¿Cómo puede demostrarle a su jefe, cliente u otras partes interesadas que no está perdiendo el tiempo con sus esfuerzos de SEO? La mejor manera es compartir con ellos informes SEO periódicos que realicen un seguimiento del rendimiento de su campaña SEO.

Los informes de SEO combinan conocimientos, acciones, datos, estrategia y comunicación, todo en un solo documento. Parece mucho para asimilar, pero una vez que conozca los conceptos básicos, podrá informar sobre SEO mientras duerme.

En este artículo para principiantes, cubriré los conceptos básicos de los informes de SEO y le mostraré qué incluir en sus informes de SEO.

Entonces, ¿qué hace que un informe SEO sea bueno?

En los últimos diez años, he creado y leído muchos informes y he notado una cosa: los mejores informes de SEO son basado en datos, procesable, y persuasivo.

1. Basado en datos

Los buenos informes de SEO se basan en datos de alta calidad. Es necesario acercarse lo más posible a la "verdad". La buena noticia es que puedes obtener toda la información que necesitas con tres herramientas gratuitas.

2. Accionable

Los informes deben conducir a acciones útiles. Póngase en el lugar de sus partes interesadas: ellos esperarán que usted realice una acción por cada conocimiento que descubra.

Aquí hay algunos ejemplos comunes:

3. Persuasivo

Si desea involucrar a su jefe o cliente en SEO, debe ser persuasivo en sus informes de SEO.

Probablemente Aristóteles no sea la primera persona que cree que puede ayudarlo con los informes de SEO, pero un triángulo aristotélico es un buen recordatorio de qué considerar si desea que sus informes sean más persuasivos. 

• Patetismo: utilice razonamiento lógico, hechos y datos para presentar argumentos sólidos. Utilice herramientas de SEO para respaldar su razonamiento.
• Carácter distintivo: establezca su credibilidad y ética a través de resultados. Si trabaja con otros clientes en una industria similar, puede utilizar esto para ayudar a establecer su credibilidad. Si desea realizar cambios en el sitio web, comparta citas de Conceptos básicos de búsqueda de Google para mostrar que lo que estás sugiriendo es parte de Buenas practicas SEO
• logotipos: haga que sus informes cuenten una historia. Si los competidores tienen un buen desempeño, utilícelo para que su cliente entre en acción.

Por último, utilice un lenguaje de alta modalidad. Suena complicado, pero cuando escriba su informe, recuerde utilizar palabras de modalidad superior como "would" y "will" en lugar de palabras de modalidad inferior como "could" y "might" cuando crea que algo es seguro o probable.

Por ejemplo:

Si le han pedido que cree un informe SEO periódico, es difícil saber qué incluir si no lo ha hecho antes.

Los informes de SEO se pueden presentar en diferentes formatos: hojas de cálculo, paneles y documentos de Word, pero normalmente el formato más popular son las diapositivas. Elija el formato que crea que mejor se adapta a su cliente o jefe.

Para comenzar su informe, divídalo en secciones y determine qué partes son las más relevantes para el sitio web sobre el que está informando.

Estas son las cosas más importantes que debe incluir en su informe:

Esta es la primera sección que tendría en mi informe, pero también es la última que escribo (es difícil resumir los puntos clave de un informe completo si aún no lo has creado).

Los resúmenes ejecutivos están diseñados para partes interesadas de alto nivel que no tienen tiempo para hojear un informe extenso. Quieren saber los puntos más importantes. Por lo tanto, es necesario que esta sección sea fácil de entender.

En viñetas, un resumen ejecutivo resume los puntos clave de todo el informe.

Los datos analíticos y de tráfico orgánico brindan una visión general del rendimiento de un sitio web a lo largo del tiempo. Estos datos suelen visualizarse en un gráfico cerca del inicio de muchos informes de SEO.

La mayoría de los informes de SEO visualizan el rendimiento utilizando GSC, GA o Ahrefs. General datos. Estos datos pueden mostrarse como una captura de pantalla o exportarse y convertirse en un gráfico.

A continuación se muestra un ejemplo de comparación de clics de Google Search Console (GSC) año tras año (YoY). Puede utilizar GSC cuando informe sobre un sitio de su propiedad o tenga acceso al perfil de GSC.

Y aquí hay otro ejemplo de Site Explorer General mostrando el desempeño interanual:

Si no puede acceder a GSC o GA, Ahrefs puede mostrar el rendimiento SEO de su sitio web a lo largo del tiempo. Esto es útil para rastrear los competidores Tráfico orgánico rendimiento.

El punto clave que desea comunicar en esta etapa es el rendimiento total del sitio web a lo largo del tiempo. ¿El movimiento es positivo, negativo o algo intermedio? Y, sobre todo, ¿qué significa esto para el sitio web?

Junto al gráfico, proporcione algunas líneas de comentarios sobre el desempeño.

