Los seminarios web son una excelente manera de enseñar a los clientes sobre su oferta o compartir consejos útiles con su audiencia. Son de bajo costo y generan compromiso. Además, le brindan a su equipo de ventas clientes potenciales desde su formulario de registro. Todos ganan, eso si la gente realmente asiste. El marketing de seminarios web es esencial para aumentar esos números y cumplir su misión.

Durante mis ocho años en marketing, aprendí varias de las mejores prácticas para organizar un seminario web exitoso. Eso incluye cómo crear una campaña de marketing que lleve a los participantes a través de las puertas digitales. Exploraremos las mejores prácticas a continuación. Luego, crearemos una campaña simulada para poner en práctica estos consejos.

Empecemos.

Índice del contenido

Beneficios del marketing de seminarios web

Hay muchas formas de amplificar la voz de su marca, pero los seminarios web le brindan una oportunidad única. Puede aprovechar el conocimiento directamente de los especialistas. Eso incluye expertos internos que ya están en su empresa o líderes de opinión respetados en su industria. De hecho, el Content Marketing Institute aplaude los seminarios web como una forma efectiva para difundir su mensaje.

A continuación, Kaitlin Milliken de HubSpot explora algunos de los beneficios que ha observado durante el tiempo que trabajó en seminarios web. Milliken trabajó en seminarios web durante tres años en un puesto anterior, reservando invitados, comercializando los webcasts, actuando como anfitrión y evaluando datos de desempeño.

Generación conductora

En su puesto en un medio de noticias de negocios, Milliken trabajó con los socios de la publicación. Según su experiencia, descubrió que los patrocinadores estaban más interesados ​​en asociarse para realizar seminarios web.

"¿Por qué? Bueno, la generación de leads marcó la diferencia”. Recuerda Milliken, director senior de programas. "La gente tenía que registrarse para el seminario web, por lo que nuestros patrocinadores sabían que se trataba de líderes empresariales que luchaban con problemas que su consultoría realmente podía resolver".

Milliken dice que la generación de leads fue mucho más efectiva para encontrar clientes potenciales que una publicación genérica en las redes sociales o una mención en un boletín informativo. Más allá de eso, tanto las marcas de los patrocinadores como la publicación llegaron a nuevas audiencias gracias a los esfuerzos de co-marketing.

Si su empresa se especializa en múltiples áreas temáticas, puede organizar seminarios web sobre cada tema. Esto genera diferentes listas de clientes potenciales que puede vincular con el representante adecuado para realizar actividades de divulgación.

Gran generación de datos

En los seminarios web, los clientes potenciales no son los únicos datos que importan. Sus seminarios web pueden ayudar a evaluar qué tan comprometida está su audiencia, qué temas les importan más y qué líderes de opinión lograron la mayor participación.

Milliken ha organizado docenas de seminarios web, incluidos 60 durante el transcurso de los cierres por COVID-19. Ella dice que la asistencia varió según el tema específico que cubriría el programa.

“Organicé muchos seminarios web durante los inicios de la pandemia. Descubrimos que las sesiones centradas en el trabajo remoto, la gestión de la ambigüedad y los esfuerzos de innovación que mejoraron la eficiencia tuvieron un buen desempeño”. ella dice. "Los seminarios web relacionados con las empresas emergentes tuvieron menos éxito".

Milliken dice que los datos de asistencia a los seminarios web reflejaron una tendencia más amplia en el mundo empresarial: más empresas se centraron en respaldar sus negocios principales. El ecosistema de startups era una prioridad menor.

Más allá de eso, Milliken dice que su equipo realizó encuestas entre los participantes. Esto le permitió comprobar cómo estaban respondiendo las empresas a la incertidumbre y si el seminario web les resultó útil.

