¿Qué es Sage100 ERP?

Sage 100 ERP (para planificación de recursos empresariales) es un sistema de contabilidad unificado con módulos para la funcionalidad de procesos comerciales en toda la empresa que se combinan en una única base de datos. Sage 100 lo utilizan empresas de todos los tamaños, aunque está dirigido a empresas con entre 10 y 199 empleados. 

El producto de software Sage 100 más reciente es Sage 100cloud. Antigua marca de Sage 100 ERP incluye MAS 90, MAS 200, Sage 100c y Master Builder para Sage 100 Contractor. 

Características clave de Sage 100 ERP

Las características clave de Sage 100 ERP son:

• Financieros: 
• Seguimiento de nómina y tiempo 
• Distribución y fabricación
• Estadísticas e informes
• Personalización e integración
• Módulo de orden de venta
• Sage CRM y Sage Contact

Financieros: 

El software de contabilidad Sage 100 Financials consta de:

• Módulo de libro mayor
• Cuentas por cobrar 
• Cuentas por pagar
• Reconciliación bancaria
• Procesamiento de tarjeta de crédito
• Facturación electrónica 
• Activos fijos e inteligencia
• Módulo de orden de compra

Aunque Sage 100 ofrece su propio CRM para la gestión de relaciones con los clientes, puede optar por integrar Salesforce CRM con Sage 100. 

Sage 100 Finanzas La funcionalidad le permite detectar e identificar transacciones no registradas que necesitan seguimiento. El procesamiento de cuentas por cobrar y por pagar de Sage 100 incluido proporciona una funcionalidad básica, incluido el registro y el pago manual de facturas y la producción de informes de antigüedad. 

Sage 100 Fixed Assets le permite a su empresa realizar un seguimiento de activos como equipos de oficina y computadoras, obtener cálculos de depreciación contable y fiscal y utilizar la interfaz de informes similar a Microsoft Excel de Sage 100. 

Con el módulo Orden de compra de Sage 100 relacionado con obtención, su empresa puede realizar un seguimiento de sus compras por artículo de línea, incluido el número de artículo, la cantidad, el costo unitario y el costo extendido. También puede evaluar el desempeño de los proveedores con métricas que incluyen la entrega a tiempo y la precisión del proveedor.

Seguimiento de nómina y tiempo 

Las funciones de seguimiento de tiempo y nómina procesan la nómina con informes de nómina, rastrean el PTO (tiempo libre remunerado) y las licencias por enfermedad, y actualizan los costos laborales con el seguimiento del tiempo. 

Distribución y fabricación

Las empresas con operaciones de almacenamiento y fabricación necesitan funciones especiales que Sage 100 proporciona a través de módulos para control de inventario y cumplimiento de pedidos, planificación y programación de producción y listas de materiales para pedidos de piezas y fabricación. 

Estadísticas e informes

Las funciones clave de generación de informes y conocimientos empresariales de Sage 100 incluyen:

• Business Insights Explorer con una función de búsqueda detallada
• Un panel para métricas y resúmenes de resultados, ya sea predeterminado o modificable por el usuario.
• Crystal Reports para informes personalizados
• Informes de inteligencia de Sage módulo

Personalización e integración

Sage 100 le permite configurar diferentes tareas administrativas con sus funciones de personalización e integración. 

Las funciones de personalización e integración de Sage 100 ERP incluyen:

• Office personalizado para cambiar la apariencia de la pantalla de Sage 100
• Microsoft® Office Link para crear automáticamente documentos, mensajes y archivos adjuntos personalizados
• Paperless Office para sustituir los documentos en papel por la digitalización
• Visual Integrator para lograr una perfecta integración de Sage 100 con otras aplicaciones empresariales

¿Qué tipos de empresas utilizan Sage 100? 

Sage 100 es utilizado por pequeñas y medianas empresas de muchos sectores, incluidos servicios de TI, software, atención sanitaria, comercio minorista, empresas de contabilidad, fabricación y distribución. Sage ofrece un producto diferente, Sage 100 Contractor, para la industria de la construcción, que tiene la más alta recuento de clientes. 

Beneficios de la implementación de Sage 100 ERP para empresas 

Sage 100 beneficia a empresas de todo tipo a través de su amplio conjunto de funciones. Proporciona las herramientas necesarias a empresas de fabricación y distribución con módulos especializados y a empresas de construcción que utilizan el producto Sage 100 Contractor. Sage 100 facilita el cumplimiento de pedidos de ventas y se integra con el software de la empresa de envío.

