Las herramientas de gestión de proyectos de IA simplifican la toma de decisiones, mantienen los proyectos en marcha y agilizan las comunicaciones. Elija la herramienta de gestión de proyectos adecuada y podrá ahorrar cientos, incluso miles, al año.
Comencé en la gestión de proyectos digitales hace nueve años y las herramientas de gestión de proyectos de IA eran desconocidas. La función de gestión de proyectos era diferente a la actual.
Los gerentes de proyecto realizaban muchas tareas administrativas manuales y repetitivas mientras mantenían todo junto y aportaban esas importantes habilidades interpersonales a los clientes y equipos internos que estaban ocupados haciendo el trabajo.
Fue mucho. Si estás leyendo esto, es posible que todavía estés trabajando así: más hojas de cálculo de las que puedes soportar pensar, gerentes de proyecto estresados con entregables y resúmenes inestables, dejando que el equipo utilice sus mejores conjeturas.
Hoy en día, mi flujo de trabajo se basa en herramientas de inteligencia artificial para mantener contentos a mis clientes y a mi equipo.
Las herramientas asumen gran parte de la gestión del proyecto, lo que nos deja a mí y al equipo con la capacidad mental para hacer lo que los humanos hacen mejor: construir y fomentar relaciones, enviar actualizaciones detalladas y entregar incluso más rápido que hace diez años.
Con la herramienta de IA adecuada, su flujo de trabajo podría verse más ágil y con un personal más feliz en el trabajo.
Naturalmente, la herramienta de gestión de proyectos de IA que seleccione dependerá de cómo desee utilizarla, pero este artículo debería brindarle una guía sólida para elegir la herramienta de gestión de proyectos de IA adecuada para usted.
He incluido mi reseña de cada herramienta, cómo la encontré, las funciones de IA, el precio y para quién creo que es mejor.
¿Qué hace el software de gestión de proyectos de IA?
Prueba de herramientas de gestión de proyectos de IA
10 software de gestión de proyectos de IA
¿Qué hace el software de gestión de proyectos de IA?
El software de gestión de proyectos de IA puede ayudar a gestionar y organizar proyectos y equipos.
Se utilizan comúnmente para automatizar tareas rutinarias, administrar cronogramas de producción, almacenar archivos en proyectos y tareas y proporcionar un centro central con todos Contenido relacionado con un proyecto.
Con el auge de la IA, puede automatizar los flujos de trabajo, eliminar la fatiga de las decisiones con análisis predictivos, reforzar la productividad y, esencialmente, contratar un asistente digital que esté ahí para ayudarlo todos los días.
Las herramientas de gestión de proyectos valen cada centavo y se amortizarán en productividad. Pero si le preocupan los presupuestos, hay muchas opciones brillantes herramientas gratuitas de gestión de proyectos existe.
Prueba de herramientas de gestión de proyectos de IA
He probado la gestión de proyectos de IA y muchas otras herramientas de marketing durante años. Tengo que admitirlo: me encanta probar y probar herramientas.
Han pasado casi un problema porque, en el mundo digital, es muy fácil sentirse abrumado por las opciones y distraído por el próximo desarrollo sorprendente.
Pero no me veo parando pronto. De hecho, me comprometí a intentar más, herramientas en el futuro.
Adoptar el desarrollo de nuevas herramientas es una vía rápida hacia una vida más fácil, un negocio optimizado y una lista de tareas pendientes que es tan satisfactoria como productiva. Y, en caso de que te lo preguntes, no soy sólo yo quien dice esto.
De los encuestados en Hubspot Informe sobre el estado de la IA, los encuestados estimaron que ahorran dos horas y 24 minutos por día cuando se usa IA en comparación con no hacerlo. Se estima que la automatización de tareas manuales ahorrará dos horas y 16 minutos al día.
El tiempo ahorrado con la IA es significativo. Todo lo que necesitas hacer es encontrar el que se adapte a ti y a tus necesidades, y he realizado pruebas exhaustivas para ayudarte.
