La gobernanza de datos desempeña un papel crucial en las empresas modernas, pero su enfoque suele estar plagado de conceptos erróneos inútiles.

Si bien el 61% de los líderes indican un deseo de optimizar los procesos de Gobierno de Datos, sólo El 42% piensa que van por buen camino para cumplir sus objetivos. Esta disparidad pone de relieve un desafío importante: se ha reconocido la necesidad de estrategias efectivas, pero la implementación exitosa parece eludir a la mayoría de las empresas. 

El mito predominante de una solución universal y única que pueda resolver este problema es particularmente problemático. Diferentes industrias presentan desafíos y requisitos únicos relacionados con los datos, lo que hace que un enfoque estandarizado sea ineficaz. 

Quiero explorar y desacreditar el mito de una solución universal en Gobernanza de Datos, abogando por estrategias adaptables y específicas de la industria como esenciales en el complejo panorama de la gestión de datos, que actualmente está experimentando rápidos cambios.

Comprender la gobernanza de datos

Lo primero es lo primero: el Gobierno de Datos consiste en gestionar y regular los datos de forma que se asegure la eficiencia en su uso y el cumplimiento de los estándares. Se compone de una amplia gama de actividades, desde Gestión de la calidad de los datos a la protección de datos y la privacidad. En esencia, la gobernanza tiene como objetivo maximizar el valor de los datos minimizando al mismo tiempo los riesgos asociados.

Uno de los aspectos clave de una gobernanza de datos eficaz es la documentación. La documentación y organización adecuadas de los procesos de gobernanza facilitan la generación y auditoría de informes. 

Por ejemplo, consolidar varios informes y políticas en un formato más manejable, como fusionar archivos PDF, puede mejorar significativamente la accesibilidad y usabilidad de datos críticos para empresas de todo tipo.

Esta práctica garantiza que todos los miembros de la organización, independientemente de su función o nivel de experiencia técnica, puedan acceder y comprender fácilmente información importante sobre el gobierno de datos.

Pero eso no es todo. Una documentación adecuada en Gobierno de datos genera una serie de beneficios:

• Optimización de la generación y auditoría de informes
• Mejorar la accesibilidad de los datos críticos
• Garantizar la aplicación uniforme de las políticas
• Ayudar en la formación e incorporación de nuevo personal.
• Ayudar a cumplir con el cumplimiento normativo.

Desmentir el mito de la talla única

El concepto de una solución única para el gobierno de datos es una creencia común pero errónea. 

La realidad es que diferentes industrias tienen necesidades y desafíos de datos únicos. Por ejemplo, el sector sanitario debe navegar regulaciones estrictas como HIPAA, que prioriza la privacidad y seguridad de los datos de los pacientes. Por otro lado, una institución financiera debe centrarse en el cumplimiento de leyes como GDPR y regulaciones contra el lavado de dinero, que tienen diferentes requisitos. 

Además, el panorama de los datos es dinámico y surgen rápidamente nuevas tecnologías y tipos de datos. Una estrategia estática y universal de Gobernanza de Datos no podría adaptarse a estos cambios continuos. Esto conduce a prácticas obsoletas que no logran aprovechar nuevas oportunidades de datos ni proteger contra riesgos emergentes. 

En términos de nuevas tecnologías, el auge del big data y la IA presenta ambas Nuevo potencial para la utilización de datos. y una necesidad cada vez mayor de utilizar herramientas impulsadas por IA. Después de todo, la IA es Se espera que cree 97 millones de empleos. para 2025, y se espera que la gobernanza de datos sea una de las industrias que reciba un gran impulso en este sentido. Por lo tanto, una estrategia que no evolucione con estos cambios dejará a las organizaciones mal preparadas.

Más importante aún, las estrategias genéricas de gobernanza de datos a menudo resultan en ineficiencias. Es posible que pasen por alto fácilmente los desafíos específicos de la industria, lo que generará lagunas en la gestión de datos. Adaptar las estrategias a las necesidades organizativas específicas garantiza tanto la eficiencia como la eficacia en la gestión de los activos de datos.

La importancia de los marcos de gobernanza de datos personalizados

Como mencionamos anteriormente, las industrias difieren en sus requisitos de datos y marcos personalizados están diseñados para satisfacer estas necesidades específicas. 

Los marcos de gobernanza de datos personalizados agilizan los procesos de gestión de datos, permitiéndoles alinearse mejor con flujos de trabajo organizacionales específicos. Esta alineación impulsa un aumento en la eficiencia general de las operaciones y reduce las redundancias, ahorrando tiempo y recursos. El resultado (minimizar errores, hacer que el barco funcione mejor y ahorrar costos) es un escenario completamente beneficioso para todos.

La gobernanza de datos eficaz también es un instrumento factor de gestión de riesgos tales como incumplimientos y mal uso. Los marcos personalizados brindan a las organizaciones suficiente espacio para crear mecanismos sólidos para identificar, evaluar, mitigar y, en última instancia, abordar los riesgos de una manera que se adapte al panorama de riesgos específico en cuestión.

Otra cosa que los defensores del enfoque milagroso ignoran es la necesidad de soluciones para proteger los datos que se mueven rápidamente, como ocurre con las transferencias ACH el mismo día, las aplicaciones de mensajería y las aplicaciones de videollamadas en tiempo real como Zoom y Google Meet.

