementación prolongada.

2. La prioridad es la facilidad de uso y la rápida adopción.

Para los equipos de AP que desean minimizar la curva de aprendizaje asociada con el nuevo software, la interfaz intuitiva de Nanonets y el proceso de incorporación guiado pueden cambiar las reglas del juego. Su interfaz de usuario fácil de usar, flujos de trabajo sin código e integraciones fáciles de configurar garantizan que su equipo pueda comenzar a obtener ganancias de eficiencia sin una amplia capacitación o experiencia técnica.

3. Empresas que buscan una solución asequible y rica en funciones

Nanonets ofrece un conjunto completo de funciones de automatización de AP a un precio más accesible que Tipalti. Si está buscando capacidades avanzadas como extracción de datos impulsada por IA, coincidencia triple automatizada y análisis en tiempo real sin tener que gastar mucho dinero, Nanonets ofrece un excelente valor para su inversión.

4. Empresas con diversos formatos y fuentes de facturas

Si su empresa recibe facturas en varios formatos de múltiples fuentes, la tecnología avanzada de OCR de Nanonets y la extracción de datos impulsada por IA pueden salvarle la vida. El sistema captura datos con precisión de cualquier diseño de factura, independientemente del idioma, la moneda o las leyes fiscales, minimizando la intervención manual y garantizando un flujo de trabajo automatizado y fluido para diversos tipos de facturas.

5. Las empresas buscan flujos de trabajo personalizables

Nanonets permite a los usuarios crear flujos de trabajo de aprobación personalizables que se alinean con las políticas y la jerarquía únicas de su organización. Además, la plataforma se integra perfectamente con los sistemas de contabilidad y ERP populares, lo que garantiza un flujo de datos fluido entre sistemas.

Cuándo elegir Tipalti en lugar de Nanonets

Si bien Tipalti puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada y costos más altos, se destaca en el manejo de cuentas por pagar globales complejas para empresas más grandes. Aquí hay algunos escenarios en los que Tipalti puede ser la mejor opción:

1. Organizaciones con múltiples entidades y subsidiarias

El soporte para múltiples entidades de Tipalti y las funciones de gestión centralizada de AP pueden ser invaluables para empresas con una estructura organizacional compleja que involucra múltiples entidades y subsidiarias. Su capacidad para consolidar y conciliar pagos entre diferentes unidades de negocio y geografías proporciona una vista unificada de sus operaciones de cuentas por pagar y agiliza las transacciones entre empresas.

2. Empresas con estrictos requisitos de cumplimiento y gestión de riesgos

Supongamos que su industria está sujeta a estrictos requisitos regulatorios o que prioriza la prevención del fraude y la gestión de riesgos. Las funciones avanzadas de cumplimiento y seguridad de Tipalti pueden ser la mejor opción en ese caso. Sus capacidades automatizadas de cumplimiento tributario, detección de fraude y gestión de riesgos de proveedores ayudan a garantizar que sus procesos de AP permanezcan seguros y cumplan con las regulaciones en evolución.

3. Empresas con una gran base de proveedores global

Para empresas con una amplia red de proveedores internacionales, el portal de autoservicio de proveedores y las herramientas de incorporación de Tipalti pueden reducir significativamente la carga administrativa de su equipo de AP. Al automatizar la recopilación, validación y gestión de información de proveedores, Tipalti agiliza el proceso de incorporación y garantiza datos de proveedores precisos y actualizados.

Reflexiones finales

Seamos honestos, no existe una respuesta universal a esa pregunta. Ambos ofrecen características y beneficios sólidos, pero solo usted sabrá qué solución se alinea mejor con las necesidades y prioridades únicas de su organización.

Por lo tanto, evalúe sus requisitos de AP, prioridades tecnológicas y trayectoria de crecimiento para determinar qué solución se alinea mejor con sus objetivos.

En última instancia, la clave es actuar. Ya sea que elija Nanonets, Tipalti o otra solución de automatización de AP de buena reputación, el paso más crucial es adoptar la transformación digital y optimizar sus procesos de cuentas por pagar hoy.

Para organizaciones que buscan un sistema flexible, fácil de usar y asequible Alternativa tipalti Para revolucionar sus operaciones AP, Nanonets es sin duda la mejor opción. No permita que los procesos AP manuales y propensos a errores lo detengan por más tiempo. Dé el primer paso hacia un flujo de trabajo de cuentas por pagar más inteligente y optimizado: pruebe Nanonets hoy y experimente la diferencia usted mismo.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/nanonets-vs-tipalti/