Cuando pruebo herramientas de gestión de proyectos de IA, quiero una herramienta que:
- Se siente intuitivo de usar.
- Gestiona proyectos, tareas y subtareas.
- Hace que mi equipo se sienta feliz (¡y no abrumado!).
- Agiliza las comunicaciones relacionadas con proyectos y/o tareas.
- Tiene opciones de integración para que mi negocio pueda escalar con la herramienta.
Juzgué las herramientas probadas en este artículo por estos factores:
- Qué tan bien la herramienta replica o reemplaza la acción humana.
- Funcionalidad de IA.
- Precios
El escenario
El escenario se acerca a mi vida real como especialista en marketing. Dirijo muchos proyectos con equipos totalmente remotos interna y externamente (mi equipo y el equipo del cliente).
Todos necesitamos trabajar armoniosamente en una ubicación central.
El proyecto debe estar bien estructurado con cierta flexibilidad para los cambios. Todos los miembros del equipo deben agregar comentarios, establecer tareas y realizar un seguimiento de la responsabilidad para mantener el proyecto en movimiento.
Finalmente, las herramientas de gestión de proyectos de IA deben tomar algunos elementos del proyecto. Estas tareas deben ser monótonas, indeseables para los humanos involucrados y lo suficientemente seguras para la intervención de la IA.
10 software de gestión de proyectos de IA
1. Asana
Asana es mi herramienta de gestión de proyectos actual para mi agencia. Administro los proyectos de mi equipo y de mis clientes en Asana. Soy un gran admirador y hace todo lo que necesito.
He usado Asana constantemente durante unos cuatro años y me las arreglo sin pagar paquetes premium, aunque admito que necesito invertir.
Cómo descubrí las asanas
Un especialista en operaciones de marketing recomendó Asana a una agencia en la que trabajaba. La configuración de la agencia totalmente remota fue fantástico.
Honestamente puedo decir que la comunicación fue mejor que en otras agencias en las que había trabajado, donde los empleados estaban bajo el mismo techo.
Cómo Asana apoyó mi gestión de proyectos
Les presenté a muchos miembros del equipo la configuración de Asana de mi agencia y nunca tuve problemas con su funcionalidad o su rápida adaptación del proceso de nuestra agencia.
Asana cumple muchos de los requisitos para mí. Mi equipo está feliz; es de uso intuitivo, puede gestionar proyectos y tareas de manera eficiente, y las comunicaciones relacionadas con los proyectos se realizan dentro de la aplicación.
Esta funcionalidad es ideal para proyectos a largo plazo en los que diferentes miembros del equipo entran y salen.
Asana es una de las herramientas más antiguas de este resumen. Ha existido desde 2008, lo que probablemente influye en sus muchas capacidades de integración de aplicaciones.
Asana se queda un poco corta en cuanto a precios y funcionalidad personalizada, pero Click Up sobresale aquí (más sobre eso a continuación).
Funciones de IA favoritas
Flujo de trabajo
Aunque no es una IA per se, la función de flujo de trabajo de Asana toma tareas humanas agotadoras y las automatiza. Hasta cierto punto, Asana is nuestro Gerente de Proyecto.
Mucho de lo que haces a diario es repetitivo y, si somos honestos, aburrido. Con el flujo de trabajo de Asana, puedes olvidarte del aburrimiento y automatizar tareas repetitivas en lugar de concentrarte en lo que amas.
Esta funcionalidad elimina una gran parte del trabajo administrativo de los gerentes de proyectos.
El flujo de trabajo es una función paga, pero ahorra horas. Simplemente activa un flujo de trabajo después de una acción (como mover una tarjeta de una columna a otra) y Asana hará el resto.
Completará el flujo de trabajo para la siguiente fase y ayudará a su equipo a cumplir con esos SOP.
Inteligencia de asanas
La inteligencia de Asana es su componente de IA, incluida la planificación, los resúmenes y las ediciones de contenido.