Por ejemplo:

• El tráfico orgánico aumentó un 5.5 % intermensual pero disminuyó un 3 % interanual
• El tráfico orgánico fue mayor de lo esperado este mes. Esto se debe a {motivo}
• Hubo un Actualización del algoritmo de Google el {fecha} que afectó nuestro tráfico de búsqueda orgánica

Una vez que haya establecido el estado del tráfico orgánico, la siguiente tarea es profundizar en las clasificaciones de palabras clave para comprender qué palabras clave generan más tráfico.

Los clientes o partes interesadas rara vez quieren ver todas las clasificaciones de palabras clave rastreadas para su sitio.

Por lo general, quieren ver:

• Palabras clave ganadoras y perdedoras del período: ¿qué palabras clave mejoraron y cuáles disminuyeron?
• Una distribución de posición de palabra clave (por ejemplo, XX palabras clave se clasifican en las posiciones 1 a 5, XX posición se clasifican en las posiciones 6 a 10).

Puede utilizar varios herramientas de seguimiento de palabras clave para hacer esto, pero necesitarás una herramienta como Rank Tracker para realizar un seguimiento regular de la clasificación de sus palabras clave.

Veamos cómo podemos incluir estos elementos en nuestro informe usando Rastreador de rango.

Para buscar palabras clave que hayan mejorado:

• Diríjase a Puesto de trabajo
• Seleccione Mejora de

Para ver las palabras clave perdedoras, repita el proceso pero seleccione Declinados.

Una vez que haya exportado las palabras clave, puede presentarlas en una tabla simple y agregar un comentario con viñetas. 

Para ver la distribución de la posición de una palabra clave, seleccione un período de tiempo y luego haga clic en posiciones pestaña, y mostrará cuántas palabras clave se clasifican en cada posición.

Puede visualizar esto en un gráfico a lo largo del tiempo como se muestra a continuación, o puede tomar una captura de pantalla de Ahrefs e incluirla en su informe. 

En el mismo panel, puede obtener métricas de titulares como cuota de voz, posición promedio y funciones SERP.

Si ha incursionado en SEO, sabrá que los enlaces son bastante importantes para el SEO. Entonces, ¿cómo se informa sobre ellos en un informe de SEO?

Los clientes y las partes interesadas de SEO normalmente quieren saber dos cosas:

• La cantidad de enlaces externos que adquirió durante el período de tiempo.
• La calidad de esos enlaces.

Por suerte, Ahrefs Site Explorer puede ayudarle a informar sobre ambos elementos.

Pero antes de profundizar demasiado en los detalles, veamos cómo podemos obtener una descripción general del último mes calendario.

Para hacer esto:

• Diríjase a Calendario en la barra lateral
• Haga clic en el Referiendose a dominios de la pestaña.
• cheque Dofollow
• Mejores enlaces: Sólo

Puede incluir una captura de pantalla de este mapa de calor en su informe para proporcionar una descripción general del último período de tiempo.

Para encontrar la cantidad de enlaces adquiridos en el último período del calendario, haga lo siguiente en Site Explorer:

• Seleccione Dofollow
• Seleccione Nuevo
• Establezca el período de tiempo (he usado los últimos 30 días, pero puede usar un rango personalizado para obtener las fechas exactas del mes anterior)

Una vez que haya agregado estas configuraciones, podrá ver que hemos adquirido 3,446 dominios durante este período.

Si queremos resaltar la calidad de alguno de los enlaces, también podemos hacerlo en el informe. Simplemente desplácese hacia abajo para ver todos los dominios.

Aquí hay un ejemplo de enlace de alta calidad Ahrefs.com adquirido durante este período. Tiene una calificación de dominio (DR) de 93. Este es el tipo de enlace que valdría la pena compartir en un informe de SEO.

Una vez que hayamos demostrado que este es un vínculo importante, la primera pregunta que las partes interesadas podrían hacerse es: ¿a qué se vincula el Washington Post en Ahrefs?

Si hacemos clic en ese enlace, vemos que están enlazando a nuestro Conceptos básicos de SEO .

Esta sería una información valiosa para compartir en el informe de SEO porque muestra que este tipo de contenido es capaz de generar enlaces de alta calidad.

Los casos de negocio para la creación de contenido nuevo pueden resultar difíciles en el mejor de los casos. Al resaltar enlaces de alta calidad en su informe de SEO, el valor del contenido se vuelve más obvio para las partes interesadas y estarán más inclinadas a aumentar la inversión en SEO.

Además de informar sobre los enlaces que ha adquirido, vale la pena informar sobre los enlaces que ha perdido.

A veces, puedes perder enlaces accidentalmente al realizar cambios en el sitio. Puedes informar sobre esto usando Ahrefs Vínculos de retroceso rotos informar.

Podemos ver que Ahrefs tiene un vínculo de retroceso roto de Neil Patel… por desgracia.

Informar sobre SEO técnico suele ser más difícil de lo que parece. Para los SEO, es fácil perderse en los detalles, pero la mayoría de las partes interesadas no están tan interesadas en los detalles como usted y solo quieren saber una cosa: ¿su sitio goza de buena salud técnica?

Para responder a esta pregunta, puede ejecutar un Auditoría del sitio rastrear y comprobar el puntuación de salud del sitio web.