Costo

¿Preocupado por los gastos? Los seminarios web son una solución económica. No importa en qué parte del mundo se encuentren usted o sus asistentes, los seminarios web los reunirán sin costos de viaje. Además, puedes chatear con expertos en tu campo, sin importar dónde se encuentren. No es necesario pagar un vuelo.

"Las grandes conferencias requieren estadía en hoteles, catering y transporte". dice Milliken. "Si bien las reuniones en persona tienen su lugar, los seminarios web son mucho más sencillos y mucho menos costosos".

Reutilizando contenido

Dependiendo del tema o tipo de seminario web, siempre puedes transformar tu grabación en más contenido en el futuro. Sus invitados pueden incluso compartir la grabación en las redes sociales para darle un impulso de marketing adicional una vez que finalice la reunión.

En su puesto anterior, dice Milliken, escribió un artículo basado en el contenido del seminario web. También incluyó diapositivas importantes y una grabación de la sesión completa en la publicación. Señala que esto ayudó a mantener lleno el calendario editorial y a compartir ideas valiosas con personas que no pudieron realizar la grabación inicial. Puedes ver una muestra a continuación.

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¿Qué hace que una campaña de seminarios web sea exitosa?

Ahora que sabe cómo los webcasts pueden reforzar su marca, centrémonos en cómo puede realizar un seminario web con éxito. Puede ver las mejores prácticas a continuación.

Crea contenido irresistible.

de los vendedores, El 95% considera importantes los seminarios web a su estrategia de marketing. Sin embargo, el contenido debe alinearse con su audiencia para atraer asistentes. Antes incluso de fijar una fecha para su seminario web, debe descubrir qué es lo más importante para su audiencia.

"Cada año, encuestamos a los lectores de nuestra publicación para ver qué tenían en mente". Milliken dice sobre su papel anterior. “Entonces pudimos ver qué temas de los seminarios web tenían más probabilidades de resonar. Usamos esos datos internamente y los compartimos con socios para que ellos también pudieran generar ingresos exitosos”.

Es probable que su equipo ya tenga estos datos. HubSpot Informe de estrategia de contenido y medios muestra que el 64% de los especialistas en marketing realizan investigaciones para comprender qué tipos de contenido le interesan más a su audiencia. Más allá de eso, el 59% dijo que estas auditorías de estrategias de medios actuales y pasadas sirven para informar tácticas futuras.

Una vez que haya decidido un tema, querrá crear una presentación de diapositivas convincente o tener una lista corta de líderes de opinión superestrellas para entrevistar. Las diapositivas con datos o ideas útiles y recientes para las personas que su audiencia admira pueden ayudar a despertar el interés.

Crea tu página de destino.

Tan pronto como haya fijado una fecha para su seminario web, es hora de comenzar la promoción. Lo primero que deberá hacer es crear una página de destino. Este será el portal digital donde promocionará su seminario web y el centro para que las personas se registren.

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Echemos un vistazo a la página de destino de arriba. Tenga en cuenta cómo incluye lo siguiente:

• Un titular pegadizo. Querrás tu titular al frente y al centro de su página, incorporando palabras clave dignas de búsqueda cuando sea posible. Recuerde, su título es tan bueno como su contenido, así que elija un concepto sólido desde el principio.
• Una descripción del seminario web. Su página de destino necesitará una breve descripción de lo que aprenderán sus participantes. Este también es el lugar para mencionar a los invitados que se unan a su presentador. Esta es otra área para obtener ese jugo extra de SEO.
• Un formulario de generación de leads. Como mínimo, necesitará los nombres y el correo electrónico de sus participantes para enviarles actualizaciones. Sin embargo, si planea realizar actividades de divulgación de ventas más adelante, el nombre de la empresa y el puesto de la persona también pueden resultar útiles.
• Imágenes interesantes. Todas las páginas de texto carecen de variación visual. Asegúrese de incluir arte que sea coherente con su marca.

Según GoToWebinar, El 59% de los inscritos se registran para un seminario web la semana que está programado. Sin embargo, el 41% se registra antes de esa ventana. Asegúrese de darse al menos un mes para promocionar su página de destino.

