Los calendarios se han convertido en el salvavidas de la productividad de las empresas, tanto para equipos como para empleados individuales. Sin embargo, la experiencia del calendario profesional ha estado dominada en gran medida por Outlook y Google, que le permiten programar y organizar, pero no necesariamente de la manera más eficiente posible.  Vimçal es una aplicación de calendario moderna diseñada específicamente para personas ocupadas con horarios agitados. La aplicación presenta enlaces de reserva instantánea para coordinar la disponibilidad que evitan intercambios innecesarios sin la incómoda impersonalización de Calendly, atajos de teclado para usuarios avanzados, procesamiento de lenguaje natural para una experiencia intuitiva que ahorra tiempo y diseño nativo para uso de equipos. Las organizaciones pueden controlar visualmente las tareas, reuniones y eventos a través de una perspectiva holística que se integra de forma nativa con Outlook y Google Calendar. Vimcal está disponible como suscripción mensual o anual tanto para individuos como para equipos. La empresa también ha ampliado recientemente su oferta con una solución dedicada para asistentes ejecutivos, que pasan el 70% de su día en calendarios, gestionando los horarios de sus colegas.

AlleyWatch habló con el CEO y cofundador de Vimcal John Li para obtener más información sobre el negocio, los planes estratégicos de la empresa, la última ronda de financiación, que eleva la financiación total de la empresa recaudada a 6.4 millones de dólares y mucho, mucho más...

¿Quiénes fueron sus inversores y cuánto recaudó?
Tuvimos la suerte de tener Altos Ventures liderar nuestra ronda de financiación inicial, recaudando 4.5 millones de dólares.

Cuéntanos sobre el producto o servicio que ofrece Vimcal.
Vimcal es la experiencia de calendario más rápida del mundo, diseñada para personas ocupadas con los calendarios más agitados.
Viene con todas las funciones, con conversión de zona horaria, enlaces de reserva, atajos de teclado y todo lo que debería tener una aplicación de calendario moderna. También es el único calendario que se creó teniendo en cuenta primero las funcionalidades del equipo.

¿Qué inspiró el inicio de Vimcal?
A mi cofundador, Mike, y a mí se nos ocurrió la idea de Vimcal mientras recaudábamos fondos para nuestra última startup después del YC Demo Day.
Casi de la noche a la mañana, empezamos a tener que programar más de 30 reuniones de inversores cada semana. Por mucho que nos encantara usar Calendly, enviar solo una URL a un inversor resultó de mala educación.
No tuvimos más remedio que coordinar manualmente qué horas enviamos a quién. Mezcle las zonas horarias asiáticas y europeas y el resultado fue un montón de reservas dobles vergonzosas, "Ups, se ha tomado el tiempo", e incluso una llamada accidental a las 4 am.
Las herramientas que se suponía que nos ayudarían se interpusieron en nuestro camino, así que, como cualquier creador, ¡decidimos construir las nuestras propias!

¿En qué se diferencia Vimcal?
A quién servimos determina lo que construimos. Vimcal se creó originalmente para emprendedores, razón por la cual más del 50 % de nuestros usuarios son fundadores de startups, administradores de fondos, ejecutivos, propietarios de empresas, autónomos, etc.
Como resultado, Vimcal tiene las funciones más avanzadas para casos de uso de calendario extremadamente complejos: múltiples cuentas de calendario en una vista, combinación de cuentas de Outlook y Google, funciones de programación para equipos, etc.
También es el único calendario creado pensando primero en una experiencia multijugador. Ningún otro calendario cuenta con tantas funciones útiles para equipos y empresas enteras.

¿A qué mercado se dirige Vimcal y qué tamaño tiene?
Como me dijo una vez un colega director ejecutivo, Vimcal tiene la "madre de todos los TAM": un verdadero producto de crecimiento impulsado por el producto (PLG) que sirve a todos los empleados de una empresa y a cualquier empresa, independientemente de la industria.
Recientemente lanzamos un segundo producto llamado Maestro, que es el primer calendario del mundo diseñado para asistentes ejecutivos. Esto abre un segmento de clientes completamente nuevo y nos permite llegar a clientes de nivel empresarial.

¿Cuál es tu modelo de negocio?
Suscripciones mensuales y anuales tanto para individuos como para equipos. Los paquetes empresariales estarán disponibles próximamente.

¿Cómo se está preparando para una posible desaceleración económica?
Esta no es la primera (ni siquiera la segunda) vez que hemos experimentado modo de vida o muerte, por lo que siempre hemos mantenido el consumo bajo sin sacrificar el rápido crecimiento.
Dado que un calendario es esencial para el día a día de un trabajador del conocimiento (el usuario promedio abre Vimcal entre 30 y 40 veces al día), los recortes presupuestarios no nos afectan tan negativamente.

