Aquí hay una confesión: si alguien me hubiera preguntado cómo pude conseguir dos de los puestos de marketing a tiempo completo más interesantes de mi carrera, mi primer instinto habría sido decir que simplemente tuve "suerte".

Sin embargo, un segundo después, sería mucho más justo conmigo mismo y admitiría que logré que el gerente de contratación se interesara en aprender más sobre mí. Cuando solicita un puesto vacante, esta primera impresión generalmente ocurre cuando envía su currículum por correo electrónico.

¿El mayor obstáculo? Destacar entre otros solicitantes en la bandeja de entrada del gerente de contratación.

Como trabajo por cuenta propia desde hace más de cuatro años, la última vez que solicité un puesto de tiempo completo fue años antes de que ChatGPT llegara al mercado.

Aún así, me preguntaba si la IA es capaz de crear un correo electrónico que sea atractivo y personal y, por lo tanto, tenga el potencial de intrigar a una empresa contratante. Además, ¿cuánta información tendría que incluir en mi mensaje para obtener un resultado satisfactorio? Probé tres indicaciones diferentes para ver: esto es lo que aprendí.

Índice del contenido

¿Qué es un correo electrónico de solicitud de empleo?

Un correo electrónico de solicitud de empleo es un correo electrónico formal enviado a un reclutador o gerente de contratación por alguien que está buscando empleo. Su objetivo es expresar interés en un puesto específico y compartir información relevante sobre las habilidades y experiencia del solicitante.

Cómo escribir un correo electrónico de solicitud de empleo

1. Agregue una línea de asunto relevante.

Además de las solicitudes de los candidatos, el responsable de contratación recibe decenas de correos electrónicos más cada día.

Y aunque no tienes control sobre la cantidad de comunicación que reciben, puedes hacer mucho para aumentar la visibilidad del correo electrónico de tu solicitud de empleo.

"Deje claras sus intenciones en la línea de asunto" dice Robert Kaskel, director de personal de Checkr.“Mencione que es una solicitud, el puesto en cuestión y su nombre. Además, recuerde que la mayoría de los proveedores de correo electrónico solo muestran entre 20 y 30 caracteres de texto de la línea de asunto en la bandeja de entrada del destinatario”.

Kaskel también subraya que debe mantenerse alejado de cualquier texto que "clickbait-y".

“Tampoco se debe intentar crear una sensación de urgencia mediante el uso de palabras como 'Urgente', 'Inmediato' o 'Prometido'. Estas tácticas pueden funcionar para los especialistas en marketing, pero es más probable que alienen e irriten a un reclutador que puede considerarlas engañosas”. dijo.

2. Adapta tu tono de voz al de la empresa.

Como especialista en marketing, sabes que las marcas utilizan un tono de voz diferente. Algunos están más relajados que otros. Si desea destacarse de otros solicitantes, intente utilizar un tono de voz que coincida con la empresa a la que se postula.

Échale un vistazo al anuncio de empleo. ¿Está escrito de manera amigable y divertida o es súper profesional? Escriba la copia de su correo electrónico de una manera que demuestre que "entiende" su estilo de comunicación.

Esto es especialmente importante al postularse para puestos de marketing. Después de todo, la capacidad de adaptarse al tono de voz de una marca es algo que se espera de los profesionales del marketing. ¿Bien?

3. Sea breve y relevante.

Cada vez que navego por LinkedIn, nunca deja de sorprenderme la cantidad de personas que solicitan un trabajo. Hay cientos de solicitantes a las pocas horas de publicar un anuncio de trabajo. El mercado laboral se ha vuelto increíblemente competitivo.

Dicho esto, los reclutadores tienen que revisar toneladas de mensajes y correos electrónicos de LinkedIn. Su tiempo es limitado, así que mantenga su correo electrónico breve y directo.

Asegúrese de que su párrafo inicial sea pegadizo. Si lo hace contundente e irrelevante, los reclutadores no se molestarán en leer el resto.

Kimberley Tyler-Smith, ejecutiva de CV redactado, Dice, “Como reclutador que ha visto miles de solicitudes cruzar mi escritorio, puedo decirles una cosa con seguridad: los correos electrónicos genéricos y formulados se confunden en un zumbido monótono. ¿Pero cuáles son los que realmente destacan? Son ellos los que cuentan una historia”.

Una historia despierta curiosidad, señala Tyler-Smith.

“Una historia bien elaborada me engancha y me hace querer saber más sobre la persona detrás de las palabras. Ya no es sólo un currículum en una pantalla. Es un vistazo a su viaje único, sus motivaciones y su potencial.