Estos usuarios necesitan funciones para realizar pedidos de inventario mediante órdenes de compra y control de inventario. La gestión de inventario incluye recuentos de inventario físico, seguimiento de números de lote y de serie, y seguimiento de artículos por ubicación del almacén. Con Sage 100, los usuarios pueden elegir el cálculo de costos estándar, el costo promedio u otro método que se adapte a su negocio e industria.

Para los fabricantes, Sage 100 incluye MRP (planificación de requisitos de materiales), que utiliza pronósticos de demanda y listas de materiales jerárquicas (con niveles de estructura de producto de subensamblaje de lista de materiales de nivel superior e inferior) para determinar las piezas que se deben ordenar y retirar piezas de sus almacenes. y fabricar productos terminados. Los fabricantes también utilizan la programación maestra de producción para productos estándar y órdenes de trabajo para el proceso de producción.

Las empresas constructoras y de servicios pueden realizar un seguimiento de los costos del proyecto y realizar tareas de gestión de proyectos. 

Precios de salvia 100 

Sage 100 es un sistema ERP asequible con cotizaciones personalizadas para precios de SaaS en una selección de tres planes diferentes de Sage 100cloud: Essentials, Advanced y Complete. El costo total de Sage 100 ERP incluye el nivel del plan SaaS, los módulos y los complementos que seleccione para satisfacer sus necesidades comerciales, así como los costos de implementación, capacitación y personalización. 

Sage vende Sage 100 a través de una red VAR (revendedor de valor agregado) que brinda servicios además del software. 

¿Cómo implementar Sage 100 en tu negocio? 

Para implementar Sage 100 en su negocio, solicite una guía de implementación a su asesor VAR o Sage 100. Planifique los pasos de implementación y un cronograma con hitos, equipos y presupuesto. Analice los flujos de trabajo de sus procesos de negocio. Comunique el cambio a toda su fuerza laboral con la participación de alto nivel del CEO para obtener la aceptación y el compromiso necesarios en toda la organización. 

Incluya software complementario de automatización de AP en su presupuesto de software para cuentas por pagar integradas a través de la integración de Sage 100. El software de automatización de cuentas por pagar comienza con el proveedor captura de datos de factura a través del procesamiento de facturas y pagos globales. Su empresa puede optar por agregar software de automatización de AP inmediatamente después de la implementación de Sage 100 ERP o en cualquier momento después de comenzar a utilizar Sage 100.

Integración del software de automatización AP con Sage 100 ERP

Usar Automatización AP es uno de los mejores Integraciones ERP para lograr la transformación digital. Mejora significativamente la eficiencia de los procesos de cuentas por pagar. Su empresa logra ahorrar costos al cambiar de un sistema en papel de entrada de datos manual ineficiente a un sistema de procesamiento de facturas digital totalmente automatizado. La automatización de AP integrada sincroniza los datos con su sistema ERP, incluido el libro mayor, lo que significa que no es necesario agregar manualmente los mismos datos a un segundo sistema. 

El software de automatización AP incluye:

• Captura de datos de facturas de proveedores con OCR y tecnologías de inteligencia artificial.
• comprobación de errores
• Coincidencia de 3 o 2 vías con órdenes de compra y registros de recepción
• aprobaciones de enrutamiento con reglas automatizadas o personalizadas
• realizar pagos electrónicos globales 
• comunicaciones de estado de pago

Nanonets Flow proporciona una solución optimizada automatización del flujo de trabajo y utiliza OCR/AI avanzado para la extracción de datos de facturas desde cualquier formato, incluido PDF para OCR escaneo y tecnologías de inteligencia artificial/aprendizaje automático para un 95% de procesamiento directo de facturas de proveedores digitales. 

El procesamiento de facturas de flujo incluye detección de errores, Emparejamiento de 3 vías or Emparejamiento de 2 vías, Automático codificación del libro mayory enrutamiento de aprobaciones personalizadas. Nanorredes 

Conclusión

Sage 100 ERP, con sus módulos y complementos opcionales, puede satisfacer las necesidades de las empresas que necesitan un sistema integral pero de menor costo para administrar sus operaciones de manera unificada. 

Su empresa necesita la integración de Sage 100 con la automatización de AP y otro software complementario de terceros para aumentar la eficiencia, la funcionalidad y la visibilidad del gasto empresarial. 

Flow by Nanonets es un software de automatización de AP que realiza la captura de datos de facturas y el procesamiento de facturas, incluidas aprobaciones y pagos electrónicos globales. Flow le brinda a su empresa control en tiempo real sobre los gastos de sus cuentas por pagar. Empezar con Flujo por nanoredes.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/