Con la inteligencia de Asana, puedes utilizar la IA para crear respuestas y comentarios, asegurándote de obtener el tono correcto.
La IA editará el estado de sus proyectos para que pueda ver dónde podría tener proyectos en riesgo que necesitan una interacción humana muy importante.
Precios
- Las personas pueden comenzar de forma gratuita (esto es todo lo que necesitaba en el pasado, pero ahora lo he superado)
- El paquete inicial cuesta $ 10.99 por usuario al mes y se factura anualmente
- El paquete avanzado cuesta $24.99 por usuario al mes y se factura anualmente
Mejor para
- Gestión de proyectos tradicional sin personalización
- Pequeños equipos e individuos.
2. Hacer clic
ClickUp se está convirtiendo en un firme favorito dentro de mi red. Es anecdótico, pero estoy conversando más con personas que se cambian a ClickUp desde Asana.
El atractivo de ClickUp es siempre el mismo: es más barato y puedes personalizarlo más.
Asana cobra un mínimo de $12 por usuario por mes, mientras que ClickUp cobra $5 por usuario adicional por mes, sin importar el paquete que elija, un ahorro significativo para equipos más grandes.
Si bien puedes personalizar Asana, las opciones de personalización son para miembros que pagan, mientras que ClickUp te brinda acceso inmediato a esta funcionalidad.
Cómo descubrí ClickUp
ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos de IA elegida por dos de mis clientes. Ambos cambiaron de Asana a ClickUp y están muy contentos.
Danielle Hixenbaugh, jefa de crecimiento emotivo de Emotive, recomendó un cliente ClickUp.
Ella dice: “Es lo que uso para nuestra agencia. Después de probar muchas herramientas de gestión de proyectos, llegué a ClickUp como el mejor precio, flexibilidad y opción para especialistas en marketing o equipos de marketing más grandes".
Cómo ClickUp apoyó la gestión de mi proyecto
Utilizo ClickUp para mantener los proyectos encaminados para mis clientes. Lo he utilizado en el rol de director de proyectos y como consultor, respondiendo a las tareas y acciones que me delegaban.
Al igual que Asana, ClickUp hace todo lo que necesita: ayuda a administrar equipos remotos en diferentes zonas horarias y se colocan comentarios en proyectos y tareas. Es intuitivo. Creo que la UX es ligeramente mejor que la de Asana.
Funciones de IA favoritas
Vale la pena señalar que las funciones de IA no están disponibles en los planes gratuitos.
Redacción y edición de contenido
Lo que sea que estés escribiendo, Hacer clic en IA puedo ayudarte. En la gestión de proyectos, la IA generativa puede resultar bastante útil. En lugar de escribir mensajes manualmente, puedes recibir ayuda de la IA.
Como era de esperar, puede utilizar IA generativa para editar texto, ajustar el tono de su comentario o editar contenido de formato más largo, mejorando la longitud del contenido.
Resumir contenido
Resumir el contenido es beneficioso para la gestión de proyectos. Las notas de una reunión o descripciones largas se pueden traducir y editar para brindar un informe rápido al equipo.
Traducción
La IA de ClickUp incluye una función de traducción, que es increíblemente útil para equipos remotos que trabajan en todo el mundo.
Precios
- Comience por $0
- El paquete ilimitado cuesta $7 al mes y se paga anualmente
- El negocio cuesta $12 al mes, pagado anualmente
- Los paquetes empresariales para clientes también están disponibles
- Se agregan nuevos usuarios por $5 por usuario para todos los paquetes
Mejor para
- Asequibilidad
- Configuración personalizada
- Equipos de cualquier tamaño.
3. lunes
Lunes es la recomendación más cara de esta lista, pero hace un poco más que otras herramientas de gestión de proyectos. Además de la gestión de proyectos, los usuarios de Monday también pueden gestionar su CRM de ventas con las herramientas de Monday.
Los gerentes de proyectos que utilizan planes Enterprise pueden acceder a informes, incluidos datos sobre el desempeño laboral.
