Cientos, si no miles, de personas salen cada año a caminar a lo largo del sendero de los Apalaches. Esta caminata de más de dos mil millas pondrá a prueba la fuerza física y mental, por lo que no sorprende que la mayoría no tenga éxito. Aquellos que superan las millas 100, 1,000 y 2,000 realizan una planificación cuidadosa para enfrentar los desafíos del día, de modo que entiendan lo que se necesitará mañana.

Lo mismo se aplica a cualquier actividad comercial, ya que los buenos resultados no ocurren por accidente. Preparar a sus equipos, comprender los eventos pasados, incorporar las próximas actividades comerciales y anticipar los cambios le permite a su organización rendir al máximo. Sin embargo, los pronósticos a menudo no dan en el blanco y, cuando lo hacen, pueden causar estragos en su negocio. Con toda la información, los datos y la tecnología disponibles a nuestro alcance, ¿por qué fallaría miserablemente un pronóstico?

Factores controlables que dificultan la precisión de los pronósticos

Predecir el futuro es difícil, pero la previsión sigue siendo una herramienta fundamental para que las empresas planifiquen y se preparen para lo que se avecina. Incluso si los pronósticos no son 100% precisos, y no lo serán, aún brindan información valiosa sobre los resultados potenciales de las actividades comerciales.

• Falta de datos – Sin suficientes datos de los cuales extraer, es imposible hacer predicciones precisas. Las empresas deben recopilar la mayor cantidad de datos posible y aprovechar este conocimiento para crear pronósticos confiables.
• Datos de mala calidad – Incluso si las empresas tienen acceso a una gran cantidad de datos, no les servirá de nada si la calidad es deficiente. Es importante asegurarse de que todos fuentes de datos son precisos y están actualizados para que los pronósticos sean confiables.
• Análisis insuficiente – Una vez que se han recopilado los datos, se deben analizar para hacer predicciones significativas. Si este paso se omite o se realiza incorrectamente, el pronóstico resultante no será exacto.
• Ignorar los factores externos – Las empresas también deben considerar factores externos como las tendencias del mercado, la demanda de los clientes y las condiciones económicas al crear sus pronósticos. No tenerlos en cuenta puede dar lugar a predicciones inexactas que no reflejan la realidad.
• No adaptarse lo suficientemente rápido – El mundo cambia constantemente, por lo que las empresas deben poder adaptarse rápidamente para mantenerse por delante de la competencia. Si no ajustan sus pronósticos en consecuencia, pueden quedarse atrás de sus competidores o perder oportunidades de crecimiento.
• Ignorar las operaciones internas – Impulsado por ejecutivos planificación empresarial interna (IBP) es una parte valiosa del proceso de planificación de la cadena de suministro, pero a menudo se pasa por alto. IBP ofrece la integración de estrategias, iniciativas, planificación financiera y más, lo que resulta en una amplia gama de mejoras de pronóstico.
• No tener en cuenta la planificación de la capacidad, la optimización del inventario y otras operaciones internas puede afectar significativamente la precisión de los pronósticos.
• falta de tecnología – hojas de cálculo Excel y otros métodos manuales de previsión y planificación no son lo suficientemente precisos o eficientes para el entorno empresarial actual que cambia rápidamente. Las empresas deben utilizar soluciones de cadena de suministro automatizadas y basadas en datos para seguir siendo competitivas.

Crear pronósticos precisos de la cadena de suministro puede ser un desafío, pero el enfoque y el software correctos pueden ayudar a las empresas a mantenerse competitivas y exitosas en el mercado actual en constante cambio.

Los beneficios de la previsión y planificación de la cadena de suministro

Las previsiones de suministro se reducen a las matemáticas. Venderemos X, por lo que necesitamos producir Y. Si las cosas siguieran siendo así de simples, cada pronóstico de planificación sería 100% preciso. El mismo “bicho” que el CEO de Tecnologías Aurora Las afirmaciones que plagan la capacidad de lanzar la conducción autónoma rápidamente son las mismas que causan estragos en las previsiones de la cadena de suministro. ¡Somos nosotros! Los humanos son impredecibles; nuestros entornos macro y micro cambian constantemente, impactando tremendamente nuestros comportamientos. Hacemos errores y son propensos a errores, entonces, ¿por qué molestarse en planificar?

Hay muchos beneficios en pronosticar a pesar de la incertidumbre. Los pronósticos son valiosos porque le permiten anticipar la demanda, crear cronogramas de producción y planificar estrategias de agilidad de la cadena de suministro. En otras palabras, puede responder con mayor agilidad al comprender lo que se avecina.

Un plan lo ayuda a tomar decisiones informadas sobre el futuro y anticipar eventos que pueden afectar su cadena de suministro. Implica anticipar la demanda, administrar materiales y componentes, producción, marketing y distribución para garantizar que los bienes y servicios se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto. Con una cadena de suministro bien planificada, las empresas pueden maximizar sus ganancias y minimizar los costos.

bien planeado cadena de suministro también ayuda a las empresas a mantenerse por delante de la competencia al garantizar que cuentan con los recursos adecuados para satisfacer las demandas de los clientes. Esto incluye tener siempre los niveles de inventario adecuados para que los clientes puedan obtener lo que necesitan cuando lo necesitan. Además, la planificación de la cadena de suministro permite a las empresas identificar y abordar de manera proactiva los riesgos potenciales antes de que se conviertan en un problema.

Tener un plan también facilita que las empresas cambien si algo sale mal. Saber por dónde empezar cuando se soluciona un problema o se realizan cambios puede ser difícil sin un plan. Con un plan establecido, las empresas pueden identificar rápidamente las áreas que necesitan mejoras y actuar en consecuencia.

Conclusión

Con las herramientas de planificación adecuadas, las empresas pueden impulsar una transformación empresarial fundamental al mejorar sus procesos de planificación de la cadena de suministro. Incluso con las mejores herramientas de pronóstico, se producirán algunos errores y será necesario tomar medidas. Sin embargo, tener un plan le brinda algo contra lo que medir cuando ocurren estos errores. Incorpora todo, desde la fabricación y la distribución hasta la adquisición y la gestión de recursos. Considera múltiples factores como el costo, el tiempo, la calidad, el riesgo, etc., para que su toma de decisiones se alinee con los objetivos generales.

Software de planificación automatizado como Arkieva puede ayudar a agilizar los procesos y reducir los errores para grandes empresas con cadenas de suministro complejas. Con Arkieva, también puede optimizar el inventario para el servicio y el costo mientras unifica sus procesos de planificación. Brindamos un conjunto completo de características que le permiten planificar múltiples escenarios de materiales y capacidad mientras equilibra la demanda y el suministro.

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• Fuente: https://blog.arkieva.com/why-planning-forecasts-are-wrong-and-what-you-can-do-about-it/