WMS significa Sistema de gestión de almacenes. Es un software que ayuda a empresas de todos los tamaños a controlar y optimizar las operaciones diarias dentro de sus almacenes. Un WMS es esencial para lograr eficiencia y precisión, desde el seguimiento del inventario hasta la optimización de la preparación de pedidos.

En este artículo, analizaremos los fundamentos de los sistemas de gestión de almacenes, exploraremos su definición, funciones clave, beneficios y diversos tipos, y responderemos algunas de sus preguntas frecuentes.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)?

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una solución de software diseñada para administrar y controlar las operaciones diarias dentro de un almacén o centro de distribución. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia operativa mediante la automatización de varios procesos, la optimización de la gestión del inventario y la facilitación del seguimiento preciso de las mercancías en todo el almacén.

Un WMS garantiza el flujo fluido de bienes y materiales dentro del almacén desde el momento en que ingresan a las instalaciones hasta su eventual envío. Este software proporciona visibilidad en tiempo real de los niveles, ubicaciones y movimientos del inventario, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas y responder rápidamente a las demandas cambiantes.

Cómo un WMS mejora su almacén

El software WMS está repleto de una gama de funciones que mejoran las operaciones del almacén. Las funciones clave de un WMS se pueden clasificar de la siguiente manera:

1. Seguimiento de inventario

Un WMS permite un seguimiento preciso de los artículos del inventario mediante la asignación de identificadores y ubicaciones únicos a cada artículo. Esto reduce las posibilidades de extraviar o perder artículos, mejorando la precisión del inventario. También omite la necesidad de realizar un seguimiento del inventario manualmente a través de Excel o en papel para que los empleados puedan realizar tareas más productivas.

2. Recepción y almacenamiento

Al recibir stock nuevo, WMS guía al personal del almacén en la asignación de ubicaciones de almacenamiento según el tamaño, el peso y los patrones de demanda del artículo.

3. Cumplimiento de la orden

Los sistemas WMS mejoran los procesos de preparación y embalaje de pedidos. Ayudan a facilitar el proceso de selección de pedidos al generar automáticamente listas de selección basadas en pedidos. También guían al personal del almacén sobre las rutas más eficientes para recoger artículos, asegurando el cumplimiento oportuno y preciso de los pedidos.

4. Utilización del espacio

Las soluciones WMS ayudan a organizar eficazmente el espacio del almacén. Sugieren una ubicación óptima de los artículos para maximizar la utilización del espacio, reduciendo así los costos de almacenamiento.

5. Previsión de la demanda 

Advanced WMS puede crear informes con funciones de previsión de la demanda, lo que permite a las empresas anticipar los requisitos de inventario y evitar situaciones de desabastecimiento o exceso de existencias.

6. Gestión Laboral

El software WMS ayuda a asignar tareas al personal del almacén, monitorear su desempeño y optimizar los recursos laborales para lograr una mayor eficiencia y productividad. Con un WMS, las empresas pueden monitorear sin problemas el rendimiento y las horas de trabajo de sus empleados, manteniéndolos en el objetivo.

7. Visibilidad en tiempo real

Con actualizaciones en tiempo real sobre movimientos de inventario y niveles de stock, WMS permite una mejor toma de decisiones, reduciendo el riesgo de errores y retrasos en la cadena de suministro.

Lea este blog para obtener más información sobre funciones avanzadas imprescindibles que el software WMS debería tener.

Beneficios de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)

Un sistema de gestión de almacenes puede generar varios beneficios para las empresas de diversas industrias. Éstos son algunos de ellos:

1. Eficiencia incrementada

Agiliza WMS procesos de almacén, reduciendo las tareas manuales y los errores y optimizando la utilización de los recursos, lo que en última instancia conduce a una mayor eficiencia operativa.

2. Precisión de pedido mejorada 

El seguimiento preciso del inventario y los procesos de selección guiada dan como resultado menos imprecisiones en los pedidos y una mayor satisfacción del cliente.

3. Costos reducidos

La utilización eficiente del espacio, la gestión laboral optimizada y las tasas de error más bajas contribuyen a ahorrar costos con el tiempo.

4. Satisfacción del cliente mejorada

El procesamiento de pedidos más rápido, las entregas precisas y la capacidad de proporcionar seguimiento de pedidos en tiempo real contribuyen a mejorar la experiencia del cliente.

5. escalabilidad

WMS puede acomodar mayores volúmenes de inventario y pedidos, lo que ayuda a la empresa a escalar sin problemas.

6. Información basada en datos

WMS genera datos valiosos sobre las operaciones del almacén, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas para la mejora continua.

Lea este blog para obtener más información sobre el beneficios críticos de un sistema de gestión de almacenes.

