Pineville, Carolina del Norte – Scribbles Software, un proveedor líder de software de inscripción y registros K-12, ofrece un sistema de administración de registros acumulativos que simplifica el acceso a los registros y el proceso de archivo para las escuelas. ScribFolders permite a los distritos escolares mover todos los archivos de información de sus estudiantes en línea a medida que los estudiantes se matriculan, lo que significa que el personal autorizado puede tener acceso instantáneo y seguro en línea a la información que necesitan para apoyar a los estudiantes.
“Algunos de los mayores problemas para los distritos escolares que usan sistemas de administración de registros en papel son los requisitos de espacio, los riesgos de seguridad, los largos tiempos de espera para obtener los registros necesarios y el manejo de la inconveniencia de almacenar los registros en diferentes sistemas y ubicaciones”, dijo Marshall Simmonds, Scribbles vicepresidente de ventas. “ScribFolders resuelve este problema. Pasar a un sistema de administración de registros en línea también ayuda a los distritos escolares a brindar un mejor servicio a sus familias porque, a medida que los registros se acumulan año tras año, los miembros autorizados del personal pueden acceder a toda la información que necesitan para ayudar a los estudiantes de manera rápida y sencilla, y los distritos pueden responder más rápidamente a los registros. peticiones."
Scribbles Software se centra en procesos sin papel, seguridad de datos, programas de gestión de opciones y soluciones basadas en la nube. Su software ayuda a las escuelas a optimizar los registros y la inscripción de los estudiantes de K-12 a través de un único sistema accesible basado en la nube. ScribFolders es una de varias herramientas que admiten la gestión de registros. Agiliza el proceso de archivo, elimina la necesidad de transportar archivos y protege los registros de pérdidas de datos debido a errores humanos o eventos catastróficos que dañarían los registros en papel.
Para usar ScribFolders, los distritos cargan sus registros en papel en el sistema seguro de Scribbles que cumple con FERPA. El registro electrónico sigue al estudiante de un grado a otro, lo que permite que el personal autorizado tenga acceso inmediato a la información necesaria para apoyar a cada estudiante. Proporciona gestión de documentos en todo el distrito para los registros de los estudiantes.
Los beneficios de ScribFolders incluyen:
- Reducir el estrés sobre los costos, el espacio, el riesgo y los flujos de trabajo manuales necesarios para respaldar el almacenamiento de archivos en papel
- Disminución de los riesgos asociados con el almacenamiento de papel y, al mismo tiempo, garantía del cumplimiento de las reglamentaciones estatales y federales.
- Proporcionar acceso seguro a los datos.
- Creando una forma más fácil, rápida y segura de encontrar archivos
- Proporcionar integración SIS e integración con otros productos de Scribbles.
“Antes de ScribFolders, administrábamos los registros de los estudiantes en archivadores, cajas de registro y los almacenamos en múltiples ubicaciones. Este es generalmente el status quo para la mayoría de los distritos escolares. No éramos diferentes. Este es un trabajo pesado para cualquier distrito escolar”, dijo Scott Hansen, director de tecnología del Distrito Escolar del Condado de Manatee en Florida. “La transición a ScribFolders ha creado una ubicación central para todos los registros de los estudiantes donde ahora podemos aprovechar los controles de seguridad apropiados a nivel de escuela y distrito para garantizar que los educadores tengan acceso a estos registros de manera oportuna y eficiente. Project Digitize cambia las reglas del juego a medida que avanzamos en nuestro viaje para digitalizar todos los registros de estudiantes activos e inactivos, incluidos los registros de personal. Este ha sido un esfuerzo total del equipo en todo nuestro distrito. Estamos muy contentos de haber seleccionado Scribbles Software para ser nuestro socio en este viaje de digitalización de nuestros registros”.
Para obtener más información acerca de ScribFolders, visite https://go.scribsoft.com/your-last-folder.
Acerca del software Scribbles
Scribbles Software se asocia con comunidades educativas K-12 para mejorar, agilizar y simplificar los procesos de registros de sus estudiantes para fortalecer la experiencia de participación familiar. La compañía ha ayudado a más de 10,000 12 escuelas y distritos K-XNUMX con su gestión de registros de estudiantes en línea, sistemas de inscripción, programas de elección, gestión de lotería e informes. Scribbles Software ayuda a sus socios distritales a brindar acceso abierto y equitativo a los recursos del distrito escolar para estudiantes, familias y organizaciones comunitarias, comenzando con la inscripción en PreK y continuando con los pedidos de transcripciones digitales posteriores a la graduación. www.scribsoft.com.
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