Los comerciantes de comercio electrónico de hoy en día tienen una cantidad sin precedentes de diferentes canales en los que pueden vender y encontrar clientes. Mientras que plataformas como Shopify, Amazon Seller, eBay y Etsy abren nuevas oportunidades de ingresos, la contabilidad se vuelve más compleja con la adición de más canales. Las plataformas de pago también introducen una capa adicional. Guardar libro es una plataforma de automatización contable para empresas y firmas de contabilidad que agiliza el proceso de registro de entradas manuales. La plataforma se integra directamente con 30 plataformas de ventas, comercio electrónico y pagos, al mismo tiempo que procesa archivos PDF, CSV y Excel, lo que hace que la plataforma sea capaz de manejar casi cualquier sistema, para obtener datos financieros y de ventas en programas de contabilidad populares como Xero y QuickBooks. . Se estima que cada año se desperdician más de $ 50 mil millones en la subcontratación de entradas manuales en el libro mayor. Los planes de contabilidad comienzan en $ 40 / mes para automatizar este proceso tanto para las empresas de contabilidad profesional como para las empresas, al tiempo que proporciona información y conciliaciones de ventas diarias.
AlleyWatch se reunió con el cofundador y director ejecutivo de Bookkeeper jason richelson para obtener más información sobre el negocio, los planes estratégicos de la empresa, la última ronda de financiación y mucho, mucho más...
¿Quiénes fueron sus inversores y cuánto recaudó?
Bookkeeper recaudó 6.6 millones de dólares en una ronda de financiación Seed+ dirigida por Fin de capital, con participación de inversores existentes TTV Capital, Argonautic Ventures, Lerer Hippeau, Haymaker Ventures, y otros. Esta ronda lleva la financiación total de Bookkeep a $ 10 millones, luego de una ronda inicial de $ 3.3 millones en 2021 dirigida por Lerer Hippeau. El nuevo financiamiento apoyará la innovación de productos para ayudar a los contadores y empresas de todos los tamaños a escalar sus operaciones a través de la automatización. El capital también ayudará a Bookkeep a maximizar el impacto de su nueva tecnología de inteligencia artificial que procesa informes de ventas desde cualquier formato de datos heredado como PDF, CSV o Excel. Los contadores, aún hoy, descargan estos informes e ingresan manualmente los datos desde plataformas de comercio electrónico más pequeñas, puntos de venta especializados verticalmente y otros sistemas de pago y venta.
Cuéntanos sobre el producto o servicio que ofrece Bookkeeper.
Bookkeep es una plataforma de automatización contable para tenedores de libros independientes, empresas de contabilidad y empresas en crecimiento. Nuestra tecnología permite a los contadores y tenedores de libros profesionales generar asientos contables de ventas basados en valores devengados y conciliar los depósitos de pago automáticamente. La plataforma se integra directamente con más de 30 canales de ventas, comercio electrónico y pagos, como PayPal, Shopify y Amazon Seller, y puede admitir otros canales a través del procesamiento de archivos PDF, CSV y Excel con inteligencia artificial. Bookkeeper publica las finanzas diarias de estos canales en sistemas de contabilidad como QuickBooks y Xero. Los profesionales que utilizan la plataforma Bookkeep ahorran 20 horas al mes, por cliente.
¿Qué inspiró el comienzo de Bookkeeper?
En 2018, reconocí que la contabilidad no funciona. Como emprendedor en serie que administró y cerró personalmente los libros de cada una de mis nuevas empresas, tengo una visión única como propietario de un negocio y experiencia de primera mano con pagos, sistemas de punto de venta y contabilidad de ingresos. Me llevó a iniciar un negocio que podría mejorar la forma en que se procesan los datos financieros.
Hoy en día, la industria se encuentra en un punto de inflexión. Los contadores están abrumados por el volumen de transacciones digitales, y los sistemas de contabilidad no abordan cómo se capturan, procesan y concilian las transacciones de múltiples canales de venta y métodos de pago. Al mismo tiempo, la industria carece de estándares para los informes financieros y la gestión de datos, lo que obliga a los contadores a descargar manualmente los informes y consolidar los datos en sus sistemas. El estudio de mercado Bookkeep realizado con Paradoxes Inc. a principios de este año muestra que las empresas de contabilidad pierden casi 100 horas al mes, o 2.5 semanas equivalentes a tiempo completo, en procesos manuales entre equipos. Los miembros individuales del personal dedican casi una cuarta parte de su tiempo cada mes al trabajo manual.
