La automatización de cuentas por pagar (AP) difiere de muchos otros procesos comerciales empresariales. En primer lugar, es colaborativo e implica transacciones con proveedores y otros terceros. En segundo lugar, para obtener mejores resultados, se requiere una estrecha colaboración con departamentos relacionados, como adquisiciones, tesorería y cadena de suministro, entre otros.
Por esa razón, las comunidades y los recursos relevantes para las cuentas por pagar se extienden más allá de las finanzas. Aquí hay varios objetivos clave a considerar para educar a los profesionales de cuentas por pagar sobre las tendencias y desarrollos en AP y Automatización desde la adquisición hasta el pago (P2P).
Organizaciones dirigidas a profesionales AP y P2P
Institute of Finance & Management (IOFM): IOFM se centra en educación, certificación y creación de redes diseñadas específicamente para profesionales de AP y P2P. Organiza seminarios web cada mes y conferencias en primavera y otoño que incluyen oradores principales, sesiones de trabajo y stands de proveedores.
Instituto de Liderazgo y Operaciones Financieras (IFOL): con oficinas en el Reino Unido, EE. UU. y Canadá, IFOL brinda capacitación, certificación y soporte a una comunidad global que abarca 14 países. Las áreas de enfoque incluyen P2P, AP, Cuentas por Cobrar (AR), Nómina y Servicios Compartidos.
Enlace de servicio compartido (SSL): SSL se comercializa como una comunidad de profesionales, líderes de opinión y proveedores de soluciones de empresa a empresa en finanzas y contabilidad. Los servicios empresariales globales, los servicios compartidos, la adquisición hasta el pago, el pedido hasta el cobro, el registro hasta el informe y las organizaciones tributarias son áreas de enfoque, donde comparte consejos de mejores prácticas a través de seminarios web, artículos, informes técnicos y más.
Servicios de investigación, asesoramiento y evaluación comparativa.
Como grupo, estas empresas promocionan su capacidad para ayudar a las organizaciones a comprender e implementar las mejores prácticas en Mejora de Procesos de Negocio y transformación. Ofrecen información, análisis y asesoramiento sobre diversos aspectos de la tecnología, estrategias comerciales y tendencias del mercado. Forrester, Gartner Group, International Data Corporation (IDC) y The Hacket Group se encuentran entre las empresas más grandes de esta categoría.
Ardent Partners es una empresa más pequeña de este grupo que se centra fuertemente en las cuentas por pagar y la automatización P2P. Otra empresa más pequeña, Spend Matters, ha seguido el espacio tecnológico de adquisiciones, finanzas y cadena de suministro desde 2004. Ofrece centros especializados que incluyen AP Automation y Procure-to-Pay, interactuando con profesionales, consultores, proveedores de soluciones e inversores.
Ampliando el conocimiento de Tesorería
Con nuevo potencial para ayudar en gestión del flujo de efectivo y supervisar descuentos dinámicos, AP hoy está más estrechamente alineado con la tesorería que nunca. Eso hace que el conocimiento de la evolución de la tesorería sea un valioso complemento de la experiencia en cuentas por pagar y P2P. Como organización que cumple la función de tesorería, la Asociación de Profesionales Financieros (AFP) brinda certificación y capacitación en tesorería y planificación y análisis financiero corporativo. Su evento anual presenta un discurso de apertura de alto perfil junto con mesas redondas, un área de proveedores y oportunidades para establecer contactos.
Otra firma con experiencia en tesorería, Aite-Novarica Group, ofrece más de 70 analistas y profesionales de la industria en América del Norte y Europa con experiencia en todos los sectores de la industria de servicios financieros. Su biblioteca de más de 3,000 informes cubre las innovaciones tecnológicas de servicios financieros de los últimos 16 años.
Por supuesto, hay muchas más organizaciones y recursos que brindan información financiera valiosa para una organización de cuentas por pagar. Los grupos de LinkedIn, por ejemplo, ofrecen especialidades de dominio en diversas áreas de finanzas, adquisiciones, cadena de suministro y más. Finalmente, las búsquedas personalizadas en Internet sobre áreas de interés específicas pueden generar recursos adicionales que lo ayudarán en su camino hacia la excelencia en cuentas por pagar y P2P.
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