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Imagen: Rob Schultz/IDG
Es probable que encuentre o trabaje con archivos PDF con regularidad; son omnipresentes en nuestro mundo moderno multiplataforma. La mayoría de las veces, al visualizar un PDF, puedes disfrutar de un software gratuito que te permite leer o comentar estos archivos. ¿Pero qué pasa si también necesitas editarlos? Ahí es donde entra en juego un editor de PDF.
Los mejores editores de PDF le permiten editar, crear, modificar y convertir archivos PDF como lo haría con cualquier otro documento de texto. Adobe Acrobat es la opción más famosa para la mayoría de la gente. Pero si bien es excelente tanto en características como en utilidad, también es bastante caro. Afortunadamente, en los últimos años ha surgido una gran cantidad de editores de PDF de terceros para ofrecer alternativas menos costosas.
Aquí en PCWorld hemos probado muchos de estos principales editores de PDF y hemos seleccionado una lista de los mejores. Teniendo en cuenta diferentes casos de uso, hemos incluido selecciones para la mejor opción en general y con el mejor presupuesto, e incluso una recomendación para el mejor editor de PDF gratuito, porque a veces simplemente no desea pagar por lo básico. Consulte nuestras recomendaciones a continuación para encontrar el mejor editor de PDF para usted.
Actualización 12 / 18 / 2023: Incluir Foxit PDF Editor 13 como nuestra nueva opción para el segundo puesto como mejor editor de PDF en general. Lea más sobre esta excelente alternativa a Acrobat en nuestro resumen a continuación.
Adobe Acrobat Pro DC: mejor en general
Para Agencias y Operadores
- Interfaz con pestañas fácilmente navegable
- Funciones integrales de edición de PDF
- La función de uso compartido optimizada facilita el llenado de documentos y la obtención de firmas
Desventajas
- El rico conjunto de funciones puede ser abrumador para los nuevos usuarios
Precio cuando se revisa:
$19.90/mes I $239.88/año
Adobe Acrobat Pro DC sigue siendo el estándar de la industria por una buena razón. Su rica combinación de características de creación, edición, revisión y seguridad es imitada por las mejores opciones alternativas, pero creemos que Acrobat aún lo hace mejor. El reciente rediseño de su interfaz hace que sea mucho más fácil navegar a través de su sólido conjunto de herramientas que los menús anidados de antaño, y su opción de suscripción en la nube pone sus funciones avanzadas al alcance de más personas y pequeñas empresas. (Ver cómo se compara con Adobe Acrobat Standard DC.)
Aunque muchas de sus funciones están disponibles en otros editores de PDF más baratos, Acrobat sigue siendo el editor con el que se juzga a todos los demás.
Lee nuestro completo
Revisión de Adobe Acrobat Pro DC
Foxit PDF Editor 13: Mejor finalista general
Para Agencias y Operadores
- Multiplataforma
- Capacidades listas para el negocio
- La integración de IA ayuda con la edición de documentos
Desventajas
- Puede resultar caro dependiendo de la licencia del producto.
Precio cuando se revisa:
$179.99 (Versión estándar, licencia perpetua)
Foxit PDF Editor 13 tiene todas las notas correctas para un editor de PDF premium e incluso puede competir con el formidable Adobe Acrobat. Está repleto de funciones que seguramente complacerán a los usuarios avanzados: todas las herramientas de edición de contenido necesarias; funciones de revisión y marcado; soporte para completar y firmar formularios; y opciones de seguridad sólidas para documentos confidenciales, como permisos, protección con contraseña y redacción de datos. Admite toneladas de formatos de archivo y agregar hipervínculos, imágenes y archivos a un PDF no presenta problemas.
De hecho, la facilidad de uso es una de las grandes fortalezas de Foxit. El programa utiliza una interfaz de cinta estilo Microsoft Office que agrupa tareas en una interfaz familiar e intuitiva, lo que permite una integración perfecta con su flujo de trabajo. También proporciona integración ChatGPT para que pueda obtener fácilmente ayuda con sus documentos de un asistente de inteligencia artificial. Sí, tiene un precio elevado para un editor de PDF, pero con todo lo que tiene a su favor, Nitro PDF Pro se gana con creces su sustento. Además, puedes probarlo gratis durante siete días para ver si te gusta antes de comprometerte. Si está buscando un reemplazo de Acrobat, no encontrará muchos mejores.
