Los propietarios de empresas aprovechan cada vez más plataformas de fuente única como QuickBooks para diversos procesos financieros y comerciales, incluida la contabilidad básica, el seguimiento del tiempo, la nómina y más. 

QuickBooks ofrece una variedad de formas de recibir pagos, desde pagos simples (facturación directa) hasta pagos complejos (como entradas manuales y tarjetas físicas). Para aquellos que buscan anidar su flujo de trabajo de procesamiento de pagos en su panorama contable más amplio, es probable que QuickBooks tenga lo que necesita y, de lo contrario, las integraciones de terceros sirven para llenar los vacíos y personalizar su experiencia.

¿Qué funciones de pago ofrece QuickBooks?

QuickBooks ofrece dos formas principales de recibir pagos:

• Gestión de facturas en Quickbooks en línea
• Herramienta complementaria adicional llamada Pagos de QuickBooks.

Discutiremos ambos en este blog y cómo llevar la experiencia al siguiente nivel.

Para aquellos que no están interesados ​​en administrar pagos a través de QuickBooks, no se preocupen: QuickBooks ofrece integraciones de terceros para sincronizar datos de pagos externos desde Square. Stripey procesadores de pagos similares para mantener sus libros alineados y precisos.

Reciba pagos en QuickBooks Online (sin pago de QuickBooks)

QuickBooks Payment tiende a ser la opción más popular para aquellos interesados ​​en un sistema de punto de venta completo y sólido. Sin embargo, las empresas más pequeñas, las empresas unipersonales y los trabajadores independientes a menudo siguen con el sistema básico de pago de facturas de QuickBooks.

Recibir el pago a través del método de facturación es sencillo.

• Primero, navegue hasta el Ventas página en QuickBooks Online. Verá las facturas existentes (si tiene alguna), pero por ahora, crearemos una nueva haciendo clic Crear factura. 

• Luego completará los datos del cliente y hará clic Revisar y enviar.
• Luego accederá a una ventana de revisión para validar la información y ver la factura desde la perspectiva del cliente.
• También verás la gama de opciones de pago tiene su cliente, incluidas tarjetas de crédito, transferencia ACH, PayPal y Venmo.

¡Y eso es! Usar la función de facturación para recibir pagos en QuickBooks es simple y adecuado para las necesidades básicas. QuickBooks Payments llena el vacío para aquellos que necesitan más soporte de backend o requisitos de pago complejos.

Los usuarios deben tener en cuenta que la conciliación y el procesamiento de sus libros, en este caso, no son automáticos; solo QuickBooks Payments ofrece contabilidad automática. Para registrar el pago, deberá marcar la factura como pagada al recibirla (total o parcial).

Registro manual de pagos en QuickBooks

Puede utilizar la grabación manual si no tiene QuickBooks Payments y los clientes prefieren pagos en efectivo, cheque u otros pagos fuera de línea. El proceso es sencillo, como siempre:

• Primero, navega a Recibir pagos y seleccione el pago manual correspondiente método: 

• En la pantalla anterior, también completará los datos relevantes del cliente en los campos y los vinculará a los existentes. facturas , Si alguna.
• Luego guardará y cerrará, pero recuerde que deberá administrar los libros manualmente a partir de este momento ya que el proceso no está automatizado.

Optimice los pagos con QuickBooks Payments

Para aquellos que necesitan un poco más de solidez en su experiencia de recepción de pagos de QuickBooks, QuickBooks Payments ofrece una gama de funciones que se adaptan a las empresas más grandes que se enfrentan a una avalancha de facturaciones o pagos.   

QuickBooks Payments es una plataforma de procesamiento de pagos todo en uno que ofrece:

• Deslizamientos físicos de tarjetas de crédito o lecturas de chips
• Facturación online estándar
• Entrada manual de tarjeta de crédito
• Pagos recurrentes y cargos de tarjeta de crédito

QuickBooks Payments también automatiza el proceso de conciliación de pagos, haciendo coincidir automáticamente los pagos de los clientes con las facturas existentes y reduciendo drásticamente la gestión manual. También ofrece una mayor flexibilidad para permitir a los clientes "Pagar ahora" en línea a través de facturación digital (que se muestra arriba) o pagos directos con tarjeta, lo que en última instancia aumenta su capacidad de seguir ingresando efectivo.