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Aproveche los boletines informativos por correo electrónico y las redes sociales.

Una vez que haya creado una página de destino, es hora de promocionarla. Simplemente poner un formulario en su sitio web no será suficiente para generar una audiencia. Según GoToWebinar, el correo electrónico es el principal canal para promocionar estas reuniones en línea. De los 250,000 encuestados, el 57% citó el correo electrónico como su principal canal promocional.

Echemos un vistazo a este correo electrónico sobre un próximo seminario web para la plataforma de gestión del aprendizaje TalentLMS.

Este correo electrónico cubre todos los puntos clave que los miembros potenciales de la audiencia deben conocer:

• El tema del seminario web está claramente indicado en negrita.
• El correo electrónico ofrece tres conclusiones clave que los asistentes pueden esperar aprender de la sesión.
• Los oradores están claramente enumerados en la copia.
• Hay dos CTA destacados para que las personas se registren.

Querrá enviar varios correos electrónicos antes de su seminario web. Eso incluye un impulso de registro de último momento el día de su evento. Alrededor 17% de las personas se registran para seminarios web el día en que ocurren. No querrás perderte a los rezagados.

Las redes sociales pueden ser otra herramienta útil para promocionar su seminario web.

"Cuando trabajaba en el contenido del seminario web, hice gráficos personalizados con texto variado para promover el tema de nuestra discusión". dice Milliken. "Debe asegurarse de cubrir palabras clave importantes, tener imágenes llamativas y, si tiene oradores, incluir una imagen identificable de ellos".

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Esta publicación de seminario web para una conversación sobre 5G aborda todos estos puntos clave. Puedes ver claramente cuál es el tema de discusión y quién participa. Además, el seminario web sigue las pautas y colores de la marca.

Copromociona con tus invitados.

Incluir invitados en su seminario web es una excelente manera de generar interés en su sesión. A menudo, especialmente si su experto tiene influencia, puede hacer crecer su audiencia para incluir personas que son nuevas en su marca.

“Una vez organicé una sesión de seminario web con Steve Blank, un líder intelectual en el espacio tecnológico. Fue una de nuestras sesiones más populares. Las personas que siguen su trabajo se unieron a nuestro seminario web, incluso si nunca habían oído hablar de nuestra publicación”. dice Milliken.

Asegúrate de integrar a tus invitados desde el principio. Si puede obtener sus comentarios sobre su tema y las diapositivas, podrán señalar áreas en las que podrían compartir su experiencia. Esto también aumenta su participación e inversión en el seminario web.

Desde allí, puede compartir activos para que los promocionen en sus canales de distribución. Pueden incluir su seminario web en su boletín informativo por correo electrónico y en sus páginas de redes sociales. Esto le ayudará a llegar a la audiencia más amplia posible.

Impartir un seminario web que cautive.

Sí, ofrecer un excelente seminario web es parte de su estrategia de marketing. Debe liderar lo mejor que pueda y asegurarse de que los asistentes queden impresionados con lo que tiene para ofrecer. Los problemas tecnológicos, la desorganización y la falta de contenido útil podrían incluso dañar su marca.

Siga estos consejos rápidos para realizar un seminario web sin problemas:

• Haz un ensayo. Esta es una oportunidad para que sus presentadores prueben su tecnología y se reúnan con sus invitados. No es necesario realizar un repaso completo, pero esta es una gran oportunidad para abordar cualquier pregunta técnica.
• Tener un esquema. Leer un guión palabra por palabra suena rígido. Realizar una presentación completamente espontáneamente solo funciona si eres un presentador maestro. Divide la diferencia y crea un esquema con las viñetas que deseas cubrir.
• Haga que sus presentadores lleguen temprano. Cinco minutos antes de que comience el espectáculo, debes asegurarte de que todos estén presentes.
• Tener un plan de respaldo. No puedes prepararte para todo. Es posible que se te corte Internet. Su invitado podría enfermarse. Asegúrese de tener formas de respaldo para marcar y planes de respaldo para llenar el tiempo.
• Tómese un tiempo para preguntas y respuestas. Una gran presentación genera más reflexión y preguntas reflexivas. Intente dejar al menos cinco minutos para que las preguntas y respuestas interactúen con su audiencia. Deberías dedicar aún más tiempo si tienes un invitado superestrella.