Revela tu pasión, tu humor, tu resiliencia: todas las cualidades que te hacen, bueno, tú. Y en un mundo de aplicaciones sin rostro, la autenticidad es oro”. dice Tyler-Smith.

También dice que demuestra que usted encaja perfectamente en la empresa.

"Una historia que conecta sus experiencias con el puesto específico y la empresa muestra una imagen vívida de por qué no sólo está calificado, sino que es perfecto para el trabajo". añade Tyler-Smith.

4. Incluya un saludo personal.

Comenzar el correo electrónico de su solicitud de empleo con "Estimado señor/señora" o "Estimado equipo de contratación" no es la mejor manera de causar una buena primera impresión.

Si el gerente de contratación no figura en el anuncio de trabajo, averigüe quién es responsable de la contratación en esta empresa específica. Puede que sea necesario investigar un poco, pero valdrá la pena el esfuerzo.

La mayoría de los candidatos no se molestarán en averiguar el nombre de la persona y, si lo haces, destacarás.

5. Adjunta tu CV y ​​etiquétalo correctamente.

Recuerda adjuntar tu CV a tu correo electrónico; Si olvida hacerlo, es muy probable que su solicitud sea ignorada. Además, asegúrese de que esté correctamente etiquetado.

Daniel Kroytor, el fundador de Pago personalizado, explica por qué esto es tan importante. “No es raro que un correo electrónico de solicitud de empleo incluya archivos adjuntos, pero lo que muchos no consideran son sus etiquetas, y por eso deben mirarlas detenidamente antes de enviarlas”, , dice.

Agrega que “Es importante recordar que usted no es la única persona que pregunta sobre una oportunidad laboral, lo que significa que los empleadores potenciales recibirán docenas, si no cientos, de documentos, y si están mal etiquetados, podrían ser ignorados o causar dolores de cabeza a RRHH. "

Max Wesman, fundador y director de operaciones de Good Contratar, enfatiza aún más la importancia de los archivos adjuntos de correo electrónico. Los considera el elemento más importante de una solicitud de empleo.

wesman dice que "No sólo es necesario adjuntar los documentos correctos, sino que también deben estar cuidadosamente diseñados, bien redactados y libres de errores".

Los archivos adjuntos le permiten adjuntar documentos y agregar información fuera del formato básico de la solicitud. Wesman señala, "Así que asegúrese de adjuntar cualquier documento divertido, interesante o calificado que pueda ayudar en su caso".

6. Incluye una sección personalizada sobre por qué encajas en la empresa.

Evite declaraciones como "Tengo años de experiencia" si no planea demostrar cómo se relaciona con la empresa a la que se postula en las siguientes oraciones.

Cada frase debería ayudar al responsable de contratación a evaluar cómo exactamente su presencia podría contribuir al negocio.

Por ejemplo, si está solicitando un puesto de administrador de redes sociales, podría compartir una historia de una campaña exitosa para la que se le ocurrió la idea y cuántos clientes potenciales o ventas generó.

Gianluca Ferruggia, director general de DiseñoRush, tiene una gran visión de esto y dice que los candidatos deben mostrar no solo su profesionalismo sino también su marca personal.

“No se trata simplemente de utilizar un lenguaje formal; se trata más de la forma en que un candidato presenta sus capacidades y logros. Relacionar las experiencias pasadas con los requisitos del trabajo ayuda a conectar su historia con el rol futuro”. Notas de Ferruggia.

Ferruggia dice que el toque “personal” puede ser, como se mencionó anteriormente, un ejemplo de proyecto de empresa o incluso un valor profesional que tanto usted como la empresa comparten. Esto ayudará a diferenciar su aplicación.

"Deja la impresión de que el candidato domina su campo y ha hecho su tarea, encajando perfectamente en la cultura y la visión de la organización". dice Ferruggia.

Lo que me escribió ChatGPT

¡Es hora de divertirse! Decidí realizar un pequeño experimento para ver si ChatGPT podría ser de alguna ayuda a la hora de escribir correos electrónicos de solicitud de empleo.

Utilicé tres indicaciones diferentes para ver cómo afectarían el resultado. Esto es lo que obtuve.

Versión 1

El mensaje: "¿Podría escribirme un correo electrónico de solicitud de empleo para un puesto de estratega de contenido en Swooped?"