Tipos de sistemas de gestión de almacenes (WMS)

Los sistemas de gestión de almacenes se pueden clasificar en tres tipos principales, cada uno de los cuales se adapta a diferentes necesidades y complejidades comerciales:

1. WMS independiente

Este es un WMS básico que se enfoca únicamente en las operaciones de almacén. Permite a las empresas administrar de manera eficiente sus procesos, como recepción, almacenamiento, selección, empaque, envío, etc. Un WMS independiente puede variar de un proveedor a otro; sin embargo, proporcionará funciones básicas como la gestión de inventario.  

2. Módulo WMS en un software de gestión de la cadena de suministro

Un WMS dentro de un software de gestión de la cadena de suministro es un módulo dentro de un sistema más grande que gestiona las operaciones de su cadena de suministro. El sistema le permitirá manejar todos los aspectos de la cadena de suministro relacionados con la creación y entrega de un producto, como el abastecimiento, la fabricación, el transporte, el almacenamiento, etc.  

3. Módulo WMS en un Sistema ERP  

Al igual que el segundo tipo de WMS discutido en este artículo, WMS dentro de un ERP es un módulo dentro de un sistema más grande que administra las actividades comerciales diarias. Todo el sistema le permite administrar su cadena de suministro, almacenamiento, contabilidad, adquisiciones, recursos humanos, etc.  

Lea este artículo para obtener más información sobre el pros y contras de cada tipo de WMS.

WMS local frente a WMS en la nube

Algunas fuentes consideran estos tipos de WMS, pero no son comparables a los tipos comentados anteriormente. WMS local y en la nube son opciones de infraestructura con sus correspondientes ventajas y desventajas. Comparemos los dos.

WMS en las instalaciones:

• Despliegue: Con un WMS on-premise, el software se instala y aloja en los propios servidores y hardware de su empresa. Esto le proporciona un control directo sobre la infraestructura y los datos.
• Control: Tiene control total sobre el software, incluido el tiempo de actividad y la seguridad. Esto puede ser importante si su negocio tiene requisitos o regulaciones específicas que deben cumplirse.
• Personalización: Las soluciones locales a menudo permiten una mayor personalización para satisfacer necesidades comerciales únicas. Puede adaptar el sistema a sus procesos y requisitos exactos.
• Seguridad de Datos: tiene control directo sobre las medidas de seguridad, la configuración del firewall y el acceso a los datos, lo que puede ser crucial para las empresas que manejan datos confidenciales o regulados.
• Precio: Los costos iniciales de compra de hardware, licencias e implementación pueden ser más altos que los de las soluciones basadas en la nube. Además, el mantenimiento y las actualizaciones continuos son responsabilidad de su equipo de TI.
• Escalabilidad: La ampliación de una solución local puede requerir la compra de hardware y licencias adicionales, lo que puede llevar más tiempo y ser más costoso que las opciones basadas en la nube.

WMS en la nube:

• Despliegue: Las soluciones de WMS en la nube están alojadas en servidores remotos operados por el proveedor de WMS. Los usuarios acceden al sistema usando cualquier navegador, eliminando la necesidad de una infraestructura local.
• Escalabilidad: Las soluciones en la nube pueden ampliarse o reducirse fácilmente según las necesidades de su negocio. Puede ajustar los recursos y funcionalidades que necesita sin grandes cambios de hardware.
• Costos: Cloud WMS a menudo viene con un modelo de precios basado en suscripción, que puede reducir los costos iniciales. Usted paga por lo que usa y puede ajustar su plan a medida que cambien sus necesidades. Sin embargo, a largo plazo, los costos de suscripción pueden acumularse.
• Mantenimiento y Actualizaciones: El proveedor de WMS es responsable del mantenimiento, las actualizaciones y los parches de seguridad, liberando a su equipo de TI de estas tareas.
• Accesibilidad: Las soluciones en la nube ofrecen una mayor accesibilidad ya que los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto puede resultar beneficioso para empresas con varias ubicaciones o equipos remotos.
• Integración: Los sistemas WMS basados ​​en la nube pueden ser más fáciles de integrar con otras aplicaciones basadas en la nube, mejorando los procesos comerciales generales y el intercambio de datos.
• Tiempo para implementar: Las soluciones en la nube a menudo tienen tiempos de implementación más cortos en comparación con las soluciones locales, lo que puede conducir a una implementación más rápida y un retorno de la inversión más rápido.

La elección entre WMS local y en la nube depende de las necesidades, recursos y prioridades de su organización. Las soluciones locales brindan más control y personalización, pero requieren una mayor inversión inicial y un mantenimiento continuo. Las soluciones en la nube ofrecen escalabilidad, costos iniciales reducidos y un mantenimiento más sencillo, pero pueden tener limitaciones en la personalización según las ofertas del proveedor.