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Revisión del editor de PDF de Foxit
Editor de PDF EaseUS: la mejor opción de presupuesto
Para Agencias y Operadores
- Conjunto completo de herramientas de edición
- Las opciones de anotación permiten una colaboración sencilla
- Interfaz sencilla
Desventajas
- Sólo para windows
- Necesita suscripción para eliminar los límites de uso
Precio cuando se revisa:
Gratis I $29.95/mes I $49.95/año I $79.95/de por vida
Es posible que EaseUs no tenga el reconocimiento de nombre de algunos de los otros editores de esta lista, pero es más que capaz de mantenerse firme en el abarrotado mercado de editores de PDF. Proporciona todas las herramientas esenciales para administrar archivos PDF sin ninguna de las funciones elaboradas o difíciles de entender. Permite a los usuarios acceder directamente a su conjunto de herramientas y editar directamente solo con lo que necesitan.
Si bien las funciones de EaseUS son excelentes, también son una tarifa bastante estándar entre los editores de PDF. Lo que lo hace destacar es su precio asequible: es un gran valor para aquellos que editan archivos PDF con regularidad y no quieren gastar mucho dinero. EaseUS también ofrece una versión gratuita completamente funcional (con marcas de agua incrustadas en sus documentos editados) para que los usuarios puedan probarla y ver si satisface sus necesidades antes de comprometerse a pagar dinero.
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Revisión del editor de PDF de EaseUS
PDF Candy – La mejor opción gratuita
Para Agencias y Operadores
- Muchas características avanzadas
- Capacidad OCR
- Muy fácil de usar
Desventajas
- Sin soporte para Mac
- La prueba gratuita solo ofrece funciones básicas
Precio cuando se revisa:
Gratuito
PDF Candy es el raro editor de PDF gratuito que ofrece muchas de las funciones por las que normalmente tendría que pagar. Estamos hablando de escaneo, múltiples opciones de conversión de archivos y funcionalidad OCR. Todo esto se combina para hacer que PDF Candy se destaque entre la multitud de editores de PDF gratuitos menores. Tiene una interfaz un poco torcida, pero una vez que le coges el tranquillo, estás en marcha.
Desafortunadamente, si bien la versión gratuita tiene acceso al amplio conjunto de herramientas de la versión paga, estás limitado a una tarea de PDF por hora. Si desea acceso sin restricciones, debe desembolsar $6 por mes o $48 por año.
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Revisión de dulces en PDF
PDF Expert: el mejor editor con todas las funciones para dispositivos Apple
Para Agencias y Operadores
- Se sincroniza en Mac, iPhone y iPad
- Herramientas completas de edición y anotación
- Interfaz sencilla e intuitiva
Desventajas
- Requiere pago anual
- La licencia de por vida permite el uso solo en Mac
Precio cuando se revisa:
Prueba gratuita de 7 días y luego $79.99 al año
PDF Expert es un excelente editor que encaja a la perfección en el ecosistema de Apple, por lo que es nuestra elección para los usuarios de Mac, iPad y iPhone.
Si bien macOS incluye un editor de PDF en su aplicación de vista previa, los dispositivos iOS no tienen un editor de PDF nativo y PDF Expert llena ese vacío muy bien. Tiene una interfaz limpia e intuitiva y ofrece una gran cantidad de opciones de edición fáciles de usar, como administración de páginas, conversión de archivos escaneados en documentos editables y conversión a otros formatos de archivo, entre otras cosas. El plan de precios también es considerablemente más barato que la mayoría de las otras opciones principales, lo que significa que es una obviedad para los usuarios de Apple.
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Revisión de PDF Expert (iOS)
Editor de PDF de vista previa de Apple: la mejor opción gratuita para usuarios de Mac
Para Agencias y Operadores
- Conjunto completo de herramientas de marcado de PDF
- Admite el llenado de formularios
- Los archivos PDF se pueden proteger con contraseñas, encriptación y controles de permisos
Desventajas
- Opciones de uso compartido nativas limitadas
- Solo disponible para usuarios de Mac
Precio cuando se revisa:
Integrado en macOS
Los usuarios de Mac no necesitan mirar más allá de macOS para sus necesidades de edición de PDF, ya que hay un conjunto completo de herramientas de marcado de PDF ya disponibles a su disposición en Apple Preview. Tiene las habilidades para manejar la mayoría de las necesidades de edición de PDF personales y comerciales, incluido el cifrado, la protección con contraseña y los permisos para archivos.
Las características y capacidades de PDF de Apple Preview son impresionantes y deberían ser todo lo que necesita para las tareas de edición más comunes. El inconveniente, por supuesto, es que solo los usuarios de Mac pueden aprovecharlos.