Salida de ChatGPT

Fuente de la imagen

Lo que pienso

No fue un fracaso épico, dado lo genérico que era el mensaje, pero tampoco fue genial. En primer lugar, es demasiado largo. La información sobre la experiencia laboral y los logros no es lo suficientemente detallada. No incluye ningún número específico.

Por ejemplo, en lugar de simplemente decir: "Desarrollé y ejecuté con éxito estrategias de contenido que aumentaron significativamente la visibilidad y el compromiso de la marca", podría decir: "Desarrollé y ejecuté con éxito estrategias de contenido que aumentaron el tráfico orgánico en un 50%". Esto suena mucho más impresionante.

El tono de voz es un poco suave. Swooped tiene un estilo de comunicación amigable y relajado, pero, para ser justos, ChatGPT 3.5 no podía saberlo, ya que no lo mencioné en el mensaje y no tiene acceso al sitio web de la empresa.

Además, cierta información, como “Estoy especialmente impresionado por el compromiso de Swooped con la innovación y su enfoque dinámico en el marketing de contenidos”, parece ser inventada. No le dije a ChatGPT que Swooped era innovador.

Como nota positiva, sugirió una línea de asunto relevante. Incluía todos los elementos que deberían aparecer en un correo electrónico de solicitud de empleo, como un saludo personalizado, información sobre experiencias previas, un currículum y agradecimiento por la consideración.

En general, podría tratarlo como un primer borrador.

Versión 2

El mensaje: Escríbame un correo electrónico para una solicitud de empleo como estratega de contenido en Swooped. Sugiera una línea de asunto de correo electrónico profesional. Mencionar que cuento con cinco años de experiencia como comercializador de contenidos en la industria B2B. Utilice un tono de voz profesional pero amigable. Mantenlo dentro de las 120 palabras”.

Salida de ChatGPT

Fuente de la imagen

Lo que pienso

Esta vez, agregué más detalles al mensaje. ¿El resultado es mucho mejor? No me parece. El correo electrónico es mucho más corto, lo cual es bueno. Aunque pedí un tono de voz más amigable, parece que no difiere de la primera versión, es aún más formal. Nuevamente, parte de la información que utiliza es ficticia.

Lo que me sorprendió es que esta vez usó "Estimado gerente de contratación", en lugar del nombre de un gerente. ¿El veredicto? Todavía tendría que trabajar bastante antes de enviarlo. Es simplemente demasiado genérico y parece un correo electrónico que podría enviar a cualquier empresa. Requiere mucha más personalización.

Versión 3

Para la tercera versión, decidí darle a ChatGPT un resumen muy detallado, basado en la vida real de Swooped. anuncio de trabajo en LinkedIn.

Fuente de la imagen

Fuente de la imagen

El mensaje: “Escríbame un correo electrónico para una solicitud de empleo como estratega de contenido en Swooped. Sugiera una línea de asunto de correo electrónico profesional. Tenga en cuenta los siguientes requisitos laborales:

• Un mínimo de 3 años de experiencia laboral en una función de marketing de contenidos en una variedad de sectores verticales.
• Competencia en programas de gestión y programación de proyectos como Asana.
• Familiaridad con Ahrefs, Google Search Console u otras herramientas de SEO.
• Una curiosidad persistente sobre cómo mejorar procesos o explorar nuevas herramientas.
• La propensión a ver el cambio como una oportunidad.
• El coraje para hacer preguntas, hacer sugerencias y nunca conformarse con seguir la corriente cuando no tiene sentido para usted.
• Contenido publicado y/o contribuciones periódicas a blogs y sitios web de la industria.

Y mi experiencia:

• Tengo cinco años de experiencia como comercializador de contenidos en la industria B2B.
• Aumenté el tráfico orgánico de mi empresa reciente en un 75%.
• Fui responsable de producir diferentes formatos de contenido, incluidos artículos de blogs, informes, estudios de casos y textos de páginas de destino.
• Gestioné y asesoré eficazmente a un equipo de 3 redactores de contenido.

Utilice un tono de voz profesional pero amigable. Manténgalo dentro de 150 palabras. El nombre de la gerente de contratación es Nataly”.

Salida ChatGPT

Fuente de la imagen

Lo que pienso

Me gusta cómo llegó al correo toda la información que proporcioné, tanto la relativa a los requisitos de la empresa como la relacionada con mi experiencia.

La longitud del correo electrónico supera ligeramente las 150 palabras solicitadas, pero, dado que esta no es una publicación de LinkedIn o Twitter y no tengo un límite de caracteres al enviar un correo electrónico, esto no es un problema.