Cómo descubrí el lunes
Fue la publicidad del lunes la que captó mi atención hace muchos años. Lo descargué y lo probé para ver cómo se comparaba con Click Up y Asana.
Cómo el lunes apoyó la gestión de mi proyecto
¡En general me gustó! El proceso de incorporación y la configuración se encuentran entre los más amigables e intuitivos. No puedes equivocarte al configurar tu primer proyecto, ya que el lunes te guía a través del proceso.
Para mí, el lunes hace mucho. En muchos casos, el lunes podría ser demasiado y abrumar a ese equipo, que es precisamente lo que quería evitar para esta prueba.
Sin embargo, como todo, los informes y la funcionalidad del lunes solo son abrumadores si no los necesita. Para aquellos que quieran una solución más sólida, el lunes podría ser para ustedes.
Funciones de IA favoritas
Generación de lista de tareas
Asistencia de IA del lunes eliminará el pensamiento de las subtareas de un proyecto. Todo lo que necesitas hacer es pedirle a la IA que enumere los pasos recomendados para tu proyecto, y Monday hará el resto.
IA generativa
Muchas herramientas de gestión de proyectos con funciones de IA enumeran la IA generativa para escribir, resumir, crear correos electrónicos, etc. Monday hace todo esto.
Precios
La estructura de precios del lunes es más rígida que la de Click Up y Asana, y si agrega cosas como el CRM de ventas, el precio (con razón) aumenta. Para este artículo, los precios a continuación son para la gestión de proyectos.
Debes comenzar con tres asientos, por lo que el precio mensual es más que Click Up o Asana, lo que hace que el lunes sea menos adecuado para equipos pequeños o individuos.
- Empieza gratis con tres tablas y dos asientos.
- Básico cuesta $9 al mes, facturado anualmente (mínimo tres asientos, por lo que son $27 al mes)
- El estándar cuesta $12 al mes y se factura anualmente (mínimo tres asientos, por lo que son $36 al mes)
- Pro cuesta $ 19 al mes y se factura anualmente (mínimo tres asientos, por lo que son $ 57 al mes)
Mejor para
- Equipos grandes
- Quienes integran un CRM de ventas
4. Campamento base
Campamento base es una herramienta de gestión de proyectos que limita su precio mensual a 299 dólares al mes, facturado anualmente.
Suena mucho en comparación con Asana o Click Up, pero si tu equipo supera las ~57 personas, Basecamp se convertirá en la opción más asequible, superando incluso a Click Up.
Basecamp compara su costo mensual con el de una pila tecnológica como Asana, Slack, y Google Workplace, que según Basecamp cuesta 604.80 dólares al mes con sólo 20 miembros.
Cómo descubrí el campo base
Basecamp era la herramienta de gestión de proyectos preferida para una agencia remota para la que trabajaba. Era intuitivo de usar y estaba integrado con Google Workspace, lo cual resultó útil.
Todos los documentos se agregaron a la herramienta, manteniéndolo todo en un solo lugar.
Fue intuitivo y me sentí cómodo con la herramienta sin necesidad de formación.
Cómo Basecamp apoyó la gestión de mi proyecto
Basecamp hizo que la agencia en la que trabajaba dejara de trabajar únicamente en Slack con documentos y conversaciones de proyectos que tenían lugar en varios lugares y proporcionó una plataforma centralizada que ayudó a optimizar nuestros flujos de trabajo.
Funciones de IA favoritas
Terminación del proyecto
Con Basecamp Mover la función de control de aguja y misión, puede medir el rendimiento de un proyecto sin tener que reunir manualmente todos los detalles.
La herramienta de gestión de proyectos reunirá los datos y proporcionará una advertencia para los proyectos que estén potencialmente "en riesgo" o "preocupados".
Esta característica elimina mucho trabajo manual de los gerentes de proyectos, dejándolos con más tiempo para resolver problemas y volver a encarrilar el proyecto.