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Revisión del editor de PDF de Apple Preview
pdfFiller: el mejor editor basado en web
Para Agencias y Operadores
- Interfaz intuitiva basada en web
- Opciones de seguridad sólidas
- Muchas capacidades listas para el negocio
Desventajas
- Algunos usuarios no necesitarán funciones comerciales
- Requiere compromiso anual para obtener el mejor valor
Precio cuando se revisa:
$8 por mes (compromiso anual) I $20 por mes (cancelar en cualquier momento)
pdfFiller es un editor de PDF basado en navegador que le permite hacer casi todo lo relacionado con PDF: editar, proteger, compartir, crear y almacenar archivos PDF, todo desde su interfaz web sencilla e intuitiva. Su diseño es similar a una aplicación de escritorio, con la barra de herramientas en la parte superior y miniaturas de documentos en el costado, por lo que es muy fácil seleccionar la página en la que desea trabajar y realizar la función deseada, ya sea agregar, eliminar o copiar. /pegar texto; cambiar el estilo, tamaño y color de la fuente; etcétera. También está disponible un conjunto estándar de herramientas de marcado. Tiene un conjunto sorprendentemente completo de funciones tanto para uso personal como empresarial. Por ejemplo, el plan Premium ofrece una impresionante biblioteca de documentos legales, así como soporte para SignNow.
Si bien son increíblemente versátiles, no todas las funciones avanzadas de pdfFiller son adecuadas para todos. Afortunadamente, hay tres niveles de suscripción, lo que brinda a los usuarios una manera de satisfacer sus necesidades de edición sin pagar más por funciones innecesarias: Básica por $8 al mes; Además, por $12 al mes; Prima por $15/mes con un compromiso anual. También están disponibles opciones de mes a mes, pero a un costo mayor, por supuesto.
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pdfRevisión de relleno
Una palabra sobre los editores de PDF en línea
¿Por qué gastar una buena cantidad de cambio en un editor de escritorio cuando abundan los editores de PDF gratuitos en línea? La respuesta simple es porque obtienes lo que pagas. En general, los editores en línea gratuitos le permitirán agregar texto y comentarios, fusionar y dividir documentos y convertir archivos a y desde PDF. Sin embargo, con raras excepciones, no le permitirán editar el texto existente y muchos tienen restricciones de tamaño de archivo y volumen de página. Y muchos de ellos marcarán con agua su documento editado. Por estas razones, es mejor reservar los editores de PDF web para trabajos de edición simples y rápidos. Llame a estos perros grandes para cualquier cosa más exigente.
Qué buscar en un editor de PDF
Los editores de PDF vienen en una variedad de versiones y ofrecen distintos conjuntos de funciones, desde funciones básicas hasta herramientas para usuarios avanzados. Es importante saber qué funciones se adaptan mejor a su flujo de trabajo antes de comprometerse con un editor de PDF.
Crear, convertir y exportar archivos PDF
La función más fundamental de un editor de PDF es crear archivos PDF, ya sea desde cero, copias impresas escaneadas o convirtiendo documentos digitales. Un buen editor de PDF debería poder transformar una variedad de tipos de archivos (desde formatos de Microsoft Office hasta imágenes y HTML) y hacerlo sin problemas, preservando el formato original. También debe incluir tecnología OCR para que el texto PDF se pueda buscar y editar. Asimismo, un buen editor de PDF debe poder exportar archivos PDF a otros formatos editables como Microsoft Word y PowerPoint, HTML o texto plano, manteniendo los hipervínculos, imágenes y otros elementos de los archivos originales.
Edición de contenido
Otro poco de magia que desbloquean los editores de PDF es la capacidad de modificar el texto; insertar, cambiar el tamaño y mover imágenes; y reorganizar páginas en el PDF. Una buena realizará estas tareas tan fácilmente como en un documento de texto o una plataforma de diapositivas, lo que permite la edición en línea, arrastrar y soltar gráficos y agregar o eliminar hipervínculos.
Revisar y anotar
Un buen editor de PDF también debería permitirle a usted o a cualquier otra persona que lo use agregar comentarios y otras anotaciones a los archivos PDF durante la revisión. Debe tener herramientas para marcar tanto documentos de texto como archivos con muchos gráficos, como páginas web. Las opciones comunes incluyen notas adhesivas, cuadros de llamadas, resaltado, herramientas de dibujo a mano alzada y sellos con mensajes como "aprobado", "revisado" y "confidencial".