Recibir pagos a través de pagos de QuickBooks

Para recibir pagos a través de QuickBooks Payments, primero deberá solicitar y registrarse en el servicio:

1. Desde la ventana de registro principal, completará información comercial básica (ahora todas las empresas son elegibles para pagos QuickBooks), información del propietario y en qué cuenta prefiere que se depositen los fondos.
2. En este punto, tendrá la opción de utilizar QuickBooks Checking o elegir una cuenta externa preexistente. Usos de QuickBooks Integración de API para confirmar la propiedad de la cuenta bancaria, por lo que es relativamente rápido.

Una vez que se haya registrado, validará que QuickBooks Payments esté vinculado al producto principal correcto; será el que utilizó para registrarse. Si utiliza varios productos, asegúrese de navegar desde el que desea vincular a QuickBooks Payments (por ejemplo, no se registre en QuickBooks Self-Employed si usa el producto pero desea vincular Payments a una empresa de QuickBooks Online).

¡Ahora estás listo para recibir pagos! Los clientes pueden pagar con tarjetas de crédito, transferencias ACH y más mediante el sistema de facturación digital detallado anteriormente y el deslizamiento directo de la tarjeta de crédito o el ingreso manual de la tarjeta.

En la pestaña Depósitos en Ventas, puede ver todos los depósitos de Quickbooks Payments.

A partir de ahí, QuickBooks Payments brilla: automatiza la comparación en su plan de cuentas para ahorrar tiempo, especialmente si procesa decenas de transacciones diarias (¡o más!). 

Uso de nanoredes para gestionar pagos en QuickBooks

Para cerrar la brecha entre QuickBooks Online y QuickBooks Payment, o para aquellos que buscan un poco más de personalización, Nanonets ofrece una integración de terceros a automatizar el procesamiento de cuentas por pagar y conciliación bancaria utilizando IA avanzada. Al mismo tiempo, Nanonets se anida con Wise, Stripe y más procesadores de pagos sin "dar un paso al frente" a QuickBooks Payments si prefiere no hacerlo. 

Las nanoredes también ayudan a los usuarios a suavizar las asperezas durante la recepción manual de pagos mediante el uso avanzado reconocimiento óptico de caracteres (OCR)) para procesar la documentación de pago manual, mientras que los procesos impulsados ​​por IA automatizan el cotejo y otros requisitos contables que surgen de los pagos manuales.

Conclusión

El método que utilice para aceptar pagos en QuickBooks (estándar, QuickBooks Payments o manual) depende de sus necesidades comerciales específicas. Mientras que a las empresas más pequeñas y a las operaciones individuales les suele ir bien con la facturación directa a través de QuickBooks Online, los usuarios avanzados o las empresas más grandes tienden a disfrutar de la la automatización que viene con QuickBooks Payments para ahorrar tiempo y energía y minimizar los errores.

No importa cuál elija o combine entre las muchas opciones disponibles que cree, la capacidad de QuickBooks para mantener su ecosistema de pagos anidado dentro de su entorno financiero y esfera contable es inigualable y sirve para mantener su mente enfocada en lo que importa: ganar dinero y expandir su negocio.

Y, por supuesto, Nanonets actúa como un completo integración de terceros para cerrar la brecha entre QuickBooks Online y QuickBooks Payments para aquellos que necesitan un poco más de poder detrás del procesamiento de pagos pero que tal vez no estén listos para (o no puedan pagar) QuickBooks Payments.

• Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
• PlatoData.Network Vertical Generativo Ai. Empodérate. Accede Aquí.
• PlatoAiStream. Inteligencia Web3. Conocimiento amplificado. Accede Aquí.
• PlatoESG. Carbón, tecnología limpia, Energía, Ambiente, Solar, Gestión de residuos. Accede Aquí.
• PlatoSalud. Inteligencia en Biotecnología y Ensayos Clínicos. Accede Aquí.
• Fuente: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/