Muchas estrategias, procesos y técnicas abrumadoras se te presentarán si tienes que aprender y actuar. gestión de inventario. Puede ser difícil entender el marco general que necesita usar para cualquiera de los consejos y técnicas de gestión de inventario de pequeñas empresas.

Pero ciertamente es posible lidiar con ellos con algunas de las prácticas confiables en la industria. Las grandes empresas ya han superado los límites para minimizar el error humano, y ya es hora de que desarrolle una gestión de inventario sólida para hacer crecer su empresa.

Veamos nuestros altamente recomendados. consejos de gestión de inventario de pequeñas empresas!

He aquí por qué debería centrarse en crear un sistema de gestión de inventario sólido.

• Una de cada tres empresas no cumple con los plazos de envío porque vende existencias no disponibles. (2)

Estos son nuestros 10 consejos de gestión de inventario para pequeñas empresas:

Consejo #1: Cree un plan de contingencia

Pueden surgir problemas inesperados con la gestión de inventario en cualquier momento y pueden dañar sus procesos comerciales.

Por ejemplo:

• Un pico de ventas imprevisto puede conducir a una sobreventa
• El flujo de efectivo se agota de inmediato y le resulta difícil pagar los productos inmediatos.
• El almacén se queda sin espacio durante los picos estacionales.
• Un artículo de movimiento lento se come todo el espacio del almacén.
• Ha pedido completar y los fabricantes se quedan sin artículos.
• Los fabricantes descontinúan sus productos mientras tiene pedidos pendientes para completar. 

Pregunte cómo resolverá estos problemas y piense en planes de contingencia. Averigüe sus impactos y tenga un plan sólido en la cola para volverse funcional. 

¡Recuerda! Todo se reduce a relaciones sólidas con todas las personas vinculadas a su negocio.

Consejo n.º 2: implemente modelos multifuncionales

Es posible que encuentre varios modelos de inventario si está adoptando un sistema de gestión de inventario.

Estos pueden incluir cumplimiento de terceros, inventario administrado por proveedores/proveedores y asociaciones con otras organizaciones.

Los expertos en inventario creen que el enfoque multifuncional que abarca todos los departamentos, ya sea ventas, operaciones o marketing, puede beneficiar las funciones de inventario de manera más eficiente.

Consejo n.º 3: productos menos apreciados con bandera roja.

No es lo ideal que quieres, pero siempre habrá algo de stock que cause dolor. Algunos productos simplemente se niegan a desaparecer de tu visibilidad, incluso si son doce o catorce meses. Desea tener información sobre estos elementos y evitar que vuelvan a aparecer.

Además, es aconsejable despejar ese stock muerto con ofertas o descuentos en lugar de dejar que se queden en su almacén y atar su capital.

Consejo #4: Verifique dos veces su inventario

Felicítese por tener un software de gestión de inventario, pero siempre es bueno ir a lo seguro contando las existencias. Asegura que los números en su inventario no traicionen los números en su mente. 

Trate de agregar a sus hábitos de gestión prácticas estándar como verificación puntual y recuentos de inventario físico de fin de año para los artículos que se mueven rápidamente.

Consejo #5: Categoriza tu inventario para mejorar la visibilidad

Las empresas que manejan muchos productos a menudo tienen que forzar la vista al rastrear y cumplir con los pedidos. Y algunos productos necesitan más atención que otros.

Dado que todas las existencias no son iguales (ya que puede clasificarlas en cientos de cabezas), las técnicas de análisis establecidas, como el análisis ABC, ayudan a separar los productos que necesitan mucha atención de los que no.

El análisis ABC conoce los XYZ de la optimización del espacio del almacén, la estrategia de precios y los proveedores que su negocio necesita. 

Añade tus productos a cualquiera de estas tres categorías:

1. Productos de alto valor:  añadir todos los productos con baja frecuencia de ventas
2. Productos de valor moderado: añadir todos los productos con frecuencia moderada de ventas
3. Productos de bajo valor: añadir todos los productos con alta frecuencia de ventas

Consejo #6: Tenga un mejor marco de gestión de inventario

Ser propietario de una pequeña empresa requiere visibilidad de los factores internos y externos. Afortunadamente, puede obtenerlo mediante la automatización de los procesos comerciales. La automatización generalmente ayuda a construir marcos de gestión de inventario flexibles y sólidos.