La entrada manual de datos no es una solución escalable, especialmente porque se vuelve más difícil encontrar talento dispuesto a hacer este trabajo. Un alarmante 93% de los contadores dicen que están bajo presión para cerrar los libros más rápido, según Sage. La única solución a los problemas que enfrenta la industria contable desatendida es la automatización, y nuestro equipo se dedica a crear tecnología y nuevas formas de trabajar que eliminan los datos manuales en la industria. Actualmente, más de 850 minoristas y restaurantes pequeños y medianos con ingresos anuales de miles de millones utilizan nuestra tecnología.
¿En qué se diferencia Bookkeeper?
Bookkeep es la única plataforma de automatización diseñada para ofrecer un reconocimiento de ingresos adecuado para el comercio electrónico y las empresas minoristas. Bookkeep automatiza el proceso complejo y lento de publicar las finanzas diarias desde un amplio espectro de canales de ventas a sistemas de contabilidad como QuickBooks, Xero, Sage Intacct y NetSuite. Nuestra tecnología permite a los contadores y tenedores de libros profesionales generar automáticamente resúmenes basados en valores devengados, publicar asientos en el diario y conciliar depósitos de pago. Nos integramos directamente con canales de ventas más grandes y usamos IA para procesar datos de los muchos canales de ventas más pequeños o de nicho que se usan hoy en día.
¿A qué mercado se dirige Bookkeep y qué tamaño tiene?
Se desperdician más de 50 millones de dólares al año en la manipulación, entrada y conciliación de datos contables manuales subcontratados para la generación de informes de ingresos y pagos.
Casi el 60 % de las 1.1 millones de empresas contables y relacionadas con el comercio minorista encuestadas por Paradoxes Inc. este año están buscando un servicio que concilie los depósitos de pago y genere asientos de diario automáticamente. La plataforma de Bookkeep satisface esta necesidad al automatizar la forma en que se capturan y resumen los datos a través de múltiples canales de ventas y pagos en plataformas de contabilidad.
¿Cuál es tu modelo de negocio?
En febrero de 2020, Bookkeep comenzó a cobrar a los clientes una tarifa mensual. Hoy en día, el modelo de precios oscila entre $ 40 por mes y $ 320 por mes.
¿Cómo se está preparando para una posible desaceleración económica?
Nuestro negocio es extremadamente escaso, pero anticipándonos a la desaceleración económica, examinamos todos los gastos y redujimos nuestra tasa de ejecución. Revisamos constantemente todos los gastos de la empresa de forma regular para asegurarnos de que ofrecemos valor por cada dólar gastado.
La realidad es que la contabilidad es obligatoria para las empresas. No se desacelera en una recesión económica y los profesionales de la contabilidad buscan una mayor eficiencia para prestar sus servicios en este tipo de entorno. Las empresas de todos los tamaños necesitan información financiera oportuna y precisa para lograr eficiencias y mejorar sus operaciones, especialmente en una desaceleración económica.
¿Cómo fue el proceso de financiación?
Esta no fue mi primera empresa financiada por capital de riesgo, por lo que teníamos relaciones existentes con firmas de capital de riesgo respetadas. Lo que es más importante, nuestro equipo pasó dos años construyendo una plataforma que ofrece tecnología comprobada para resolver un problema real, que varios de nuestros inversores han experimentado de primera mano, e ingresos reales. Nuestro historial es sólido y la demanda de nuestros servicios continúa creciendo.
¿Cuáles son los mayores desafíos que enfrentó al obtener capital?
Este es un año muy diferente para la recaudación de fondos en comparación con 2021. Según Crunchbase, la financiación de empresas para el tercer trimestre de 2022 totalizó $ 81 mil millones, una disminución de $ 90 mil millones (53 %) año tras año y de $ 40 mil millones (33 %) trimestre tras trimestre. .
Hemos visto extenderse el cronograma de recaudación de fondos: ha sido un proceso mucho más largo e intenso. Los inversores dedican más tiempo a evaluar empresas e implementar una diligencia debida rigurosa, lo que es un resultado positivo desde nuestro punto de vista.