Precios
- $15 por usuario por mes
- Si llega a 20 miembros, se beneficiará del plan profesional ilimitado a $299 al mes
Mejor para
- Empresas que buscan una solución todo en uno con precios transparentes
5. Trello
Cómo descubrí Trello
Trello Fue una herramienta que utilicé hace muchos años. Fue la primera herramienta de gestión de proyectos que conocí en 2011. Utilicé Trello para gestionar contenido como parte de una pequeña agencia de marketing.
Cómo Trello apoyó la gestión de mi proyecto
Todavía uso Trello hoy. Está en mi arsenal de gestión de proyectos, incluso con Asana para proyectos de clientes.
Me gusta Trello porque es simple. Para clientes que no tienen muchos proyectos, recurro a Trello. Es intuitivo y fácil de usar, la gente lo utiliza rápidamente y el paquete gratuito es suficiente para mi forma de usarlo.
No creo que Trello sea adecuado para empresas que buscan escalar, pero es perfecto para proyectos o equipos pequeños.
Funciones de IA favoritas
Estrategia IA
La IA estratégica de Tello ayuda con la gestión general del proyecto y la productividad. Puede utilizar el software para controlar quién ve qué proyecto, y los proyectos o tareas se marcan con prioridad para que el equipo siga trabajando primero en las tareas más importantes.
Precios
Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más baratas. También es uno de los más sencillos.
- Empieza de forma gratuita
- El estándar cuesta $5 por usuario por mes, facturado anualmente
- La prima es de $10 por usuario por mes, facturada anualmente
- Enterprise cuesta desde $ 7.38 por usuario por mes, dependiendo de la cantidad de asientos, y se factura anualmente
Mejor para
- Equipos pequeños
- Individual
- Pequeños y pocos proyectos.
- Gestión de contenidos
6. Movimiento
Ni siquiera completé mi prueba gratuita antes de registrarme Movimiento. Esta herramienta de gestión de proyectos de IA facilita la programación y la gestión del diario. tan fácil que entregar el dinero que tanto me costó ganar era una obviedad.
Cómo descubrí el movimiento
Para ser honesto, la publicidad de Motion estuvo dirigida a mí durante bastante tiempo. Posiblemente pasó un año antes de que finalmente me registrara y lo probara.
Me atrajeron dos partes de Motion: la sincronización del calendario y el análisis predictivo para la priorización de tareas.
A los pocos días de usar Motion, me enganché y pude ver cómo podía reemplazar otras suscripciones y herramientas.
Funciones de IA favoritas
Programación de reuniones de IA
Usted establece sus horarios de reunión preferidos y los de Motion IA de asistencia para reuniones priorizará los horarios de reunión deseados y la disponibilidad. Todo lo que necesitas hacer es configurar tus preferencias y compartir un enlace de reserva con tu huésped.
Motion les ofrecerá horarios y fechas que más le convengan.
El sistema optimizado de reserva de calendario ahorra mucha monotonía entre usted y el invitado a la reunión.
La toma de decisiones es más fácil con la IA predictiva
Cuando configuras Motion, agregas proyectos y tareas. Usted establece plazos (ninguno, estricto o flexible), fechas de inicio, prioridades y horas de trabajo. Puedes establecer diferentes horarios de trabajo.
Por ejemplo, uso de 9 a. m. a 5 p. m. para el trabajo de mis clientes y horas fuera de ese horario para proyectos personales y mi propio negocio.
La IA considerará lo anterior y programará las tareas según la urgencia y la disponibilidad. Recibirá una advertencia si su cronograma obliga a un proyecto a superar su fecha límite para que pueda resolver de manera proactiva cualquier problema de programación.
Sincronización de calendario
La gestión de mi calendario se vuelve abrumadora como especialista en marketing y fundador con múltiples pequeñas empresas o actividades secundarias, muchos clientes, direcciones de correo electrónico y calendarios.
Motion hizo esto increíblemente fácil al sincronizar los calendarios de Outlook y Google en un lugar central, una tarea aparentemente imposible hasta que descubrí Motion.