¿Cómo fue el proceso de financiación?
El proceso de financiación fue todo un maratón, con una buena cantidad de altibajos, especialmente durante el verano.
Esta vez los inversores también se preocuparon mucho más por la tracción. Si pudiera decirles una cosa a los fundadores, es que todo lo que se habla en VC Twitter sobre priorizar la rentabilidad está dirigido a las empresas de la cartera de esos inversores, no a usted, la nueva inversión potencial.
Dicen que les importa la rentabilidad, pero lo que más les importa es que estés creciendo como un cohete, no que estés recortando costos. Sólo tienes que crecer igual de rápido con la mitad de quemado que antes.
Si pudiera volver atrás, tampoco habría empezado en mayo y habría esperado hasta agosto para subir. Las reuniones que tuvieron lugar entre el 15 de junio y el 1 de agosto fueron básicamente causas perdidas. Tendría una gran conversación con un inversor y se irían de vacaciones por unas semanas.
No importa cuán emocionante haya sido nuestra conversación inicial, probablemente palideció en comparación con las dos semanas que pasaron con su familia en el sur de Francia, por lo que cuando regresaron, nuestra propuesta estaba obsoleta en sus mentes. No es su culpa, simplemente estás luchando contra el impulso.
Hubo un notable repunte en la actividad y la tasa de respuesta a partir de los últimos días de julio.

¿Cuáles son los mayores desafíos que enfrentó al obtener capital?
Convencer a los inversores de la escalabilidad y la necesidad de una herramienta de calendario en un mercado abarrotado fue un desafío. Superamos esto cambiando nuestra narrativa de una herramienta de calendario a una plataforma integral de gestión de reuniones, que siempre ha sido el objetivo.

¿Qué factores de su negocio llevaron a sus inversores a emitir el cheque?
Nuestros inversores quedaron impresionados por nuestro crecimiento, la innovadora plataforma Maestro y nuestras funcionalidades de IA. También fueron factores importantes la acogida positiva por parte de los usuarios y el potencial de expansión hacia soluciones empresariales.

¿Cuáles son los hitos que planea alcanzar en los próximos seis meses?
Durante los próximos seis meses, nuestro objetivo es ampliar nuestra base de usuarios, mejorar nuestras funciones de IA y solidificar nuestra presencia en el sector empresarial. También estamos contratando en múltiples roles, como ingeniería, ventas y marketing, para alcanzar nuestros objetivos.

Durante los próximos seis meses, nuestro objetivo es ampliar nuestra base de usuarios, mejorar nuestras funciones de IA y solidificar nuestra presencia en el sector empresarial. También estamos contratando en múltiples roles, como ingeniería, ventas y marketing, para alcanzar nuestros objetivos.

¿Qué consejo puede ofrecer a las empresas de Nueva York que no tengan una nueva inyección de capital en el banco?
La escena de VC de Nueva York es vibrante. Intente reunirse con los inversores en persona siempre que sea posible (como ya sabrá, todos están ubicados alrededor de Flatiron).
Al mismo tiempo, no tenga miedo de programar varias reuniones en el Área de la Bahía y volar para reunirse en persona. Volé dos veces durante nuestra recaudación de fondos. Puedes conectarte mucho mejor en persona que a través de Zoom, especialmente si estás buscando con quién construir una relación de 5 a 10 años.

¿Hacia dónde cree que se dirige la empresa a corto plazo?
Maestro es un gran foco para nosotros en el futuro. Nadie crea software para los EA, que pasan el 70% de su día en el calendario.
Servir a los EA también significa que tendremos que incursionar en el mundo empresarial, ya que los EA suelen estar en empresas más grandes.
Me gusta decir que los EA son los Navy Seals de los usuarios de calendarios. Tienen los casos de uso más complejos y se ocupan de las reuniones de mayor importancia. Construir para ellos mejorará drásticamente el producto estrella Vimcal como efecto secundario.

¿Cuál es tu destino de otoño favorito dentro y alrededor de la ciudad?
Me encanta ir al club de lectura del East Village los fines de semana, pedir una sidra de manzana caliente y perderme leyendo un buen libro. Es muy acogedor si afuera llueve o nieva. ¡Asegúrate de ir temprano o estarás parado todo el tiempo!

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• Fuente: https://www.alleywatch.com/2023/11/vimcal-calendar-app-steamlined-team-collaborative-scheduling-meeting-booking-shortcuts-john-li/