Seguridad
Todas las empresas manejan documentos que contienen datos confidenciales. Busque un editor de PDF que incluya funciones de seguridad que permitan el acceso únicamente a ojos autorizados. Las buenas opciones suelen ofrecer varios niveles de seguridad, incluida la protección con contraseña, la configuración de permisos y la redacción de contenido, que "tapa" el texto y las imágenes seleccionados. La mayoría de los editores de PDF también ofrecerán una o más formas de firmar documentos electrónicamente.
Soporte móvil
Si bien la edición profunda de PDF se realiza mejor en una computadora de escritorio, es bueno poder revisar y anotar archivos cuando estás fuera de casa. Si bien los archivos PDF normalmente se pueden revisar en cualquier lector o editor de PDF, independientemente de en cuál se crearon, considere buscar un editor que tenga una aplicación móvil dedicada, esté optimizado para dispositivos móviles o permita el acceso a funciones en la nube a través de un navegador móvil. .
Una de las ventajas de un PDF es que se puede leer y editar en cualquier programa de PDF, independientemente del programa en el que se haya creado. Más allá de las características descritas aquí, deje que sus preferencias personales lo guíen para tomar su decisión.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un documento PDF y un formulario PDF?
Si bien existen varios tipos diferentes de formatos de archivos PDF, todos se incluyen bajo el término general de documentos PDF. Un formulario PDF es un tipo de documento PDF que tiene campos de formulario editables que un usuario puede completar. Normalmente, partes del documento son estáticas y no se pueden cambiar en formato PDF, como las preguntas de una encuesta o las instrucciones sobre cómo completar el formulario. En un formulario PDF, los campos de contenido que un usuario completa están abiertos a la edición y pueden ofrecer una lista de posibles opciones de respuesta o pueden escribirse libremente.
¿Son diferentes los documentos PDF y los archivos de Word?
Sí. Son dos formatos de documentos completamente diferentes. Si bien puedes exportar de un formato de archivo a otro, no son iguales. Los formatos de archivos de Word se utilizan generalmente para procesar textos, editar y realizar cambios en el texto. Los documentos PDF, por otro lado, se utilizan con mayor frecuencia para verlos, compartirlos e imprimirlos. Además, los archivos de Word se leen y escriben y contienen alguna versión del formato de archivo “.doc”. Mientras que los archivos PDF suelen ser de solo lectura y contienen el formato de archivo ".pdf".
¿Se pueden proteger los documentos PDF para que no sean editados por otras personas?
Sí. Si tiene un documento PDF que no desea que nadie más edite, puede proteger el archivo. Puede hacerlo abriendo el archivo en Acrobat, por ejemplo, y haciendo clic en Herramientas > Proteger. Luego tiene algunas opciones sobre si desea simplemente restringir la edición con una contraseña o si desea cifrar el archivo para mayor seguridad. Una vez que elija cómo desea proteger el documento PDF, puede establecer una contraseña y guardar.
¿Puedes fusionar archivos PDF con un editor de PDF gratuito?
De hecho, muchos editores de PDF gratuitos le permiten fusionar dos o más archivos PDF en un solo documento. Tal es el caso de nuestra mejor selección gratuita de PDF Candy. Abra la aplicación de edición de PDF o el sitio web en su navegador y busque el ir opción. Luego le pedirá que agregue los archivos de todos los archivos PDF que desea fusionar. Una vez que se hayan agregado los archivos, organice el orden y la alineación de las páginas antes de continuar con la combinación. Luego, todos sus archivos PDF anteriores se fusionarán en un nuevo documento PDF.
¿Tiene Google un editor de PDF gratuito?
Si y no. Google no proporciona un editor de PDF gratuito designado, pero existen extensiones de Chrome de terceros que puedes utilizar para ayudarte a realizar el trabajo. Alternativamente, puede utilizar Google Drive para editar un documento PDF. Simplemente cargue el documento en su Google Drive y luego seleccione el archivo, haga clic derecho y seleccione Abrir con > Documentos de Google. El archivo se abrirá como un documento de texto editable de Google Docs. Luego simplemente haga sus ediciones y cuando haya terminado, haga clic en Archivo > Descargar >Documento PDF para revertirlo a un archivo PDF.
Este método es una forma rápida y sencilla de editar un documento PDF simple, pero tenga cuidado ya que Google Docs puede tener problemas de formato si su documento original tiene un formato visual complejo, como tablas y gráficos. En este caso, es mejor utilizar un editor de PDF gratuito o premium designado.
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- Fuente: https://www.pcworld.com/article/407214/best-pdf-editors.html