Criticaría el calendario de Motion porque sólo ofrece vistas diarias y semanales y no mensuales. Lo planeo, así que esto es un problema para mí. Envié los comentarios a su equipo de desarrollo.
Mientras tanto, tengo una solución: usar One Cal junto con Motion. Más sobre eso a continuación.
Cómo Motion apoyó la gestión de mi proyecto
Motion es la herramienta de IA que uso para gestionar yo mismo. Sin embargo, existe una alta probabilidad de que presente Motion a mi equipo.
Por ahora, Motion es parte de mi pila de tecnología de gestión de proyectos por su gestión y sincronización de calendarios y su análisis predictivo de IA para ayudar con la fatiga de tomar decisiones sobre qué hacer a continuación.
Me encanta poder confiar en que la programación de Motion me devolverá una lista de tareas alcanzable y productiva. Además, estar informado sobre posibles problemas con los plazos es un salvavidas.
Precios
- Prueba gratuita para 14
- $19 por usuario al mes, facturado anualmente
- $12 por usuario al mes para equipos
Mejor para
- Individuales y equipos pequeños
- Manejar la fatiga por tomar decisiones
- Programación de calendario
- Sincronización de calendario
7. Una Cal
Para mí, una cal Es imprescindible con o sin Motion. Por lo tanto, no te saltes esta sección si no estás utilizando Motion.
Algunos elementos de OneCal se cruzan con la funcionalidad de Motion (por ejemplo, sincronización de calendario y sistema de reserva). Sin embargo, OneCal puede sincronizar muchos calendarios.
Además, lo que me convence en OneCal es que OneCal sincroniza los calendarios de Outlook y Google en Outlook y Google, por lo que no estás limitado a la aplicación OneCal.
Con Motion, tienes que usar el calendario de Motion y ya te expliqué mi problema con eso (sin vista mensual).
Cómo descubrí OneCal
Un experto en automatización me recomendó OneCal Jake Error Santos. Cuando le dije que tenía problemas con la gestión y la sincronización del calendario, Jake me puso en OneCal y no miré hacia atrás.
Jake recomienda OneCal con frecuencia:
"Con frecuencia recomiendo OneCal a mis clientes debido a su configuración sencilla, que supera la complejidad de integrar calendarios con soluciones de bajo código como Zapier, lo que hace que la gestión de proyectos sea más eficiente y sencilla".
Cómo OneCal apoyó la gestión de mi proyecto
Si bien OneCal no administra proyectos, mantiene mi carga de trabajo manejable y mantiene a raya la monotonía de consultar varios calendarios. Esto significa que puedo ir a cualquier calendario para ver con precisión lo que sucede en todos mis calendarios.
En última instancia, me ahorra mucho tiempo y me libera de la ansiedad del calendario.
Para aquellos que no usan Motion, OneCal también tiene un sistema de reservas.
Funciones de IA favoritas
Sincronización de calendario
Una vez que haya integrado OneCal con sus calendarios, habrá sincronizado los calendarios en todas partes.
Enlaces de reserva
Puede configurar un sistema de reservas para que los invitados a su reunión puedan reservar un espacio en su calendario en el momento que más le convenga a usted (¡y a ellos!).
Con este sistema, puede establecer tiempos de reserva y evitar reuniones consecutivas, y sus invitados pueden ver fácilmente los espacios disponibles en sus zonas horarias.
Precios
- El inicio cuesta solo $ 4 al mes y se factura anualmente (esto es todo lo que necesitaba)
- Esencial $8.30 al mes facturado anualmente
- Premium $25 al mes facturado anualmente
Mejor para
- Cualquiera que utilice varios calendarios o quiera agilizar el proceso de reserva de reuniones.
8. Noción
Noción No es mi herramienta de gestión de proyectos favorita para gestionar proyectos reales, aunque tiene esa funcionalidad. Recomiendo seguir con Click Up, Asana o Motion para eso.