Muchos fondos de capital de riesgo ahora están reenfocando sus inversiones en compañías de tecnología más sólidas enfocadas en resolver problemas del mundo real y, por lo tanto, es probable que aumenten las ganancias con el tiempo. Existe la expectativa de que las nuevas empresas demuestren una mayor transparencia financiera todo el tiempo. Nuestra empresa se basa en esta premisa y está diseñada para ayudar a otras empresas a mantener registros precisos de gastos e ingresos cada mes.
¿Qué factores de su negocio llevaron a sus inversores a emitir el cheque?
Pedro Ackerson, Socio general, Fin Capital:
“Como ex CFO, conozco de primera mano los problemas que Bookkeep está resolviendo. Reunirme con Jason y el equipo me trajo pesadillas de lidiar con la entrada manual de datos y corregir los errores que a menudo causa. Bookkeep está resolviendo un problema subestimado en el sector de contabilidad y CFO, y creemos que el equipo está bien posicionado para crecer a largo plazo como líder en automatización de contabilidad a medida que más empresas y firmas de contabilidad se enfrentan a las demandas y desafíos del comercio electrónico. ”
Gardiner Garrard, Cofundador y Socio Gerente, TTV Capital:
“Esta es la segunda vez que invertimos en Jason. Lo respaldamos por primera vez hace más de una década, cuando fundó Shopkeep para resolver los problemas de punto de venta que enfrentaba como propietario de una pequeña empresa. Lo que vimos entonces sigue siendo válido hoy: Jason y su equipo están creando una solución muy necesaria para las personas que procesan y analizan transacciones a diario. Estamos orgullosos de apoyarlo nuevamente mientras lleva Bookkeep a los contadores de todo el mundo”.
Viken Douzdjian, socio gerente, Argonautic Ventures:
“A medida que las marcas se conectan y venden a los clientes a través de nuevos canales, los requisitos contables se vuelven mucho más complejos. Los equipos de contabilidad son los más afectados por esta complejidad. Bookkeep entiende este problema de manera única como un equipo de CPA e ingenieros contables y creó una plataforma que aprovecha la automatización para hacer que los contadores sean más eficientes. A medida que el comercio continúa moviéndose por todos los canales, creemos que Bookkeep es el arma secreta que permite a los contadores estar al tanto de una carga de trabajo que aumenta exponencialmente”.
¿Cuáles son los hitos que planea alcanzar en los próximos seis meses?
Tenemos objetivos de ingresos además de expandir nuestro conjunto de funciones, incluida la capacidad de manejar cualquier fuente de datos para nuestros clientes. Dentro de seis meses, queremos ampliar nuestra capacidad para procesar informes de ventas de más de 100 canales heredados y más pequeños diferentes utilizando nuestro nuevo procesamiento de IA para que podamos manejar toda la cartera de clientes finales para profesionales contables que utilizan nuestra plataforma.
Tenemos objetivos de ingresos además de expandir nuestro conjunto de funciones, incluida la capacidad de manejar cualquier fuente de datos para nuestros clientes. Dentro de seis meses, queremos ampliar nuestra capacidad para procesar informes de ventas de más de 100 canales heredados y más pequeños diferentes utilizando nuestro nuevo procesamiento de IA para que podamos manejar toda la cartera de clientes finales para profesionales contables que utilizan nuestra plataforma.
¿Qué consejo puede ofrecer a las empresas de Nueva York que no tengan una nueva inyección de capital en el banco?
En el ajustado entorno económico actual, las firmas de capital de riesgo dudan más en desplegar capital y encontrarán más razones para decir que no. Gastar dinero en efectivo sin mostrar resultados concretos o demostrar sólidas habilidades de gestión empresarial ya no es una opción. Si desea mejorar las posibilidades de su empresa de recaudar capital y llegar a la línea de meta de la oferta pública inicial, debe comenzar a poner en orden su casa financiera ahora mismo.
¿Hacia dónde cree que se dirige la empresa a corto plazo?
Nuestro objetivo es seguir creciendo y convertirnos en la escapada de ventas y pagos para todos los tenedores de libros independientes y empresas en crecimiento. Un enfoque inmediato para el equipo es ofrecer nuevos servicios de automatización impulsados por IA que satisfagan las necesidades de las firmas contables más grandes y sofisticadas para que puedan lograr una mayor eficiencia.
