El trabajo remoto ha ganado popularidad, transformando la forma en que aborda sus tareas diarias y dónde las realiza. Este cambio significa que ya no está confinado a la oficina, lo que permite flexibilidad y comodidad. Sin embargo, esta libertad conlleva una responsabilidad crucial: garantizar la seguridad de los datos.

Debe comprender a fondo las normas de cumplimiento porque son su guía para proteger la información confidencial, sin importar dónde se encuentre su espacio de trabajo. No se trata sólo de seguir reglas, sino de salvaguardar su trabajo y mantener la confianza de aquellos con quienes trabaja.

Comprender el cumplimiento de la seguridad de los datos

El cumplimiento de la seguridad de los datos es como un conjunto de reglas que usted sigue para mantener segura la información, especialmente cuando se almacena o envía en línea. Estas reglas garantizan que los datos personales y comerciales estén a salvo de robos o filtraciones, lo cual es esencial cuando se trabaja fuera de la oficina tradicional. 

En un entorno de trabajo remoto, es probable que esté utilizando su conexión a Internet y sus dispositivos, por lo que seguir estas reglas lo mantendrá a usted y a su empresa a salvo de amenazas cibernéticas. Es como tener una buena cerradura en las puertas de casa: es esencial para su tranquilidad y seguridad.

Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

Desde 2018, el RGPD protege la privacidad y los datos personales de las personas dentro de la Unión Europea. Sin embargo, no se aplica sólo a las empresas de la UE. Si manejas datos de ciudadanos de la UE, sin importar dónde esté tu negocio, se aplica a ti.

Para un trabajador remoto, el RGPD significa que debe tener mucho cuidado con los datos personales. Sólo debe recopilar los datos necesarios, mantenerlos seguros y eliminarlos cuando ya no sean necesarios. También debe garantizar que tiene consentimiento explícito para usar los datos de alguien, ser transparente sobre cómo los usa y permitir que las personas vean sus datos si lo solicitan.

"El GDPR es la regulación de protección de datos más sólida a nivel mundial, lo que lleva a otras organizaciones a utilizarlo como guía para sus leyes". 

Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA)

HIPAA es una ley estadounidense que garantiza la confidencialidad y seguridad de información sanitaria. Le importa si es un trabajador remoto que maneja registros médicos o cualquier dato médico. Establece el estándar sobre cómo se deben proteger los datos confidenciales de los pacientes.

Cuando trabaje de forma remota, debe seguir los principales requisitos de HIPAA para:

• Garantizar la privacidad de la información del paciente, lo que significa no compartirla a menos que sea necesario.
• Proteger la seguridad de los datos de salud, particularmente cuando se transmiten electrónicamente, lo que puede implicar el uso de redes seguras o cifrado.
• Informe de inmediato cualquier infracción o incidente en el que los perpetradores puedan haber expuesto datos.

Cumplir estos requisitos ayuda a mantener la confianza entre los proveedores de atención médica y los pacientes, lo cual es fundamental en la industria de la atención médica. El La mayoría de las filtraciones de datos en la industria del cuidado de la salud. ocurrió en 2021.

Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS)

PCI DSS garantiza que todas las empresas que procesan, almacenan o transmiten información de tarjetas de crédito mantengan un entorno seguro. Si es un empleado remoto que se ocupa de transacciones de pago, debe cumplir con estos estándares para protegerse contra el fraude con tarjetas y las filtraciones de datos.

Adherirse a PCI DSS puede moldear significativamente su rutina de trabajo remoto, particularmente en el manejo y procesamiento de información de pago. Deberá ser meticuloso con los protocolos de seguridad, como configurar un espacio de trabajo seguro y dedicado y utilizar hardware y software aprobados por la empresa.

También debe seguir diligentemente los procedimientos de protección de datos, desde cifrar correos electrónicos hasta bloquear pantallas al alejarse. Esta vigilancia garantiza que incluso cuando trabaje desde la comodidad de su hogar, los datos de pago que maneja permanezcan tan seguros como lo estarían en un entorno de oficina de alta seguridad.

Si eres un trabajador remoto, debe actualizar periódicamente su software antivirus y mantener todo el software parcheado de acuerdo con las medidas de cumplimiento.

La importancia de las VPN y el cifrado de extremo a extremo

Las redes privadas virtuales (VPN) son fundamentales para cumplir con las normas de seguridad de datos al crear un túnel seguro para su conexión a Internet. Enmascaran su dirección IP y cifran los datos que envía a través de Internet, lo que dificulta que personas no autorizadas espíen o intercepten información confidencial.

Para las configuraciones de trabajo remoto, la necesidad de cifrado de extremo a extremo es sustancial. Este tipo de cifrado codifica los datos desde que salen de su dispositivo hasta que llegan al destinatario previsto. Incluso si los perpetradores los interceptan, los datos siguen siendo ilegibles para cualquiera que no sea el destinatario legítimo.

Además, los sistemas de detección y respuesta de terminales (EDR) son esenciales en un entorno de trabajo remoto. Ellos monitorear y responder a amenazas en dispositivos que son los "puntos finales" de su red, como su computadora portátil de trabajo. Estos sistemas pueden identificar y aislar amenazas, manteniendo intacta la integridad de su red.

"Este trío (VPN, cifrado de extremo a extremo y EDR) forma una fuerte defensa, manteniendo su trabajo remoto alineado con estrictas normas de seguridad de datos". 

Capacitación periódica sobre cumplimiento para equipos remotos

La pandemia mundial exacerbó la necesidad de trabajo remoto y cumplimiento de la seguridad de los datos. Por ello, la formación continua en estos aspectos es vital. La educación continua lo mantiene a usted y a sus colegas a la vanguardia de las amenazas cibernéticas en evolución y al día con las regulaciones cambiantes.

Para respaldar esta capacitación de manera efectiva, considere estos consejos:

• Programe sesiones regulares: Planificar formación periódica a lo largo del año. Mantiene la información actualizada y presente.

• Utilice ejemplos reales: Incorporar estudios de casos recientes de violaciones de seguridad. Los escenarios de la vida real resaltan las consecuencias del incumplimiento.

• Aprendizaje interactivo: Participe con módulos interactivos como cuestionarios y simulaciones. Ayudan a retener información mejor que la lectura pasiva o las conferencias.

Al actualizar y practicar constantemente sus habilidades de seguridad de datos, se mantendrá alerta y preparado, garantizando que su entorno de trabajo remoto siga siendo un bastión de la seguridad de los datos.

Un camino seguro para el trabajo remoto

El cumplimiento de la seguridad de los datos en el trabajo remoto consiste en salvaguardar la información confidencial cumpliendo con las regulaciones establecidas. Las organizaciones deben priorizar el cumplimiento como un aspecto central de su estrategia de trabajo remoto. Se protegen contra infracciones, mantienen la confianza del cliente y construyen una base operativa resiliente y segura adecuada para el futuro del trabajo.

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• Fuente: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/