Auditoría del sitio Califica su sitio web de 0 a 100 después del rastreo en función de su estado de salud técnico de SEO. Si la puntuación es baja, significa que hay algunos problemas técnicos que solucionar.

Además de ejecutar un rastreo de auditoría del sitio, puede consultar GSC para ver si hay algún problema técnico con la indexación de páginas o la experiencia de la página (como vitales web centrales o HTTP).

Normalmente, si todo está bien, no es necesario informar de ello. A menos que su parte interesada o cliente esté enfocado técnicamente, lo mejor es mantener la parte técnica de su informe lo más concisa posible.

Si crea contenido con regularidad, es importante evaluar su rendimiento en sus informes de SEO; de lo contrario, no sabrá si está perdiendo el tiempo.

En mi experiencia, cuando se trata de contenido, las partes interesadas quieren saber:

• Cuál fue el contenido con mejor rendimiento durante el período de tiempo
• Qué tráfico orgánico genera
• ¿Qué oportunidades existen en el espacio del contenido?

Para proyectos de contenido más pequeños que tienen menos de 1000 URL, puede utilizar Portafolios para realizar un seguimiento de estas palabras clave.

yo suelo Portafolios Yo mismo para realizar un seguimiento del rendimiento de mis artículos en Ahrefs.

Una vez que haya configurado su Portafolio, diríjase a Páginas más informe y haga clic en Comparar páginas. En esta página, puede obtener una buena captura de pantalla visual para compartir en su informe de rendimiento del contenido o, si lo desea, puede Exportar los datos y grafiquelos usted mismo en una hoja de cálculo.

Además de informar sobre el rendimiento de su sitio, también puede ser útil informar sobre el rendimiento de su competencia.

Esto brinda a las partes interesadas una mejor comprensión del panorama digital en el que operan: con quién competirán en las SERP y a quién deberían buscar inspiración.

Puedes hacer esto en 30 segundos dirigiéndote a Site Explorer y escribiendo su competidor en la barra de búsqueda.

A continuación, haga clic en el Competidores orgánicos informe y obtendrá una descripción general de los principales competidores en su espacio.

Si desea agregar competidores específicos, puede hacerlo usando el Personalizado .

Este informe es útil ya que le brinda una representación visual amigable para el cliente del desempeño de sus competidores. Pero lo más importante es que muestra las palabras clave de sus competidores y su superposición con su propio sitio, ayudándole a tomar decisiones estratégicas de SEO para superarlas.

En el informe de SEO, tomaría una captura de pantalla de la mitad superior para incluirla en mi informe y luego exportaría los datos de la mitad inferior de la tabla para filtrar la información más detallada que interesaría a las partes interesadas.

Ahrefs hace que sea fácil encontrar cosas para mejorar en su Corporativa informe. Este informe puede identificar contenido, enlaces y oportunidades técnicas con un solo clic.

A continuación se muestra un ejemplo de las oportunidades de contenido que puede encontrar:

• Palabras clave fáciles de conseguir: muestra palabras clave entre las posiciones 4-15 en Site Explorer eso podría ser fácil de clasificar.
• Fragmentos destacados: muestra palabras clave entre las posiciones 2-8 en Site Explorer donde el objetivo no se clasifica para un fragmento destacado
• Principales sugerencias de la brecha de contenido: muestra las palabras clave para las que clasifican los 10 principales competidores del objetivo, pero el objetivo no
• Contenido con tráfico decreciente: muestra páginas con tráfico decreciente en los últimos seis meses a las que les vendría bien una actualización
• Páginas publicadas solo una vez.: muestra páginas antiguas que tienen poco tráfico y que podrían necesitar una actualización

Si trabaja con este informe, es fácil detectar oportunidades para el sitio web sobre el que está informando y que puede compartir con las partes interesadas.

Por último, la mayoría de los informes de SEO compartirán una actualización sobre el progreso de su campaña de SEO: el trabajo que se ha completado hasta ahora, las próximas etapas del proceso y los hitos que pretende alcanzar.

La mejor manera de hacerlo es compartir el progreso a través de un Hoja de ruta de SEO Diagrama de Gantt que muestra su campaña SEO total.

En lugar de perder el tiempo con una hoja de cálculo, normalmente me dirijo a Canva y utilice una de sus plantillas prediseñadas.

Pero si desea seguir la ruta de la hoja de cálculo, puede utilizar nuestro Plantilla de Hojas de cálculo de Google.

Puede adaptar rápidamente estas plantillas a sus propósitos, brindando a las partes interesadas una buena idea del trabajo que se ha realizado en la cuenta y lo que viene a continuación.

Reflexiones finales

Los informes de SEO son importantes ya que actúan como su rastro virtual en papel, documentando su progreso hasta la cima de Google. Sin ellos, puede ser difícil demostrar todo el trabajo que has realizado para llegar al puesto número uno.

Pero para muchos clientes, el SEO es sólo un pequeño ingrediente en la mezcla de marketing. No están tan interesados ​​como tú en los detalles del SEO. Entonces, si desea convencer a sus clientes sobre el valor del SEO, muéstreles la oportunidad, apele a sus emociones y base sus decisiones en datos confiables de la industria, como Ahrefs.

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