Directrices reglamentarias | 29 de enero de 2024

Imagen: Unsplash/Sara Kurfeß

Problema de la FTC y el DOJ Directrices actualizadas sobre cómo conservar las comunicaciones empresariales en plataformas digitales modernas como Slack, Microsoft Teams y Signal

La Comisión Federal de Comercio (FTC) y el Departamento de Justicia (DOJ) han revisaron sus pautas para garantizar que las empresas retengan las comunicaciones realizadas a través de modernas herramientas de colaboración digital y aplicaciones de mensajería.. Esta actualización responde al uso creciente de plataformas como Slack, Microsoft Teams y Signal, que suelen incluir funciones para la eliminación automática de datos. Casos pasados ​​revelan que las empresas han tenido dificultades para mantener registros de las comunicaciones a través de estas plataformas digitales, lo que provocó esta postura regulatoria más estricta.

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• La guía revisada Cubre varios procesos legales, incluyendo citaciones y solicitudes voluntarias., enfatizando la importancia de mantener comunicaciones digitales relevantes durante las investigaciones y procedimientos judiciales.
• La atención se centra en las aplicaciones de mensajería y herramientas de colaboración que pueden eliminar mensajes automáticamente, destacando la responsabilidad de las empresas de conservar estas comunicaciones.
• Incumplimiento, como no conservar o presentar los documentos necesarios, podría tener consecuencias legales, incluidos cargos de obstrucción de la justicia. La FTC ha aplicado sanciones en casos anteriores en los que se utilizaron métodos de ocultación de comunicaciones digitales, lo que subraya la gravedad de estos requisitos actualizados.

Por qué es Importante

Las nuevas directrices sirven como recordatorio de los requisitos legales para mantener las comunicaciones digitales, particularmente en plataformas con funciones de eliminación automática de mensajes. Este cambio refleja el panorama cambiante de la comunicación en el lugar de trabajo y la necesidad de que las leyes y regulaciones sigan el ritmo.

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Para las empresas, esto se traduce en un mayor énfasis en el cumplimiento y la comprensión de los riesgos legales asociados con el incumplimiento de estas pautas de retención. Las empresas ahora deben asegurarse de que sus estrategias para mantener registros digitales sean integrales y abarquen una gama de herramientas de comunicación. incluidos aquellos con funciones de eliminación automática

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