¡Pero Notion es el mejor amigo de una empresa! Es muy intuitivo y mantiene todos tus documentos en un solo lugar. Tiene una excelente experiencia de usuario y diseño, lo que lo hace inspirador.
Utilice Notion para complementar su herramienta de gestión de proyectos. Guarda tus guías, recursos, plantillas, etc., en Notion.
Cómo descubrí la noción
Notion fue recomendado por primera vez por un consultor que lo usó para almacenar todo: su proceso, documentación del cliente e incluso contenido y planificación de redes sociales.
Me enamoré de su UX y diseño y desde entonces he usado Notion con clientes. Es especialmente útil cuando tienes equipos remotos y muchas ideas y recursos.
Cómo Notion apoyó la gestión de mi proyecto
Notion es el centro de datos. Me conecto entre Notion y la herramienta de gestión de proyectos que elegí.
La herramienta de gestión de proyectos se encarga del proyecto y las tareas que requieren plantillas de documentación existente están vinculadas a Notion, donde se almacena este recurso.
Funciones de IA favoritas
Preguntar a la noción
Cualquier cosa que necesites ayuda, pregúntale a Notion. Es como un asistente virtual 24 horas al día, 7 días a la semana, que sabe todo sobre Notion, para que aproveches al máximo la plataforma. Además, la IA puede informar sobre en qué está trabajando su equipo.
Escriba con la IA generativa de Notion
He usado IA generativa con bastante frecuencia en Notion y no me encanta la IA generativa. Cuando se trata de redactar documentos básicos para los recursos de mi agencia, la IA de Notion me ahorra tiempo.
Precios
- Gratis para empezar
- Básico cuesta $8 al mes por usuario, facturado anualmente
- El negocio cuesta $15 al mes por usuario, facturado anualmente
Mejor para
- Bases de conocimiento empresarial/wikis
9. Flojo
Lo ames o lo odies, Slack tiene sus usos cuando se trata de gestión de proyectos. Si bien recomiendo encarecidamente no realizar un seguimiento de los proyectos dentro de Slack, creo que es útil para captar la atención de un miembro del equipo y realizar algo lo antes posible.
Slack se vuelve caro rápidamente, especialmente para equipos grandes. Por este motivo, podría resultar beneficioso insistir en que todas las comunicaciones se produzcan en la herramienta de gestión de proyectos.
Para que esto funcione, necesita que los miembros del equipo estén activos en su bandeja de entrada en la herramienta de gestión de proyectos elegida.
Cómo descubrí Slack
Creo que todas las empresas en las que he trabajado o para las que he consultado utilizan Slack.
Cómo Slack apoyó la gestión de mi proyecto
Slack se utiliza mejor para comunicaciones inmediatas. Mi regla general con las herramientas de Slack y Gestión de Proyectos es:
- Cualquier información relacionada con el proyecto tiene lugar dentro de la herramienta de gestión de proyectos.
- Slack se utiliza mejor para consultas que necesitan que una persona actúe lo antes posible. Por ejemplo, "¿Puedes darme acceso a..."?
Funciones de IA favoritas
Resúmenes de hilos
Slack permite que las conversaciones se realicen en hilos. Ayuda a mantener conversaciones ordenadas dentro de los canales. Si bien son útiles, los hilos pueden resultar complicados; es como leer una cadena de correo electrónico completa en la que no era necesario tener una copia.
Con la IA de Slack, puedes obtener un resumen.
Mensajes automatizados
No estrictamente IA, pero de todos modos es útil. Para los mensajes que debes enviar con regularidad, puedes automatizarlos para que Slackbot los envíe en tu nombre.
Precios
- Comience gratis
- Pro $7.25 por usuario por mes, facturado anualmente
- Empresas $12.50 por usuario por mes, facturado anualmente
Mejor para
- Conversaciones breves
10. Telar
cuerda natural es una herramienta fantástica para los directores de proyectos y las funciones de IA ahorran tiempo y son increíblemente útiles.