¿WMS es un tipo de ERP?

No. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) y los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) están diseñados para mejorar la eficiencia y la eficacia de las operaciones comerciales, pero se centran en diferentes aspectos del negocio.

Un sistema ERP es un conjunto completo de aplicaciones integradas que ayuda a las organizaciones a gestionar diversos aspectos de sus procesos comerciales, incluidas finanzas, recursos humanos, adquisiciones, ventas, gestión de inventario, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y más. Los sistemas ERP tienen como objetivo proporcionar una plataforma centralizada y unificada para gestionar todas estas funciones diferentes, permitiendo un flujo de datos optimizado y una mejor toma de decisiones.

Un WMS, por otro lado, es una aplicación especializada enfocada específicamente a optimizar las operaciones del almacén. Ayuda a gestionar tareas dentro del almacén, como gestión de inventario, cumplimiento de pedidos, selección y embalaje, y envío y, a menudo, incluye funciones como escaneo de códigos de barras, seguimiento en tiempo real y algoritmos de optimización. Un WMS garantiza que las mercancías se muevan por el almacén de manera eficiente, reduciendo los costos operativos y mejorando la precisión.

Si bien un WMS suele ser un módulo dentro de un sistema ERP, también se puede implementar como una solución independiente, especialmente para empresas con operaciones de almacenamiento más complejas que requieren software especializado para administrar sus procesos de logística e inventario.

Haz clic aquí para más información sobre la diferencias entre un WMS y un ERP a través de este blog.

¿Necesito un WMS?

No todas las empresas necesitan un sistema de gestión de almacenes, pero hay varias señales clave de que su almacén podría beneficiarse significativamente de uno. Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

• ¿Tiene dificultades con la precisión del inventario? ¿Sufre con frecuencia desabastecimientos, excesos de existencias o tiene problemas para ubicar artículos en su almacén? Un WMS con seguimiento de códigos de barras/RFID y visibilidad del inventario en tiempo real puede mejorar drásticamente la precisión.

• ¿El cumplimiento de pedidos es lento o propenso a errores? ¿Se tarda demasiado en recoger y enviar los pedidos o hay un alto índice de envíos erróneos? Un WMS optimiza las rutas de recogida, automatiza muchos procesos de pedidos y reduce la posibilidad de errores humanos.

• ¿Te faltan datos del almacén? ¿Es difícil obtener informes precisos sobre los niveles de inventario, el volumen de pedidos o la productividad de los empleados? Un WMS proporciona capacidades sólidas de generación de informes, brindándole datos para tomar mejores decisiones.

• ¿El espacio de su almacén es estrecho o desorganizado? ¿Se está quedando sin espacio de almacenamiento o le resulta difícil encontrar rápidamente los artículos adecuados? Un WMS puede optimizar la forma en que utiliza su espacio existente, lo que potencialmente le evitará la necesidad de expandirse.

• ¿Estás experimentando crecimiento? ¿Su negocio está creciendo, con mayores volúmenes de pedidos e inventario más complejo? Un WMS puede ayudarle a gestionar este crecimiento sin problemas y evitar cuellos de botella.

Si respondió “sí” a varias de estas preguntas, es probable que un WMS sea una inversión que valga la pena.

Consideraciones adicionales

El tamaño de su almacén, la complejidad de su inventario, las regulaciones de la industria y sus objetivos comerciales influyen en el retorno de la inversión de un WMS. Es útil consultar con un proveedor de WMS quién puede evaluar sus necesidades específicas.

Conclusión

Como se explora en este artículo, un sistema de gestión de almacenes (WMS) es fundamental para optimizar los procesos de almacén, gestionar el inventario e impulsar la eficiencia general. Especialmente en este mundo acelerado de los negocios modernos, la gestión eficaz del almacén es la piedra angular del éxito operativo.

A medida que avanza la tecnología, el papel de WMS está a punto de volverse aún más fundamental para dar forma al futuro de la gestión de la cadena de suministro. Un WMS será el orquestador central que armonizará todos los diferentes procesos del almacén, logrando una eficiencia y productividad óptimas.

Si tiene preguntas adicionales sobre los sistemas de gestión de almacenes, no dude en contactanos aquí. También puedes haga clic aquí para descubrir una solución WMS avanzada pero asequible.  

Para obtener más información sobre los sistemas de gestión de almacenes o las últimas tendencias en tecnología de almacenes, puede seguirnos en Etiqueta LinkedIn, YouTube, Xo Facebook. Si tiene otras consultas o sugerencias, por favor contáctenos aquí. Estaremos encantados de saber de usted.  

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