Mucha gente asume que la capacidad de crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables está integrada en Windows, Android y otros sistemas operativos. Pero ese no es el caso, a menos que cuente Windows WordPad, un procesador de texto muy básico. Y eso no te ayudará con hojas de cálculo o presentaciones. Lo que necesita es algún software de oficina. Microsoft Office puede ser la suite más conocida, pero existen opciones alternativas que pueden costarle mucho menos: ¡incluso gratis!

ONLYOFFICE es gratis

Por ejemplo, puede usar ONLYOFFICE de forma gratuita. 

Y esa es la primera razón para intentarlo: no le costará nada. La segunda razón es la familiaridad. Incluso si ha pasado años usando Word, Excel y PowerPoint, la interfaz similar de ONLYOFFICE significa que estará como en casa.

De hecho, debido a que ONLYOFFICE abre archivos en pestañas, al igual que las páginas web en un navegador, es incluso más fácil cambiar entre, por ejemplo, una hoja de cálculo y una presentación. Todo está contenido en una sola aplicación en lugar de tener una aplicación para cada tipo de documento como sucede con Word, Excel y PowerPoint.

Además de las aplicaciones de oficina estándar, ONLYOFFICE le permite crear, editar y colaborar en formularios rellenables. Los formularios de ONLYOFFICE son algo diferentes de lo que puede encontrar en Adobe Forms o Google Forms. Son muy similares a los controles de contenido de Microsoft Office y le permiten crear documentos con campos rellenables utilizando el editor de documentos. Actualmente, ONLYOFFICE admite campos de texto, botones de radio, imágenes, cuadros combinados, casillas de verificación y listas desplegables. Los formularios de ONLYOFFICE listos para usar se pueden compartir en línea para que otros puedan completarlos en el navegador (incluso aquellos que no tienen ONLYOFFICE), o puede guardarlos como un archivo PDF rellenable.  

Como era de esperar, porque todas las suites ofimáticas lo hacen, ONLYOFFICE es totalmente compatible con Microsoft Office. Eso significa que puede crear y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en ONLYOFFICE y compartirlos con otras personas que pueden verlos y editarlos en Microsoft Office. También es compatible con los formatos OpenDocument para hojas de cálculo, presentaciones y documentos.

Documentos de ONLYOFFICE

Sin embargo, esa no es la tercera razón para usar ONLYOFFICE. No, esa razón es la colaboración. ONLYOFFICE se creó desde cero para ser utilizado por equipos en los que varias personas trabajan simultáneamente en un documento, una hoja de cálculo, una presentación y un formulario rellenable. El trabajo colaborativo se facilita gracias a un conjunto completo de funciones imprescindibles, como Autoguardado, Historial de versiones, Control de versiones, Seguimiento de cambios, comentarios, etiquetado de usuarios, chat e incluso dos modos de coedición, Rápido y Estricto.

Esto lo convierte en una opción ideal para cualquier empresa que busque una suite ofimática en línea asequible. La palabra en línea es una distinción importante aquí, porque estamos hablando de ONLYOFFICE Documentos aquí. Eso significa que accede a él a través de un navegador web, como Google Docs o Microsoft Office Online, en lugar de usar las aplicaciones de escritorio para Windows, macOS o Linux.

Todo lo que necesita hacer si desea colaborar es elegir qué servicio en la nube usar, desde el propio servicio de ONLYOFFICE (que proporciona 2 GB de almacenamiento gratuito por usuario) hasta Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay o kDrive.

Vale la pena señalar que incluso la versión gratuita en la nube, que se llama Edición comunitaria de ONLYOFFICE, que es una versión de servidor gratuita, permite que hasta 20 personas colaboren en documentos con ediciones que aparecen en tiempo real o después de que cada colaborador haya guardado sus cambios.

PROMOCIÓN

Servidor principal de ONLYOFFICE Docs

Paquete de oficina en línea de código abierto autohospedado para uso doméstico. Se incluyen editores web móviles, soporte técnico y 1 año de actualizaciones periódicas. Para hasta 10 usuarios.

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Consiga el trato

Los equipos también pueden chatear entre sí en ONLYOFFICE, así como agregar comentarios a los documentos y realizar un seguimiento de los cambios que ellos y otros han realizado. Las únicas limitaciones reales más allá de la cantidad de usuarios son que Community Edition no incluye acceso a los editores web móviles de ONLYOFFICE y, si necesita asistencia, deberá usar la base de conocimientos en línea.

Aplicaciones móviles y de escritorio de ONLYOFFICE

Si no se siente cómodo trabajando en documentos en línea en su navegador, puede descargar la aplicación de escritorio gratuita de ONLYOFFICE que se ejecuta sin problemas en las distribuciones de Windows, macOS y Linux. Se basa en el mismo motor que ONLYOFFICE Docs, por lo que se proporcionan las mismas funciones de interfaz y edición.

Con los editores de escritorio de ONLYOFFICE, puede editar cualquier archivo de Word, Excel y PowerPoint. Es importante destacar que también puede trabajar con formularios rellenables. Con esta nueva herramienta, puede crear un formulario que otros pueden completar en línea o en su propio software de oficina. Al armar un formulario, puede usar campos de texto e imagen, incluir casillas de verificación, menús desplegables y más. Cualquier información que necesite recopilar, ahora es posible en los editores de escritorio.

La aplicación de escritorio ONLYOFFICE se integra fácilmente con algunos servicios de almacenamiento en la nube, como Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive y Liferay, para que siempre pueda editar archivos localmente en su PC o computadora portátil. 

Las aplicaciones móviles de ONLYOFFICE también son gratuitas. ONLYOFFICE Documents es una suite de oficina móvil sin anuncios y compras internas que está disponible para dispositivos Android e iOS. Puedes descargarlo desde los marketplaces correspondientes. Tenga en cuenta que los documentos de ONLYOFFICE son compatibles con los formularios, pero no se pueden crear en la aplicación móvil. Solo se pueden llenar.

Obtener ONLYOFFICE

Puede descargar ONLYOFFICE y probarlo hoy: simplemente diríjase a onlyoffice.com. Si está buscando la aplicación de escritorio para Windows o macOS, puede descargarla esta página: hay soporte para Windows XP y macOS 10.11 si tiene dispositivos más antiguos, pero, por supuesto, las aplicaciones también son compatibles con las últimas versiones, incluidas Windows 11 y macOS Big Sur.