Si usa su vehículo para fines comerciales, puede calificar para deducciones de impuestos a través del IRS. Varios aspectos del proceso se vuelven importantes si desea maximizar estas deducciones, como la lectura del odómetro y el registro de todos sus viajes, ya sea para uso personal o comercial. Hoy vamos a echar un vistazo a qué es exactamente lo que necesita saber para hacer esto de manera completa y correcta.

¿Qué tipo de requisitos de registro de millaje del IRS existen?

Hay algunos requisitos importantes que se necesitan para hacer las cosas bien:

1) Registro de las lecturas de su cuentakilómetros: técnicamente, solo necesita hacer esto tanto al principio como al final del año fiscal, pero en el caso de que se enfrente a una auditoría del IRS, registrar su millaje mensualmente o incluso entre cada instancia de reabastecimiento de combustible es de suma importancia. Esto se debe a que si llega al final del año fiscal y hay anomalías, discrepancias o diferencias entre sus viajes registrados, tendrá que reducir los viajes que puede haberse perdido.

2) Determinar su método de cálculo: Para el registro de millaje, el IRS considera dos categorías: la tarifa de millaje estándar y el método de gastos reales. Vamos a desglosarlos en términos simples con algunos ejemplos:

• Deducción de millaje estándar para 2022 considera 58.5 centavos por cada dólar que gaste como deducible de impuestos, lo que significa que si conduce 10,000 2022 millas comerciales durante el año fiscal 5,850, será elegible para recibir $XNUMX en reembolsos.
• El método de los gastos reales se enfoca en todos los gastos relacionados con su vehículo; esto incluye cosas como aceite, gasolina, reparaciones de automóviles, alquiler de vehículos, peajes, tarifas de estacionamiento e incluso depreciación. Los recibos de todas estas cosas deberán conservarse para que la persona involucrada pueda probar sus compras, y esos recibos deben desglosarse con montos específicos en dólares.

Tenga en cuenta que si comienza a usar el método de gastos reales para su automóvil, no puede cambiarlo a la tarifa estándar por milla siempre que use ese automóvil para el negocio.

3) Mantenimiento y envío de un registro de kilometraje: Para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, empresarios y contratistas independientes, la tarifa estándar por milla es la más común. Si ese es usted, debe poder enviar un registro completo que diferencie los viajes como personales o relacionados con el trabajo, y hay algunas cosas que debe tener en cuenta: en primer lugar, los desplazamientos entre su residencia y el lugar de trabajo se consideran un viaje personal. viaje. Por el contrario, viajar del trabajo a un cliente, hacer mandados o incluso asistir a un almuerzo de negocios se consideran viajes de negocios deducibles de impuestos. Finalmente, los registros deben estar impresos, legibles y contener todos los detalles antes mencionados.

Con todo esto en mente, lo que queda claro es que para mantenerse al día al crear registros de kilometraje, se deben tener en cuenta muchas cosas. Necesita los métodos más eficientes y completos que maximicen sus ganancias. Siga leyendo mientras profundizamos en el mejor método para hacer precisamente eso, y la mejor aplicación de seguimiento de kilometraje.

¿Cuál es la mejor manera de rastrear mi millaje?

Si has estado haciendo las cosas a la vieja usanza, no te preocupes. Es asombroso cuántas personas usan una plantilla de registro de kilometraje de Excel o, de hecho, cuántas personas todavía buscan en Google 'hojas de google de plantilla de registro de kilometraje'. La realidad, sin embargo, es que hay una mejor manera: una aplicación completa con un panel web que funciona no solo como un rastreador de gastos; sino como una aplicación de seguimiento de kilometraje especializada. Esta aplicación se puede descargar tanto en teléfonos Android como en dispositivos Apple, mientras que su contraparte, el panel web, se puede usar para ajustar y finalizar los registros de kilometraje en su PC.

Aquí están las buenas noticias: hemos investigado y hemos encontrado la mejor aplicación de seguimiento de kilometraje: es un recién llegado prometedor al mercado llamado MileageWise.

Pero, ¿por qué MilleageWise es la mejor aplicación de seguimiento de kilometraje?

Dos razones: características y enormes deducibles de impuestos promedio. Los usuarios de MileageWise disfrutan de una deducción de millas comerciales promedio de $12,000, casi el doble que la de su competidor más cercano. Son las características mismas las que hacen posible este tipo de deducción, así que echemos un vistazo a la verdadera mezcla heterogénea que ofrecen:

Registro de viaje manual junto con tres métodos de seguimiento automático: MileageWise ofrece rastreo automático Plug'N'Go, rastreo automático Bluetooth y monitoreo de movimiento de vehículos, todo lo cual significa que una vez que haya ingresado a sus clientes o destinos de negocios típicos, todo lo que necesita hacer es elegir el método que más intuitivo para usted.

Además de todo esto, no necesita preocuparse de que la automatización se haga cargo: la grabación manual de viajes es posible tanto desde la propia aplicación como desde el panel web que se puede usar en su PC.

Tecnología AdWise basada en IA: Accesible desde el panel de control web, AdWise verifica y corrige hasta 70 conflictos lógicos diferentes en su registro de millaje, lo cual es absolutamente fundamental si inesperadamente se ve afectado por una auditoría del IRS. Esta característica es la razón por la cual la compañía se llama a sí misma a prueba del IRS – ni siquiera se le permitirá imprimir su registro de kilometraje para el IRS hasta que AdWise haya corregido los problemas que normalmente le harían multar después de enviar sus registros. Los ejemplos de problemas potenciales incluyen discrepancias entre las lecturas de su odómetro en varios puntos, o viajes registrados que hacen imposible otro kilometraje registrado.

Registros retrospectivos de kilometraje: Si hay grandes lagunas en sus registros actuales, MileageWise puede ayudarlo a reconstruir el registro de millaje de su vehículo para que todo esté correcto. Recopile toda la información anterior, recibos, ubicaciones de clientes y las millas que recorrió durante ese tiempo, que luego se pueden usar para reconstruir un registro preciso, que tiene sentido en el contexto tanto de su odómetro como de sus destinos comerciales.

Servicio de preparación de registro de kilometraje: Si es un empresario ocupado o propietario de una pequeña empresa, es posible que simplemente no tenga tiempo para completar un formulario listo para el IRS. registro de kilometraje para impuestos. Es posible que no le guste jugar con aplicaciones o tecnología en general. Afortunadamente, puede subcontratar la tarea a los expertos de MileageWise quienes, con su ayuda, podrán construir un registro de kilometraje imprimible en muy poco tiempo. Como cualquiera en los negocios le dirá, el tiempo es dinero, concentrarse en su negocio y dejar que los expertos se encarguen de la administración es casi siempre un escenario en el que todos ganan.

¡Ahora estás listo!

Simplemente descargue la aplicación y su complemento de tablero web: puede probar la versión completa de MileageWise gratis durante 14 días. Entonces puede ver por sí mismo por qué los usuarios del software obtienen tanto de sus deducibles de impuestos, y si no le gusta, simplemente puede irse.

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