A medida que las organizaciones evolucionan, también lo hacen sus necesidades de gobierno de datos. Los marcos personalizados son escalables y adaptables, y se adaptan a los cambios a medida que la organización crece, ingresa a nuevos mercados o adopta nuevas tecnologías. Esta flexibilidad es crucial para mantener una gobernanza eficaz a lo largo del tiempo. Con todo esto en mente, resulta aún más claro que la solución única para todos es sólo un mito y, además, muy dañino.

Otros mitos comunes sobre la gobernanza de datos

El gobierno de datos es como un laberinto lleno de mitos que pueden confundir a las organizaciones. Dado que ya hemos derribado un concepto erróneo persistente, continuemos con nuestro buen trabajo y abordemos un par de mitos más comunes, destacando los hechos reales, para que pueda tomar la decisión correcta según sus necesidades.

Mito 1: El enfoque de “configúrelo y olvídese” funciona

Algunos creen que una vez que se establece un marco de gobernanza de datos, puede funcionar en piloto automático. La realidad es que los ecosistemas de datos son dinámicos, los procesos de datos no ocurren en el vacío y la adaptación constante es esencial. No actualizar los protocolos de gobernanza puede dar como resultado estrategias obsoletas y sanciones regulatorias y puede dejar a las organizaciones vulnerables a riesgos tanto existentes como emergentes.

Mito 2: Cumplimiento es igual a gobernanza

El cumplimiento es crucial, pero asumiendo que es sinónimo de gobernanza simplifica demasiado la imagen. Abordar el tema de esta manera no le hará ningún favor. Si bien el cumplimiento equivale a la alineación con los estándares regulatorios, la verdadera gobernanza se extiende más allá de simplemente marcar una lista de requisitos porque son obligatorios legalmente. La gobernanza real es intencional y motivada e implica fomentar una cultura de responsabilidad, transparencia y manejo ético de datos en toda una organización. Lejos de ser una tarea sencilla, la gobernanza es un enfoque con visión de futuro que busca generar un enfoque beneficioso para los datos, en beneficio de la organización en cuestión, sobre todo.

Mito 3: La gobernanza de datos es únicamente una responsabilidad de TI

Una idea errónea frecuente es que la gobernanza de datos cae únicamente dentro del dominio de los departamentos de TI. Ahora bien, no me malinterpreten: un equipo de especialistas en TI es esencial. Pero en verdad, cualquier marco de gobernanza exitoso Requiere colaboración entre varios departamentos. Los líderes empresariales, los equipos legales y el personal de primera línea desempeñan funciones cruciales para garantizar que los datos se gestionen de forma eficaz, alineándose con los objetivos, necesidades y capacidades de una organización.

Mito 4: La gobernanza de datos es sólo para grandes corporaciones

Las empresas más pequeñas suelen ser víctimas de esta idea errónea. El gobierno de datos puede parecer algo que una pequeña empresa no necesita, y un gobierno de datos sólido puede parecer un lujo reservado para corporaciones más grandes. En realidad, si bien la escala de gobernanza puede diferir, los principios siguen siendo los mismos. Afortunadamente, los marcos de gobernanza personalizados se pueden ampliar para adaptarse a las necesidades de cualquier organización, lo que permite que incluso las pequeñas empresas aborden este valioso objetivo y mitiguen los riesgos mientras cultivan la eficiencia con sus datos.

Mito 5: La gobernanza de datos sofoca la innovación

Prevalece el temor de que una gobernanza de datos estricta conduzca a una reducción de la innovación al imponer demasiadas restricciones. Sin embargo, se trata simplemente de una aprehensión infundada y llena de prejuicios. Por el contrario, una gobernanza eficaz mejora la innovación al proporcionar una base segura para la experimentación, así como formas claras y eficientes de recopilar y categorizar datos. Fomenta la resolución creativa de problemas dentro de los límites éticos y de cumplimiento establecidos.

Mito 6: La gobernanza de datos es un proyecto único

El último concepto erróneo que estaremos desengañando a nuestros queridos lectores de hoy es que la Gobernanza de Datos es un proyecto único y no un proceso continuo. Una gobernanza exitosa requiere monitoreo, evaluación y adaptación continuas a panoramas de datos en evolución. No es una casilla de verificación que marcar, sino un viaje al que las organizaciones deben comprometerse para lograr un éxito sostenido. Esta no es una charla de ánimo inmaterial. Las regulaciones cambian. Cambios tecnológicos. Tu negocio, así como tus necesidades, cambian. Hacer todo bien una vez no será suficiente; esto tiene que ser un compromiso, así como parte de sus prioridades fundamentales, si quiere tener éxito a largo plazo.

Conclusión

Ahí lo tienes. Sé que prometimos abordar un mito y terminamos abordando siete, pero al igual que las necesidades de la gobernanza de datos, esta situación evolucionó a medida que avanzaba.

En esencia, una buena gobernanza de datos ni siquiera se trata de tecnología: se trata de cómo abordar un recurso en constante aumento en un mundo que depende cada vez más de él. La idea de que se trata de un problema que podría resolverse exclusivamente a nivel tecnológico, con una solución genérica y ya preparada, resulta reconfortante, pero sencillamente no es cierta.

Pero eso no es motivo para desanimarse. Las soluciones universales pueden ser poco prácticas y fundamentalmente defectuosas, pero eso no significa que no existan soluciones (y, además, efectivas).

Por supuesto, mantener el cumplimiento de la ley al pie de la letra y garantizar que sus activos de datos se recopilen y utilicen de manera eficiente, manteniendo al mismo tiempo la responsabilidad y minimizando los riesgos, requerirá un poco de esfuerzo, pero vale la pena el esfuerzo.

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