Desafortunadamente, todavía no estoy contento con el tono de voz. Si bien la copia es profesional, es demasiado formal. La “amabilidad” que he pedido no la veo por ningún lado.

Siento que recibiría un resultado muy similar incluso si no pidiera que la copia estuviera escrita en un tono de voz amigable.

Con todo, si bien el contenido del correo electrónico no requiere más personalización, en mi opinión, no se siente personal y requiere una reescritura.

Esto me lleva a la siguiente sección.

Escribir mi propio correo electrónico de solicitud de empleo

Después de revisar las tres versiones del correo electrónico, decidí escribir la mía propia.

Me abstuve de cualquier idea de ChatGPT y simplemente escribí lo que, según mis experiencias, parecía algo que podría captar el interés del gerente de contratación.

Línea de asunto: Vi que estás buscando un estratega de contenido

Hola nataly,

Vi que estás buscando un estratega de contenido y podría ser la persona perfecta. Tengo cinco años de experiencia como comercializador de contenidos en la industria B2B, siendo la contratación y los recursos humanos una de mis áreas de especialización.

Durante mi tiempo como miembro del equipo de contenido, tengo:

• Ayudó a aumentar el tráfico orgánico al sitio web de la empresa al 75%
• Dirigí un equipo de 3 redactores de contenido.
• Produje una variedad de formatos de contenido diferentes, incluidas publicaciones de blog, textos de páginas de destino, informes y estudios de casos.

Estoy familiarizado con todas las herramientas mencionadas en el puesto: utilicé Asana para gestionar proyectos de marketing de contenidos y ¡ya no puedo imaginar mi vida sin Ahrefs! También siento que encajaría bien en la cultura de la empresa. Busco constantemente formas de optimizar mi trabajo y no tengo miedo de compartir mi opinión.

Mi currículum está en el archivo adjunto.

Me encantaría atender una llamada para obtener más información sobre el puesto y ver si encajaríamos bien.

Saludos cordiales,

[Nombre]

Lo que hice aquí

Decidí comenzar con una línea de asunto de correo electrónico directa, que mencione el puesto que me interesa pero omita el nombre de la marca.

En mi opinión, nombrar la empresa en el tema del correo electrónico no es esencial cuando se envía un correo electrónico al gerente de contratación o a un reclutador interno. Después de todo, no contratan para nadie más que para su empresa, a diferencia de las agencias de contratación.

Antes de escribir el mensaje en sí, verifiqué en LinkedIn quién es el gerente de contratación y mencioné su nombre en el saludo para que pareciera más personal. También es una señal sutil de que investigué antes de solicitar el trabajo.

A lo largo del correo electrónico utilicé un tono de voz relajado y amigable, ya que así es como se comunica la marca en su sitio web. Esto puede hacer que mi solicitud parezca mucho más identificable y hacer que parezca una buena opción para el equipo.

En cuanto a la extensión, mantuve la copia bastante breve. Abordé algunos de los requisitos clave y experiencias relevantes, sin abrumar al gerente de contratación con información. Para captar su atención, utilicé un par de números para demostrar mis habilidades y capacidad para gestionar un equipo.

Mi objetivo para el correo electrónico era centrarme en mi personalidad y ética laboral, ya que a menudo determinan si encajarás bien en la empresa a largo plazo.

En resumen, si bien el resultado de ChatGPT fue decente en ciertas áreas, siento que aún así decidiría postularme con mi propio correo electrónico, escrito desde cero. Puedes utilizar la salida de IA como inspiración, pero si realmente quieres destacar, dedica algo de tiempo a escribir un mensaje genuino que tenga esa "sensación" humana e inimitable.

Humanos versus IA

Creo que esta batalla la ha ganado un humano.

¿Fue esta una pelea justa? Probablemente no del todo porque ChatGPT3.5 no tenía acceso a la misma información que yo.

A menos que proporcione suficientes detalles sobre el puesto y la empresa a la que me postulé, no podría generar un correo electrónico de solicitud de empleo lo suficientemente atractivo para el gerente de contratación. La copia era demasiado genérica.

Para darle algo de crédito, a ChatGPT le fue bastante bien con la estructura del correo electrónico, incorporando todos los elementos necesarios.

Parece útil para crear el primer borrador. Si bien es esencial una mayor personalización, decidir la estructura para garantizar el flujo correcto es probablemente el aspecto más difícil, y lo hizo bien.

¿Debería utilizar ChatGPT para escribir sus correos electrónicos de solicitud de empleo en marketing? ¡Absolutamente! Solo asegúrate de personalizar el resultado antes de presionar enviar.

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