Abrir una cuenta comercial debe ser una de sus prioridades al iniciar un negocio. Estas cuentas sirven como el alma de un negocio exitoso. A Cuenta de negocios juega un papel imperativo en el crecimiento de su negocio y en su protección y en la de usted. Tener una cuenta bancaria comercial separada es crucial para mantener las finanzas de su negocio separadas de sus finanzas personales.

Le permite realizar un seguimiento de los gastos comerciales, depositar pagos a nombre de su organización, establecer el historial crediticio de la empresa y simplificar la declaración de impuestos, maximizando el potencial de su negocio y llevándolo al éxito. Este artículo describe las razones principales para abrir una cuenta comercial y cómo puede abrir una cuenta comercial sin problemas.

¿Cuándo debería abrir una cuenta comercial?

Como propietario de una PYME, debe abrir una cuenta comercial cuando obtenga un Número de identificación de empleador (EIN) del IRS o cuando su empresa comience a aceptar o gastar dinero. Esto se debe a que el IRS exige que todas las empresas constituidas tengan una cuenta comercial. Esta regla se aplica ya sea que la estructura comercial sea una sociedad, un propietario único, una LLC o una corporación. Puede obtener un EIN sin tener una corporación o LLC. Sin embargo, la Asociación de Pequeñas Empresas de EE. UU. recomienda abrir una cuenta bancaria comercial tan pronto como obtenga un EIN.

Incluso un propietario único no está obligado legalmente a tener una cuenta bancaria comercial separada, pero crear una puede hacer maravillas y ofrecer tranquilidad. Además, una cuenta comercial es un requisito previo para obtener préstamos comerciales. Los bancos tradicionales, bancos digitales, o los prestamistas en línea no aprobarán un préstamo a menos que obtengan extractos bancarios comerciales y se pueda depositar dinero en una cuenta comercial.

Si necesita aceptar pagos con tarjeta de crédito para servicios, debe tener una cuenta comercial. Además, es necesaria una cuenta comercial si tiene un negocio de comercio electrónico para poder aceptar pagos a través de su sistema de punto de venta.

Razones principales por las que toda empresa necesita una cuenta comercial

Existen varias buenas razones para abrir una cuenta comercial. Si está decidiendo si abrir o no una cuenta comercial, siga leyendo para descubrir las razones por las que una cuenta comercial puede proporcionar una base sólida para su negocio.

Mantenga registros financieros limpios y organizados

En primer lugar, tener una cuenta separada Cuenta de negocios alivia los problemas causados ​​por combinar tus finanzas personales y empresariales. Cuando sus finanzas personales y comerciales se mezclan, resulta difícil realizar un seguimiento de los pagos a proveedores, el flujo de caja comercial, el estado de las facturas de los clientes y las transacciones. Una cuenta comercial lo ayuda a separar sus gastos personales de los de su negocio y realizar un seguimiento fluido del flujo de caja de su negocio. Además, tendrá una mejor manera de administrar el presupuesto con una descripción general transparente de los gastos y gastos.

Requisito legal para ciertas estructuras comerciales

Otra razón importante por la que las empresas deberían tener una cuenta comercial es que la ley exige que las nuevas corporaciones tengan un banco bajo su nombre corporativo. Si su empresa opera como LLC, LLP o corporación, debe abrir una cuenta comercial con un número EIN emitido por el IRS. Sin una cuenta comercial, una corporación no puede recibir pagos de terceros, ya que no podrán emitir un cheque ni enviar pagos.

Facilite la preparación de impuestos

Una cuenta comercial ayuda a automatizar su preparación de impuestos. Es mucho más fácil si los gastos de su negocio fluyen a través de su cuenta comercial porque puede vincular las transacciones de su cuenta comercial con un software de preparación de impuestos. Con una cuenta comercial, no tendrá que separar los gastos personales de los comerciales. Esto le ahorrará tiempo y dolores de cabeza al intentar organizar sus finanzas cuando llegue el momento de los impuestos. Además, hace que las deducciones fiscales sean más manejables y tendrá un registro de auditoría claro.

Protegerlo de las obligaciones de deuda empresarial

Una gran ventaja de iniciar su negocio como una LLC o una corporación y tener una cuenta comercial es el hecho de que si su organización no puede pagar la deuda, usted no será responsable de las deudas a menos que haga algo que lo ponga en riesgo. como violar la ley. Cuando los activos personales se mantienen separados de los activos comerciales, se protegerá la responsabilidad del propietario de la empresa.

Demuestre al IRS que su negocio no es un pasatiempo

Es necesario que su negocio sea legítimo y no un pasatiempo para poder deducir los gastos comerciales de los impuestos. El IRS es exigente a la hora de demostrar que su negocio es un negocio válido, no sólo un pasatiempo. Para legitimar su negocio, el IRS determina si está intentando que su negocio tenga éxito o no. Por lo tanto, debe mantener registros financieros precisos y mantener todos los gastos personales y comerciales separados para demostrar que su negocio es legítimo. La mejor manera de hacerlo es crear una cuenta bancaria comercial.

Préstamo seguro y apoyo gubernamental para su negocio

Cuando su negocio crezca, es posible que necesite solicitar una línea de crédito comercial, un préstamo comercial o cualquier otro financiamiento. Tener una cuenta comercial puede facilitarle la obtención de la financiación necesaria a través de subvenciones, préstamos o créditos. Es más probable que los prestamistas aprueben su financiación cuando vean que su negocio es legítimo y tiene un reconocimiento independiente. A veces, los prestamistas le exigirán que presente extractos bancarios de algunos meses. Algunas instituciones financieras aceptan cuentas personales cuando otorgan préstamos, pero la mayoría requiere una cuenta comercial para otorgar crédito o préstamos.

Haga que su negocio luzca más profesional

El último beneficio y fuerte razón para abrir una cuenta comercial es que demuestra su profesionalismo y su dedicación a una organización. No querrás que tus clientes piensen que tu negocio es un pasatiempo secundario. Una cuenta comercial pone el nombre de su empresa en tarjetas de crédito, cheques y otros modos de pago, lo que mantiene la credibilidad y la conducta profesional.

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Al buscar la mejor cuenta comercial, Negocios Fazz surge como una elección convincente. Fazz Business es una empresa de tecnología financiera líder en Singapur que ofrece servicios financieros transparentes y rentables a pequeñas y medianas empresas de todo el mundo.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo abrir una cuenta bancaria comercial?

Elija un banco o una empresa de tecnología financiera que ofrezca una cuenta comercial con las tasas y términos que prefiera. Puede abrir una cuenta en línea a través del sitio web o en persona visitando la sucursal. Para abrir una cuenta comercial, deberá proporcionar documentos al banco. Los documentos pueden variar según el banco que elijas. Los documentos necesarios incluyen un número EIN del IRS, una licencia comercial, prueba de registro de la empresa, un acuerdo de propiedad, documentos de identificación y un plan de negocios. Después del proceso de envío y verificación de documentos, se creará su cuenta comercial.

¿Cuáles son las mejores opciones de cuentas comerciales en Singapur?

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• Cuenta de comercio electrónico UOB
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