El mercado de la tecnología en la nube está creciendo notablemente. Un estudio muestra el gasto en servicios en la nube duplicado entre 2017 y 2020 de $ 30 mil millones a $ 60 mil millones.

La tecnología de la nube está cambiando la cara del lugar de trabajo moderno. Más empresas que nunca están aprovechando la nube para aumentar la productividad, mejorar las estrategias de servicio al cliente y agilizar el proceso de investigación y desarrollo.

Un informe de Flexera muestra que 57% de todas las empresas han migrado su trabajo a la nube a partir de 2020. La pandemia tuvo un gran cambio en esta adopción de tecnología en la nube. Es probable que la tendencia se acelere aún más a medida que más empresas descubran los beneficios y sientan la presión de utilizar la nube para mantener una ventaja competitiva.

Cualquier empresa que aproveche la tecnología de la nube deberá hacerlo de una manera que garantice la máxima productividad. Sigue leyendo para aprender mas.

¿Cómo pueden las empresas maximizar la productividad con la tecnología en la nube?

Cualquier negocio exitoso comprende la importancia de la productividad en el lugar de trabajo. Un lugar de trabajo productivo asegura más ganancias para la empresa y mejora las relaciones comerciales. Está directamente relacionado con un excelente servicio al cliente y juega un papel importante en el mantenimiento de la lealtad del cliente. Una empresa prospera gracias al apoyo continuo de los clientes que están satisfechos con el servicio y están dispuestos a recomendar el negocio a otros. Adicionalmente, los trabajadores de la empresa realizan un excelente trabajo porque cuentan con la motivación de su gerencia; por lo tanto, prosperan en el entorno laboral.

Afortunadamente, la nube puede ayudar a las empresas a aumentar enormemente la productividad. Un estudio encontró que 79% de los profesionales de negocios que usan tecnología en la nube han informado de un aumento en la productividad.

Las ganancias de productividad impulsadas por la computación en la nube tienen beneficios tangibles para la empresa. Generalmente, una empresa que fomenta la productividad logra sus objetivos. Por lo tanto, los empleados pueden esperar más incentivos, como aumentos y bonificaciones, que los empujan aún más a producir un trabajo excelente en beneficio de la empresa. Por esa razón, la productividad en el lugar de trabajo es un factor esencial en el éxito de cualquier negocio, y los dueños de negocios que reconocen su importancia prosperan incluso cuando la competencia es dura en la industria elegida.

Por supuesto, tener a los empleados adecuados trabajando en la empresa es clave para administrar un negocio productivo. Sin embargo, encontrar a las personas más calificadas para las necesidades específicas de la empresa puede llevar mucho tiempo y esfuerzo.

Los beneficios de encontrar a los empleados adecuados también serán mínimos si no cuentan con las herramientas adecuadas. Por lo tanto, es imperativo contar con los recursos de nube adecuados y saber cómo aprovecharlos para garantizar que los empleados se mantengan productivos.

Después de decidir sobre la contratación de nuevos talentos, un empleado a bordo El proceso ayuda al nuevo empleado a comprender más sobre la empresa y sus responsabilidades específicas para que puedan adaptarse rápidamente y tener más confianza en el cumplimiento de las tareas asignadas.

A continuación se presentan estrategias para mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

Proporcione a los trabajadores de oficina equipos de oficina actualizados y soluciones en la nube

Independientemente de si una empresa está comenzando o establecida, la productividad de sus empleados depende en gran medida del tipo de equipo disponible para ellos. Cuando los empleados trabajan con equipos modernos, la productividad aumenta, el trabajo se realiza rápidamente y el negocio funciona sin problemas. Si la empresa no puede proporcionar a los empleados herramientas de calidad para trabajar, no se puede esperar que sean eficientes. Además, la imagen de la empresa se potencia cuando está equipada con la última tecnología.

Hay una serie de herramientas en la nube que su empresa puede usar para garantizar que los empleados sigan siendo lo más productivos posible. Todoist, 1Password, Xero y Google Drive son algunos de los recursos en la nube más importantes para las empresas que intentan aumentar la productividad en la nube.

Sin embargo, es importante no invertir demasiado en tecnología en la nube. Descubrirá que algunas herramientas tienen una larga curva de aprendizaje y no querrá gastar los recursos en ellas si no se usarán con frecuencia. Asegúrese de invertir en herramientas en la nube que tenga la intención de usar con la frecuencia suficiente para que tengan un ROI decente.

Minimice las reuniones innecesarias... incluso en la nube

La mayoría de las veces, los empleados tienen menos tiempo para realizar tareas productivas debido a reuniones innecesarias. La mayoría de estas reuniones ocupan gran parte de su precioso tiempo, que de otro modo podrían utilizar para completar responsabilidades esenciales. Asi que, mantener las reuniones al mínimo, centrándose únicamente en los planes comerciales y avisos que los empleados deben conocer. Si bien las reuniones son cruciales para desarrollar el trabajo en equipo y mantener líneas de comunicación abiertas entre los empleados y la gerencia, son igualmente necesarias para aumentar la productividad al permitir que los empleados realicen su trabajo.

Algunas empresas han recurrido al uso de la nube para organizar reuniones en lugar de usarlas en persona. El problema es que esto podría tentarlos a organizar reuniones con más frecuencia de la necesaria, porque son más fáciles de configurar. Sin embargo, el tiempo perdido organizando reuniones basadas en la nube sigue siendo tiempo perdido.

Evite la microgestión

La nube hace que sea más fácil mantenerse al tanto del comportamiento de sus empleados. Muchas herramientas de administración de proyectos basadas en la nube ayudan a los empleadores a controlar el trabajo de los miembros de su equipo. Si bien hay muchos beneficios de la nube herramientas utilizadas para monitorear el desempeño de los empleados, también existe el riesgo de que preste demasiada atención a los detalles irrelevantes.

Es comprensible querer asegurarse de que sus empleados se desempeñen lo mejor posible y realicen sus tareas específicas. Es su negocio, y quiere estar al tanto de todo en el lugar de trabajo. Sin embargo, la microgestión puede afectar la productividad de los empleados, haciéndolos sentir que no son lo suficientemente competentes para hacer el trabajo. Cuando contrata empleados, sabe que son capaces de realizar el trabajo para el que los contrató. No hay ninguna razón por la que no deba ofrecer su ayuda en caso de que acudan a usted con preguntas sobre las tareas asignadas. Sin embargo, puede ser estresante para los empleados trabajar cuando usted está constantemente detrás de ellos y verificando si están haciendo las cosas bien.

Utilice la tecnología de la nube para mejorar la productividad

Mantener la productividad de su lugar de trabajo es una forma segura de que su negocio siga prosperando. Nube y La tecnología de IA puede ayudar a aumentar la productividad importantemente. Sin embargo, es importante utilizarlo de manera efectiva.