Codificación de barras o adición RFID a sus productos son formas seguras de asegurarse de que está automatizado internamente. Recursos adicionales como teléfonos inteligentes y dispositivos de mano también acumulan la automatización. También podría actualizar los recursos de la red y la nube para tener un marco de gestión internacional.

Consejo #7: Conozca más sobre el mercado y las condiciones internas

No puede tomar decisiones de inventario cruciales sin mantener en conocimiento la información sobre la disponibilidad de productos básicos y componentes y su precio actual aguas abajo y aguas arriba.

Si bien ponerse al día con estos datos puede no ser cómodo para usted, el software como ERP y SCM generalmente desglosa los datos en tiempo real sobre los datos del proveedor y el punto de venta para usted.

Pero por mucho que las herramientas de análisis de datos puedan brindar una visión más profunda, también puede buscar datos confiables de terceros que ofrecen información sobre condiciones vitales del mercado, como la fluctuación estacional de la demanda. Una vez que tenga datos, manténgalos seguros usando modelos como seguridad de confianza cero. De esa manera no sufrirás una violación de datos.

Consejo #8: Aplique el proceso primero comprado, primero vendido

No desea comprar inventario y olvidarse de ellos durante una buena cantidad de meses. En cambio, tiene sentido vender bienes que compraste primero.

La puesta en cola cronológica de los productos libera el inventario en línea y reduce las pérdidas en caso de que haya posibilidades de daño o extravío.

Significa... que está organizando los productos más antiguos de tal manera que siempre los venderá primero. Una forma de hacerlo es colocar todas sus compras recientes en la parte posterior de los productos antiguos. Esto también se conoce como FIFO (First-in-first-out).

Sugerencia n.º 9: siga el último en entrar, el primero en salir (LIFO) para artículos pesados

LIFO se encuentra en el espectro opuesto de FIFO. Suele utilizarse para productos pesados ​​como piedra o ladrillo. Apílelos en un patio, de modo que los productos más recientes se asienten en la parte superior. Proceda con el pedido desde la parte superior del stock. 

Consejo n.º 10: Prevea las cifras comerciales correctas

Las complejidades en torno al inventario habrían sido enterradas si las empresas supieran pronosticar las ventas proyectadas. Imagínese que estaría comprando y manteniendo existencias dependiendo de su cifra final de ventas.

Pero es casi imposible pronosticar números sin hacer un seguimiento de las imágenes de sus cifras históricas de ventas, los rumores actuales del mercado, las campañas de marketing, las promociones y el comportamiento de la economía.

Si aún no ha pensado en considerarlos, optimice su gestión de inventario con estos conjuntos de datos predictivos:

• La tendencia del mercado
• Año tras año ventas o venta en la misma semana
• La tasa de crecimiento del año en curso
• Venta de contratos y suscripciones
• La economía en general
• Estacionalidad
• Gasto publicitario planificado
• Próximas promociones

No olvide agregar más factores si ayudan a mejorar la predicción de ventas.

Gestión de inventario de pequeñas empresas

no es correcto decir herramientas de gestión de inventario or control manual puede resolver de forma independiente sus problemas de inventario. De hecho, ¡siempre se ha tratado de usar lo mejor de ambos mundos para hacer que su pequeña empresa se convierta en las cifras que soñó!

Exige mucho tiempo controlar su gestión de inventario y mantener el flujo de efectivo en funcionamiento. Elija entre estas técnicas de gestión de inventario y agregue más solidez a su negocio.

Debe ser proactivo y emplear diligentemente las técnicas de gestión de inventario de pequeñas empresas.

Artículo y permiso para publicar aquí proporcionado por Simcha Michael. Escrito originalmente para Supply Chain Game Changer y publicado el 22 de enero de 2021.

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• Fuente: https://supplychaingamechanger.com/10-small-business-inventory-management-tips/