La premisa de Loom es simple: puedes grabar videos con una pantalla compartida y una vista de cámara selfie. Es muy agradable.
En aras de la transparencia, debo admitir que Loom puede tener fallas. He experimentado problemas con la cámara para selfies que no funciona como debería y los videos no se cargan. También puede tardar mucho en cargarse.
Si bien Loom sigue siendo mi herramienta preferida, he tenido la tentación de cambiar a Veed.io. Lo que me mantiene casado con Loom es el precio.
Cómo descubrí el telar
Vi otros videos de telar, me encantó la funcionalidad del video selfie mientras compartía la pantalla y me registré de inmediato. He usado Loom durante unos cinco años.
Cómo Loom apoyó la gestión de mi proyecto
En lo que respecta a la formación y las reuniones, Loom puede ser una forma de trabajar muy eficaz.
En lugar de capacitar al personal o incorporarlo, puede crear videos en Loom de las tareas que necesita que realicen otros. Almacene videos dentro de Loom y vincúlelos como parte de los flujos de incorporación o capacitación.
Esto ahorra tiempo de formación a los directores de proyectos, lo que significa que pueden centrarse en otras tareas.
Introduje esta forma de trabajar con mi cliente, kineon. Loom les resulta especialmente útil porque cuentan con un equipo totalmente remoto en seis continentes.
Tom Sanderson, cofundador de Kineon, dice:
“Utilizamos Loom para reuniones asincrónicas y lo encontramos muy eficaz. Los miembros del equipo crean un vídeo de Loom a la vez según sus necesidades; los tomadores de decisiones u otros miembros del equipo pueden verlo en su agenda y brindar ideas o decisiones que nos mantengan en movimiento”.
Funciones de IA de Loom también puede reforzar la productividad de la gestión de proyectos.
Funciones de IA favoritas
Titulo del Video
La IA generativa titulará tu vídeo por ti. Esta característica es particularmente útil, especialmente para esos videos rápidos que no llegarán a su biblioteca de recursos pero que se benefician de un título lógico para mantener todo ordenado.
Resúmenes y tareas
La IA resumirá el vídeo, lo que entregará el vídeo a los destinatarios. y un resumen escrito. La lista de tareas es útil para la gestión de proyectos.
Loom resalta cualquier tarea mencionada en su video para que pueda agregar fácilmente tareas generadas en la reunión en el software de gestión de proyectos o resaltarlas ante los miembros del equipo para realizar un seguimiento de la responsabilidad.
Precios
- Gratis para 25 vídeos de 5 minutos de duración.
- $12.50 por usuario por mes
- Las funciones de IA se añaden por 4 dólares al mes
Mejor para
- Vídeos para compartir pantalla
- Reuniones asíncronas
- Vídeos formativos y explicativos.
Entonces, ¿valen la pena las herramientas de gestión de proyectos de IA?
Sí, las herramientas de gestión de proyectos de IA valen la pena y te insto a que las pruebes. Si no las estás usando, o si estás usando las herramientas pero no la IA, a) te estás perdiendo algo yb) estás trabajando más duro de lo que deberías.
Las herramientas de gestión de proyectos de IA eliminan las tareas monótonas de su lista de tareas pendientes para que pueda hacer el trabajo que le satisfaga y apoya el negocio que amas.
¿Aún estás abrumado por la elección? Esto es lo que debes hacer en orden de prioridad:
- Regístrate en Asana, Click Up o Motion.
- Comience a realizar reuniones asincrónicas o cree videos explicativos y de capacitación con Loom.
- Registra procesos en una herramienta como Notion.
- Elija una herramienta de inteligencia artificial para los chats en equipo (duplíquela con Click Up o Asana o pruebe Slack).
Ponte manos a la obra con las herramientas y estoy seguro de que te agradecerás haberlo hecho.
- Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
- PlatoData.Network Vertical Generativo Ai. Empodérate. Accede Aquí.
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- Fuente: https://blog.hubspot.com/marketing/ai-project-management