Recuerde, las personas que aman los seminarios web querrán asistir a sesiones futuras. Utilice su primer seminario web con usted como una forma de engancharlos para obtener más información.

Promocione sus resúmenes (y promocione su próximo seminario web).

Como se mencionó anteriormente, considere recapitular su seminario web. Si su sesión tiene información útil, puede publicarla en su sitio web junto con un resumen. Esta no es sólo una forma de mostrarle a la gente lo que se perdieron, sino que también puede aumentar el interés en sus sesiones futuras.

Mejores prácticas de marketing de seminarios web en acción

En el gran teatro de los seminarios web, su marca no es un acto más: es el espectáculo principal. Con las sesiones dirigidas por estos expertos del marketing, usted no sólo asistirá; eres parte de una revolución de marketing que deja a tu audiencia animándote por un bis.

Neil Patel Digital

Entra en una sesión con Neil Patel, donde la sabiduría del marketing digital fluye tan fluidamente como tu lista de reproducción favorita. Cada consejo es un éxito, lo que hace que el SEO y el marketing de contenidos sean los actos principales que te dejan entusiasmado y listo para sacudir el mundo digital.

El seminario web a continuación cubre las principales tendencias de marketing del año. Me encanta cómo la sesión estructura el tema en una lista numerada. Esto ayuda a aumentar el interés. He notado que los seminarios web con un número en el título tienden a funcionar mejor que aquellos que no lo tienen.

Más allá de eso, el nombre de cada orador va seguido de una breve biografía. Esto ayuda a los miembros de la audiencia a saber exactamente de quién aprenderán.

Content Marketing Institute

Ahora, imagina unirte a la Content Marketing Institute's seminarios web. Es como estar en la conferencia más interesante de la industria, donde los gurús del marketing de contenidos lanzan bombas de conocimiento que resuenan en el núcleo de cada especialista en marketing. Es un pase de acceso total a la sala VIP de estrategias de contenido y delicadeza narrativa.

Content Marketing Institute ofrece un gran ejemplo de cómo aprovechar el contenido de seminarios web anteriores. Si no hay seminarios web próximos, la página muestra sesiones anteriores que los espectadores pueden ver a pedido. Más allá de eso, las publicaciones indican la duración de la sesión. Los usuarios sabrán desde el principio si el contenido se ajusta a su agenda.

Nación de marketing en línea

No te pierdas el “de Marketo”Nación de marketing en línea”serie tampoco. Toman el complejo mundo de la automatización del marketing y lo convierten en una narrativa tan convincente como la serie de podcasts más apasionante. Cada seminario web es un capítulo que teje el intrincado tejido de las relaciones con los clientes y las estrategias de participación.

Me encanta cómo Marketo adopta el enfoque en serie para los seminarios web. Esa es una excelente manera de enganchar a su audiencia para que sintonicen la próxima entrega.

Cómo Empezar

Navegar por las aguas de los seminarios web requiere una combinación de agallas, ingenio y un poco de conocimiento tecnológico. Cada paso, desde idear contenido que se ajuste a dominar el vals tecnológico, destacó el poder de prestar atención y mantener a la multitud atrapada.

Es una combinación de buenas narraciones antiguas, momentos interactivos de alto vuelo y una configuración tecnológica sólida como una roca. Esa es la receta para un seminario web que no solo habla lo que se habla, sino que realmente canta y se balancea con la audiencia.

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